Coordonnateur du Projet SAP / SAP Project Manager

OFFRE D'EMPLOI

Coordonnateur du Projet SAP / SAP Project Manager

Lieu : Kinshasa

Organisme : Growth Alliance Partners DRC SARL (GAP RDC)

A propos de la société Growth Alliance Partners DRC SARL (GAP RDC)

La société Growth Alliance Partners DRC SARL a été créée depuis 2021. Elle est spécialisée dans  les services de consultance suivants :
• Accompagnement des entreprises clientes pour le développement de leur business avec  l’objectif de création de la valeur ajoutée dans leur plan d’affaires
• Études et conseils, Gestion des projets industriels, logistiques, financiers, etc.
• Recrutement, formations, conseils en gestion des carrières pour le compte de nos  entreprises clientes
• Préparation des dossiers de levée de fonds d’investissement pour le compte des  entreprises clientes bénéficiaires
• Audit de vérification des opérations d’entreprises (Due diligence) pour le compte des  clients investisseurs (Banques, Fonds d’investissement, etc.)
La société GAP RDC offre les services B2B à ses entreprises clientes dans les secteurs de  l’Agrobusiness, Biogaz, Énergies renouvelables, Distribution et Commercialisation dans les  industries de grande consommation (FMCG), Information & Nouvelles technologies, Finances,  Fonds d’Investissements, et Investissements sociaux (éducation, santé, environnement,  emplois, etc.)

La mission de GAP RDC est de délivrer les services de conseils et accompagnement aux  entreprises clientes, aux promoteurs et aux investisseurs en RDC, en vue de les rendre plus  compétitifs, profitables et durables, tout en impactant positivement les communautés locales.

La vision est de permettre et atteindre la Prospérité pour les populations et communautés de la  RDC en particulier et de l’Afrique en général. Et nous partageons les valeurs de Leadership, Intégrité, Passion, Collaboration and Loyauté

Contexte

Dans le cadre du projet des services d’accompagnement d’un de nos grands clients évoluant  dans le secteur de l’agrobusiness en RDC, nous avons aidé à restructurer l’organisation de  l’entreprise par la mise en place des procédures de production et de gestion. Notre client est en  pleine croissance rapide, la production a été augmentée de plus de 50% durant les 3 dernières années.

C’est pour soutenir le développement rapide des activités de notre client, que le système de  gestion performant SAP est en train d’être mis en place.

SAP offre des solutions qui permettent un traitement des données et des flux d'informations  efficaces au sein des entreprises. SAP est un logiciel ERP «Progiciel de gestion intégré» qui  propose des programmes qui couvrent tous les domaines de gestion clés de l’entreprise tels  que les achats, la production, la gestion des stocks, les ventes, le marketing, la finance, les  ressources humaines (RH), ainsi que des domaines spécifiques tels que la gestion et la  performance des plantations en agriculture.

Description

Résumé du poste

Pour le compte de notre client, nous recherchons un Coordonnateur du Projet SAP expérimenté  pour superviser l’implémentation de SAP et la gestion des projets clés liés au système de  gestion de l’entreprise.

Missions clés

• Être le Point focal transversal du projet d’implémentation qui touche toutes les  fonctions de l’entreprise (Direction Générale, Finance, Ventes, Achats, Logistique, etc.)
• Coordonner les activités SAP, les collaborateurs, les processus et les procédures de  chaque fonction de l’entreprise, en vue de s’assurer que les étapes du projet sont  délivrées avec les résultats attendus et à temps.
• Être l’animateur et le moteur du projet d’implémentation du SAP en interagissant avec  les collaborateurs concernés et en lien avec la gestion du projet et le respect du temps imparti

Tâches spécifiques

• Développer des plans d’implémentation du projet par fonction et par étapes clés
• S’assurer de la disponibilité et de la répartition des ressources
• Délivrer les résultats de chaque plan dans le temps et le respect du budget et du champ  d’application

Responsabilités

• Coordonner les ressources internes et externes (sous-traitants, fournisseurs, etc.) pour  la parfaite exécution des projets
• S’assurer que tous les projets et toutes les étapes sont livrés à temps, dans le champ  d’application défini et dans le budget prévu
• Développer les objectifs et les domaines des projets en impliquant toutes les parties  prenantes concernées et importantes
• S’assurer de la réalisation des études de faisabilité technique
• S’assurer de la disponibilité et de la répartition des ressources
• Développer un système de suivi et mesure de l’évolution (performance) de chaque  étape du projet
• Utiliser des techniques appropriées de vérification pour gérer les changements ou  modifications dans le champ, la durée et le coût de chaque étape du projet
• Mesurer la performance de l’implémentation du projet en utilisant les techniques, outils  et systèmes appropriés
• Faire des rapports d’évolution et progrès, et informer la direction générale si besoin
• Gérer le relationnel avec les utilisateurs et toutes les parties prenantes
• Évaluer la gestion des risques afin de minimiser les risques éventuels du projet
• Développer et entretenir des bonnes relations avec les sous-traitants et les fournisseurs
• Créer et entretenir une documentation complète du projet SAP

Compétences, Connaissances et Qualifications

• Master en Commerce, Sciences de l’information ou Informatique, ou diplôme équivalent
• Capacité et expériences dans la gestion et résolution des problèmes
• Excellente qualité d’analyses
• Expériences de gestion des projets de 5 à 8 ans (Expérience de gestion de SAP dans une société d’agrobusiness serait un plus)
• Familiarité avec la gestion de projet, des outils de logiciels, des pratiques et des  méthodologies
• Compétences de créativité et de relations interpersonnelles
• Capacité à gérer un projet particulier dans le temps imparti et respecter les temps
• Expérience de compréhension et gestion d’un projet dans toute sa durée de vie
• Connaissances techniques solides, avec compréhension ou expérience terrain dans le  développement des logiciels et des technologies du web
• Excellente relation client et compétences de communication interne
• Excellentes compétences de communication verbale et écrite en Anglais et en Français
• Compétences solides des organisations, attention au détail et des compétences multi  tâches
• Connaissances solides de travail dans l’environnement Microsoft Office
• Certification PMP, « Project Management Professional (PMP)® » / Certification PRINCE II  « PRojects IN Controlled Environments », serait un plus
• Bonnes connaissances et expériences dans la gestion des affaires, la gestion, le budget  et les analyses
• Être un excellent communicateur et confortable capacité à gérer les taches multiples
• Esprit d’équipe et aptitude à résoudre des problèmes

Comment postuler

• Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature comprenant 1 Lettre de  motivation d’une page et 1 CV actualisé comprenant les qualifications/compétences en  informatique et système de gestion, uniquement par email, à cette adresse email Contact@growthalliancepartners.com
• La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 30 Novembre 2023.

Évaluation des candidatures

• Les candidatures seront d'abord examinées et seuls les candidats répondant aux critères minimaux seront inscrits sur la liste des candidats présélectionnés.
• Les candidats présélectionnés seront ensuite évalués et notés en fonction des critères d'évaluation technique et des entretiens seront organisés en conséquence.

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