Assistant Administratif et Logisticien
Nourrir l'avenir de la chenille légionnaire d'automne en RDC
Kinshasa, République démocratique du Congo
Titre du poste : Assistant Administratif et Logisticien
Grade : 8
Lieu de travail : Kinshasa.
Superviseur : Directeur de Finance et Administration
Informations d'arrière-plan
Land O'Lakes Venture37 est une organisation à but non lucratif 501(c)(3) qui s'engage à aider les communautés du monde entier à bâtir des économies en renforçant l'agriculture locale, en aidant les entreprises agroalimentaires à créer des emplois et en reliant les agriculteurs aux marchés. Depuis 1981, il a mis en œuvre plus de 315 programmes intégrés de développement des produits laitiers, de l' élevage et des cultures dans près de 80 pays, créant un impact durable en reliant les agriculteurs, les entreprises et les secteurs public et privé dans des contextes locaux et mondiaux. L'affiliation de longue date de Land O'Lakes Venture37 avec Land O'Lakes, Inc. la distingue. Land O'Lakes, Inc. est l'une des plus grandes coopératives appartenant à des agriculteurs aux États-Unis. Il soutient la mise en œuvre du projet Land O'Lakes Venture37 avec près de 100 ans d'expertise dans les produits laitiers, la nutrition animale, les intrants agricoles et les connaissances et technologies agricoles. Cela donne aux projets de développement de Land O'Lakes Venture37 une vision globale unique de l'agriculture, de l'alimentation et de la puissance des systèmes de marché qui fonctionnent bien. Land O'Lakes, Inc. soutient ces efforts dans le cadre de son objectif d'entreprise consistant à nourrir le progrès humain chez nous et dans le monde.
Description du projet :
Land O'Lakes Venture37 (Venture37) met en œuvre un projet, sous financement de l’Agence Internationale Américaine pour le Développement (USAID), visant à améliorer la gestion de la chenille légionnaire d'automne dans le maïs pour les petits exploitants agricoles en République Démocratique du Congo (RDC). L'approche aborde trois composantes : 1) valider des technologies sûres et rentables de lutte intégrée contre les ravageurs (IPM) adaptées aux petits producteurs de maïs ; 2) faciliter l'adoption par le système de technologies et d'approches appropriées qui renforceront la résilience des petits producteurs et le soutien au système de marché; et 3) renforcer l'environnement propice nécessaire pour coordonner les approches systémiques de la lutte contre la chenille légionnaire d'automne.
Résumé du poste et principales responsabilités :
L'Assistant Administratif et Logisticien apporte son soutien à l'administration du programme, la logistique, les achats et d'autres fonctions de mise en œuvre du projet. Ce poste interagit avec tout le personnel technique du projet pour assurer des activités de projet efficaces et opportunes qui nécessitent des déplacements, la logistique les formations, la participation aux achats de matériel, la gestion du parc automobile, les réservations d'hôtel et d’autres tâches administratives liées à la mise en œuvre du projet. Les principales responsabilités comprennent les éléments suivants sans se limiter à :
- Assister le Comite d’Achat dans le processus d'approvisionnement des biens et services du projet en préparant les formulaires usuels en suivant les procedures.
- Faciliter la logistique pour les consultants en visite et les déplacements du personnel dans le pays, y compris l'aide aux réservations d'hôtel et au transport.
- Point de contact de tous les fournisseurs et hôtels locaux pour obtenir les factures et autres pièces justificatives.
- Maintenir et mettre à jour mensuellement les fiches d’inventaire et les bases de données des fournitures et équipements du projet.
- Gérer la logistique autour de la flotte (horaires des véhicules et des chauffeurs), la santé et la sécurité du bureau ou les déplacements du personnel.
- Veiller à ce que toute l'administration et la logistique soient conformes aux normes, politiques et procédures internes d'exploitation de Venture37 tels que repris dans le Manuel des opérations et de l'administration de terrain (FOAM).
- Et assurer d’autres tâches telles que assignées par le superviseur.
Compétences et qualifications requises :
- Diplôme de 2 ans en gestion, gestion de projet, commerce, comptabilité ou domaine connexe.
- Minimum 3 ans d'expérience pertinente, principalement avec des organisations internationales.
- Capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et surveiller les tâches.
- Capacité à travailler de manière proactive en équipe.
- La connaissance de l’anglais (ecrit et verbal) est un atout
- Aptitude démontrée à organiser et à analyser des informations et à rédiger des communications concises et claires.
- Expérience antérieure avec un projet financé par le Gouvernement Américain
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Aucun appel téléphonique ne sera accepté.
Il s'agit d'un poste local. Seuls les citoyens de la RDC peuvent postuler. Les femmes sont vivement encouragées à postuler.
Land O'Lakes Venture37 ne vous demandera jamais d'informations permettant de vous identifier, et nous ne demanderons jamais d'argent ou de paiement pendant le processus de recrutement.
Pour postuler, prière de soumettre votre candidature au plus tard le 29 décembre 2023 à 17h00 de Kinshasa, à cette adresse :
------------- VERSION ANGLAISE
Feed the Future DRC Fall Armyworm Activity
Kinshasa, Democratic Republic of the Congo
Job title : Administration and Logistique Assistant
Grade : 8
Workplace : Kinshasa
Report to : Finance and Administration Manager
Background information
Land O'Lakes Venture37 is a 501(c)(3) nonprofit committed to helping communities around the world build economies by strengthening local agriculture, helping agribusinesses create jobs and linking farmers to markets. Since 1981, it has implemented over 315 integrated dairy, livestock and crops development programs in nearly 80 countries — creating lasting impact by linking farmers, businesses, and the public and private sector in local and global contexts. Land O’Lakes Venture37’s long-standing affiliation with Land O’Lakes, Inc. sets it apart. Land O’Lakes, Inc. is one of America’s largest farmer-owned cooperatives. It supports Land O’Lakes Venture37 project implementation with nearly 100 years of expertise in dairy, animal nutrition, crop inputs and agricultural insights and technologies. This gives Land O’Lakes Venture37 development projects a unique global view of agriculture, food and the power of well-functioning market systems. Land O’Lakes, Inc. supports these efforts as part of its enterprise purpose of Feeding Human Progress at home and around the world.
Project Description:
Land O'Lakes Venture37 (Venture37) is implementing a project under USAID funding to improve the management of Fall Armyworm in maize for smallholder farmers in the Democratic Republic of the Congo (DRC). The approach addresses three components: 1) validate safe and cost-effective integrated pest management (IPM) technologies suitable for smallholder maize producers; 2) facilitate system adoption of suitable technologies and approaches that will build the resilience of smallholder producers and the supporting market system; and 3) strengthen the enabling environment necessary to coordinate systemic approaches to FAW response.
Position Summary and Primary Responsibilities:
The Administration and Logistics Assistant supports program administration, logistics, procurement, and other project implementation functions. This position interacts with all technical project staff to ensure efficient and timely project activities that require travel, training logistics, material purchases, vehicle support management, hotel arrangements, among other implementation-related administration. The main responsibilities include, but are not limited to, the following:
- Assist the Procurement Committee in the procurement process by preparing all the required procurement forms, in compliance with the policy.
- Facilitate logistics for visiting consultants and staff travels in the country, including assistance with hotel bookings and transportation.
- Maintain and update core office management spreadsheets and databases monthly, including the project inventory of office supplies/stationary and equipment.
- Manage logistics around fleet management (vehicle and driver schedules), health and safety in the office or staff travels.
- Ensure that all administration and logistics comply with Venture37 internal controls and the Field Operations and Administration Manual (FOAM).
- And all the other tasks as assigned by the supervisor.
Required Skills and Qualifications:
- 2-year degree in management, project management, business, accounting, or related field.
- Minimum 3 years of relevant experience, mostly with international organizations
- Ability to establish priorities and to plan, coordinate and monitor tasks.
- Ability to proactively work as a team member.
- Knowledge of the English (written and verbal) language is a plus.
- Demonstrated ability to organize and analyze information and to write concise and clear communications.
- Previous experience with a US Government funded project is preferred.
Only short-listed candidates will be contacted. No phone calls will be accepted.
This is a local position. Only DRC citizens are eligible to apply. Female candidates are strongly encouraged to apply.
Land O’Lakes Venture37 is an equal opportunity employer and an organization striving to help global communities thrive through agriculture. We consider all qualified applicants without regard to race, religion, national origin, age, sexual orientation, gender identity, disability, or veteran status, among other factors. Our culture values a diversity of voices. So, bring us your unique experiences, your workstyle, and your dreams — they’ll only make us stronger.
How to apply:
Please send your application via our website no later than December 29, 2023:
