Kinshasa

GFA Consulting Group

Appel à candidature : Spécialiste / expert en finance

Poste : Spécialiste / expert en finance

Intitulé du projet : Services de gestion financière pour les subventions du Fonds mondial et de GAVI en RDC

Type de contrat : Contrat local à durée déterminée (Jusqu’au 30/06/2023) avec possibilité d'extension

Date de clôture : 05/01/2024

Date d’embauche : Au plus tôt

GFA Consulting Group est un cabinet de conseil fort d’un vaste réseau professionnel et d’une solide expérience dans la recherche de solutions efficaces permettant de relever les défis du marché global dans le secteur du conseil. Basée à Hambourg, l’entreprise a depuis 1982 réalisé des études et mis en oeuvre des projets complexes dans plus de 130 pays. Nombre de clients institutionnels, tels des agences de développement ou des ministères, ont confié à GFA la mission de les appuyer dans la mise en oeuvre de projets financés par des fonds bi ou multilatéraux. En étroite collaboration avec des acteurs issus du secteur privé, d’ONG, de la société civile ou encore gouvernementaux, GFA cherche le juste équilibre entre innovation et fiabilité afin de satisfaire les besoins au niveau local.

Description du projet : Différentes institutions (récipiendaires principaux et sous-récipiendaires) reçoivent des subventions du Fonds mondial (FM) et de GAVI. L’Agent Fiscal agira au nom de GAVI et du FM pour fournir une large gamme de services de gestion financière, afin de mettre en oeuvre les projets financés par les fonds de la subvention (le « Programme »). A ce titre, l’Agent Fiscal supervise et exécute avec diligence toutes les prestations nécessaires à l'optimisation des sommes dépensées, tout en s'assurant que toutes les opérations financières sont effectuées dans le strict respect des principes, règles et procédures établis dans les contrats. Dans le cadre d’une restructuration, les équipes de l’agent fiscal GFA en RDC sont à la recherche de

Spécialiste en gestion financière

Le spécialiste recruté fournira un large éventail de services de gestion financière et de renforcement des capacités. En fonction de son profil et de sa mobilité il pourra être affecté :

• Dans un Programme National
• Au niveau central, à Kinshasa
• Auprès d’une division provinciale de la santé (DPS) en région.
• En tant que Spécialiste de suivi et accompagnement financier des Campagnes de masse de vaccination et/ou de distribution de moustiquaire : Déplacement fréquents à prévoir.

Responsabilités du poste :

• Membre de l'équipe de l'Agent Fiscal responsable du suivi et du contrôle de la conformité aux termes de référence ainsi que du contrôle de la qualité.
• Revue et validation des dossiers de paiement des différentes subventions en s’assurant de leur planification dans les budgets et de la disponibilité des fonds pour leur exécution ;
• Revue des budgets des PR et des SR pour la mise en œuvre des subventions;
• Revue et analyse budgétaires des subventions;
• Soumettre les rapports prescrits sur les activités financières du programme.
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures de gestion financière, de comptabilité et d'établissement de rapports, y compris des procédures de contrôle interne et des systèmes de responsabilisation.
• Développer des capacités financières, comme le renforcement des compétences en matière de gestion financière, de comptabilité, de contrôle et de vérification.
• Au besoin, transférer aux bénéficiaires de fonds, aux gestionnaires de projets et aux exécutants de projets, des connaissances et des compétences relatives aux systèmes de gestion financière, afin d'assurer l'établissement et le fonctionnement d'un système de gestion financière adéquat, efficace et transparent, qui appuie l'exécution des projets financés par le donateur.
• Protéger l'activité de gestion financière contre la fraude, le gaspillage et les abus.
• Élaborer, mettre en œuvre et superviser des lignes directrices et des listes de contrôle pour la gestion des subventions.
• Répondre rapidement et avec objectivité aux plaintes concernant le respect des délais de paiement.
• Assumer d'autres obligations et responsabilités opérationnelles, fonctionnelles et contractuelles comme il est d'usage dans l'exercice des fonctions d'un agent fiscal
• Si affecté dans un DPS ; Sur une base mensuelle, s'assurer que tous les soldes et mouvements inter-sociétés PR/SR ou PR/DPS reportés (les soldes de trésorerie, dépenses de la période et les avances non liquidées) se rapprochent et que tous les paiements effectués sont autorisés par l'agent fiscal (rapprochement du relevé bancaire).

Qualifications

• Diplôme pertinent avec un minimum de cinq ans d'expérience professionnelle en gestion financière, comptabilité et/ou audit
• Diplôme ou formation professionnelle en commerce, économie, finances, comptabilité, administration publique ou dans un domaine connexe
• Expérience approfondie dans la mise en place d'une opération de gestion financière
• Expérience de travail avec des bailleurs de fonds ou dans la gestion de subventions, expérience de travail avec la Banque mondiale, GAVI, la MCC et/ou le Fonds mondial est un atout important.
• Grande expérience et maîtrise d'utilisation de logiciels automatisés de traitement des engagements, de budgétisation et de comptabilité (progiciels de comptabilité), connaissance de Tom²Pro est un atout.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office, Outlook, Excel, Word, MsTeam et PowerPoint
• La connaissance et une expérience des procédures de marchés publics et de passation de marchés seraient un avantage.
• Expérience en matière de renforcement des capacités serait un atout important.
• Maîtrise du français, l’anglais est un avantage.
• Le candidat doit être prêt à se déplacer à travers le Congo.

Les dossiers de candidature sont à envoyer par mail à Recruting.DRC@gfa-group.de avant le 05/01/2024 avec :

• Une lettre de motivation
• Un CV en français avec au moins 3 références à contacter
• Une copie de la carte d’identité Photocopie des diplômes
• Prétentions salariales

Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une interview seront contacté(e)s.