Kinshasa

FNPSS

 AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT

(SERVICES DE CONSULTANTS INDIVIDUEL)

REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO
 
PROJET D’APPUI AU BIEN ETRE ALTERNATIF DES ENFANTS ET JEUNES IMPLIQUES DANS LA CHAINE D’APPROVISIONNEMENT DU COBALT
(PABEA-COBALT)

Secteur Social

Référence de l’accord de financement :
(Prêt-FAT : 5900150002551 ; Don- FAT : N°5900155015301)

N° d’Identification du Projet : P-CD-I00-010

Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo a reçu un financement du Groupe de la Banque Africaine de Développement afin de couvrir le coût du projet d’appui au bien être alternatif des enfants et jeunes impliqués dans la chaine d’approvisionnement du cobalt (PABEA-COBALT), et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce Prêt pour financer le contrat de service relatif au recrutement de deux (2) consultants archivistes numériques pour le PABEA-COBALT et LE FNPSS.

Les services prévus au titre de ce contrat portent sur l’appui à l’Unité de Coordination du Projet (UCP) PABEA- COBALT au sein de la Direction Générale du Fonds National de Promotion et de Service Social (FNPSS) établissement public pour concevoir, mettre en place et gérer un système d’information et d’archivage documentaire, de classer et rendre accessible de manière instantanée et sécurisée, localement et à distance, toute information disponible sur le Projet d’appui au Bien-Etre Alternatif des enfants et jeunes dans la chaîne d’approvisionnement du Cobalt (PABEA-COBALT) et du Fonds National de Promotion et de Service Social(FNPSS).

Plus spécifiquement, la mission du consultant permettra de réaliser ce qui suit :

• Concevoir et mettre en place des systèmes de gestion de l’information numérique, notamment : la création de plans de gestion de l’information, la conception des structures de classification, la sélection d’outils de gestion de documents électroniques et la mise en place de processus de contrôle de la qualité ;
• Procéder à la numérisation des documents du FNPSS et du PABEA-COBALT, de la création et de la gestion de fichiers numériques, ainsi que du développement et de la mise en place de processus de contrôle de la qualité pour l’intégrité des documents numérisés ;
• Gérer les archives numériques, y compris la création de plans de gestion des archives numériques, la sélection d’outils d’archivage électronique et la mise en place de processus de contrôle de la qualité pour garantir l’intégrité des archives numériques ;
• Analyser des données numériques liées au Projet et au FNPSS, en utilisant des outils d’analyse de données pour extraire des informations pertinentes, et en présentant les résultats à l’équipe du projet et à la Direction Générale du FNPSS ;
• Gérer les risques liés à la sécurité de l’information numérique, y compris la mise en place de processus de sauvegarde des données, la gestion des autorisations d’accès et la protection des données sensibles ;
• Mettre en place les outils de gestion documentaire permettant l’accès à la documentation localement et à distance ;
• Mettre en place un système aisé et sécurisé de codification, d’archivage et de consultation de la documentation administrative et celle relative aux projets ;
• Contrôler l’intégrité de la documentation et prendre toutes mesures nécessaires de sauvegarde ou de maintenance, en particulier : 

* référencer les mouvements de la documentation assurant sa préservation dans le temps; 
* assurer la bonne conservation de la documentation 
* assurer la conservation des données informatiques, notamment par la mise en place d’un système de récupération des données en toutes circonstances

1. Rechercher et réunir la documentation existante sur les projets, gérés par le projet et sur le FNPSS ;
2. Réceptionner, référencer et classer la documentation au fur et à mesure de sa production ou de son obtention ;
3. Former les utilisateurs à l’exploitation du système ;
4. Suivre l’archivage numérique des données ;
5. Diagnostiquer la situation actuelle de l’archivage ; 
6. Proposer un système d’archivage mixte (physique et numérique) et de conservation des documents qui réponde au besoin de l’organisation et minimiser les risques (perte, destruction, vol, incendie, confidentialité, etc.) ; 
7. Evaluer l’impact de la mise en œuvre sur la structure de l’organisation (besoin en staff dédiés, en équipement spécifique, etc.) ;
8. Accompagner la mise en œuvre effective du système d’archivage après validation par la Coordination du projet ; 
9. Proposer, revoir et mettre en place les règles et procédures d’archivages physique et électronique à travers un manuel de procédures dédié ; 
10. Assurer le coaching, le transfert des compétences, et le renforcement des capacités de l’équipe dédiée de l’UCP et du FNPSS (Kinshasa, Lualaba et Haut-Katanga) en technique de conservation et d’archivage des documents pour l’appropriation du système pendant et après les prestations ;
11. Rédiger les rapports de la mission à adresser au Coordonnateur de l’UCP ;
12. Exécuter, sur demande du Coordonnateur de l’UCP, les autres tâches relatives à la bonne marche du projet.

L’Unité de Coordination du projet PABEA-COBALT invite les consultants à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultant(e)s intéressé(e)s doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (curriculum-vitae daté et signé, copies des diplômes et des justificatifs des références en prestations similaires réalisées, etc.). L’intérêt manifesté par un Consultant n’implique aucune obligation de la part du projet de le retenir sur la liste restreinte.

Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes au « « Cadre de passation des marchés pour les opérations financées par le Groupe de la Banque Africaine de Développement (Edition d’Octobre 2015), qui sont disponibles sur le site web de la Banque à l’adresse : https://www.afdb.org ».

Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires notamment les TDRs de la mission à l'adresse mentionnée ci-dessous, aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : 9h 00’ à 16h

Les expressions d'intérêt doivent être déposées à l'adresse physique mentionnée ci-dessous et/ou envoyés par mail à l’adresse mentionné ci-dessous au plus tard le 10/01/2024 à 15 heures 00 et porter expressément la mention :
« Recrutement de deux (2) consultants archivistes numériques pour le PABEA-COBALT et le FNPSS »

Projet d’Appui au Bien-être Alternatif des enfants et jeunes impliqués dans la Chaine d’approvisionnement du Cobalt (PABEA-COBALT).

A l’intention de : Madame Alice MIRIMO KABETSI, Directrice Générale du Fonds National de Promotion et de Service Social (FNPSS), Coordonnatrice de l’Unité de Coordination du Projet d’Appui au Bien Etre Alternatif des enfants et jeunes impliqués dans la chaine d’approvisionnement du Cobalt (PABEA-COBALT)

Sise Avenue Ntangu, N° 05, Quartier BASOKO (Ex. GB) Commune de Ngaliema, à Kinshasa.
Mobile : (+243) 82 32 555 66
Fixe bureau: (+243) 81 61 13 511,
E-mail : pabea-cobalt@fnpss.cd   ,   fondsn@yahoo.com   , cgpmp@fnpss.cd   ,   cgpmpfnpss2021@gmail.com