Medical Supply Chain Assistant

La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS (EGPAF) a pour mission de créer un monde où aucune mère, enfant ou famille n'est dévasté par le VIH et le sida, et nous avons un impact.

Nous sommes un chef de file reconnu dans la lutte mondiale pour mettre fin au VIH et au sida, et un défenseur pour que chaque enfant vive une vie pleine et saine jusqu'à l'âge adulte. Depuis plus de 30 ans, EGPAF est un leader dans la réponse aux besoins urgents en matière de VIH et SIDA pédiatriques dans les régions du monde les plus touchées. Nous appliquons nos valeurs de passion, d'innovation, de travail d'équipe, de leadership, d'intégrité, d'excellence et d'équité chaque jour tout en maximisant notre impact dans les communautés que nous servons.

Rejoignez-nous dans notre combat pour une génération sans sida !

Titre du poste : Medical Supply Chain Assistant
Departement: Program implementation
Lien hiérachique : Technical Assistance Advisor
Affectation: Kinshasa,

Comment lutterez-vous pour une génération sans sida ?

Dans le cadre du projet   ‘’LISANGA’’ financé par le CDC au sein du consortium KSPH-EGPAF, EGPAF recrute un Assistant Medical de la chaine d’approvisionnement des intrants médicaux pour fournir une assistance technique concernant les volets de gestion des médicaments dans le domaine de VIH et TB/VIH dans les structures sanitaires des 6 zones de santé de la Province de Kinshasa.
L’Assistant Medical de la chaine d’approvisionnement travaille en collaboration avec les BCZS dans la ville Province de Kinshasa ainsi qu’avec les différents programmes spécialisés du Ministère de la Santé.
Il preste à temps plein et rapporte régulièrement au Technical Assistance Advisor.

Il n'y a pas deux jours identiques chez EGPAF, mais à quoi pouvez-vous vous attendre en tant qu’Assistant Medical de la chaine d’approvisionnement des intrants médicaux ?

Le candidat sélectionné à ce poste doit impérativement être à mesure de :

  1. Assurer la réception des intrants venant des fournisseurs
  2. Organiser l’entreposage et la distribution dans les sites du projet Lisanga
  3. Mettre à jour les fiches de stocks et le registre des entrées
  4. Faire l’inventaire mensuel des dépôts du Projet Lisanga
  5. Assurer le tracking des médicaments pour qu’ils soient utiliser avant péremption (Mettre en place un système de veille pour éviter les ruptures de stocks au niveau du dépôt et dans les structures appuyées)
  6. Assurer la gestion optimale des stocks (alertes sur la rupture et assurer la sécurité des stocks)
  7. Assiste le TDA en Collaborant avec l’équipe technique et l’équipe de monitoring et évaluation pour l’élaboration des différentes commandes sur base des données de consommation et des indicateurs du programme
  8. Participe au renforcement des capacités des structures de soins appuyées par le projet LISANGA pour la gestion des médicaments et intrants (remplissage des fiches de stock, des fiches d’inventaire, des bons de réquisitions, des rapports mensuels de consommations)
  9. Organiser l’approvisionnement des structures appuyées par le projet LISANGA pour les tests et consommables de laboratoire, les ARV et autres médicaments utilisés dans la prévention et la prise en charge du VIH et SIDA selon le modèle peer to peer site
  10. Appuyer les sites dans le suivi de l’adhérence et la rétention des patients au traitement
  11. Organiser et tenir une base des données sur  la rétention des patients aux traitements  et s’assurer de sa mise à jour 
  12. Assurer le suivi trimestriel des états de stock dans les sites centraux
  13. Travailler en collaboration avec l’équipe de monitoring et évaluation pour la confrontation des indicateurs aux données de consommation
  14. Compiler les données de consommation des dépôts du projet LISANGA dans le fichier approprié et produire un rapport mensuel de consommation
  15. Compiler les données de consommation mensuelles des sites appuyés dans la base de données prévue à cet effet et produire le rapport mensuel y relatif
  16. Evaluer trimestriellement l’adhérence et l’observance des malades au traitement en collaboration avec l’équipe technique terrain
  17. Accomplir toute autre tâche lui assignée par la hiérarchie

Pour réussir à ce poste, il vous faudra…

    1. Avoir un diplôme Sciences médicales et/ou un diplôme à Pharmacie
    2. Avoir une expérience d'au moins cinq (2) ans dans la gestion des approvisionnements et des stocks des médicaments
    3. Avoir une connaissance approfondie des principes, des concepts et des techniques en matière de gestion des produits liés au VIH
    4. Posséder des compétences informatiques y compris la maîtrise du traitement de texte, des feuilles de calcul et autres logiciels de bureau et système d'information

Comment postuler

Veuillez cliquer sur le lien ci-dessous si le poste vous intéresse et si vous avez les compétences requises :  

https://phe.tbe.taleo.net/phe02/ats/careers/v2/viewRequisition?org=PEDAIDS&cws=41&rid=3130

Cette offre est ouverte au public jusqu’au 07 Mars 2024.

PS : Le recrutement pour ce poste est réservé aux personnes vivant uniquement à Kinshasa. Les candidats sélectionnés doivent être à mesure de faire les tests et/ou les interviews en se présentant physiquement à notre bureau de Kinshasa si le panel le demande. Comme le recrutement se fait localement à Kinshasa et ses environs, tout candidat retenu et qui habiterait hors du lieu de recrutement, se déplacera à ses propres frais pour joindre le lieu de travail.

---------------------------------------------------------

En tant qu'organisation mondiale, multinationale et multiculturelle, EGPAF estime que la diversité sur le lieu de travail enrichit notre travail et améliore notre impact et notre efficacité. Nous croyons que les employés ont le droit de travailler dans un climat de respect mutuel et d'intégrité qui favorise la dignité et le respect de tous et qui leur permet d'atteindre leur plein potentiel. La Fondation s'engage à faire progresser la diversité, l'équité, l'inclusion et l'appartenance (DEI&B), et nous encourageons fortement les personnes ayant les identités suivantes à postuler : BIPOC (noir, autochtone et autres personnes de couleur), femmes et non binaires, LGBT+ (lesbiennes, gays, bisexuels et transgenres), les personnes handicapées et les autres membres de groupes historiquement sous-représentés.

EGPAF est un employeur garantissant l'égalité des chances et offre l'égalité des chances à tous les employés et candidats à un emploi indépendamment de la race/l'origine ethnique, la couleur, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l'identité de genre, l'expression de genre et l'orientation sexuelle), l'origine nationale, l'âge, le handicap, ou génétique. En plus des exigences des lois nationales, EGPAF se conforme aux lois américaines régissant la non-discrimination dans l'emploi dans chaque endroit où la Fondation a des installations.

La Fondation ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement. Si vous êtes invité à payer des frais à n'importe quelle étape du recrutement, veuillez contacter fraud@pedaids.org

Kinshasa
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OFFRE D'EMPLOI


Medical Supply Chain Assistant

Publiée le 23/02/2024 | Réf. MCN : OEM37601
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Lieu

Kinshasa

Organisme

EGPAF

Description

La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS (EGPAF) a pour mission de créer un monde où aucune mère, enfant ou famille n'est dévasté par le VIH et le sida, et nous avons un impact.

Nous sommes un chef de file reconnu dans la lutte mondiale pour mettre fin au VIH et au sida, et un défenseur pour que chaque enfant vive une vie pleine et saine jusqu'à l'âge adulte. Depuis plus de 30 ans, EGPAF est un leader dans la réponse aux besoins urgents en matière de VIH et SIDA pédiatriques dans les régions du monde les plus touchées. Nous appliquons nos valeurs de passion, d'innovation, de travail d'équipe, de leadership, d'intégrité, d'excellence et d'équité chaque jour tout en maximisant notre impact dans les communautés que nous servons.

Rejoignez-nous dans notre combat pour une génération sans sida !

Titre du poste : Medical Supply Chain Assistant
Departement: Program implementation
Lien hiérachique : Technical Assistance Advisor
Affectation: Kinshasa,

Comment lutterez-vous pour une génération sans sida ?

Dans le cadre du projet   ‘’LISANGA’’ financé par le CDC au sein du consortium KSPH-EGPAF, EGPAF recrute un Assistant Medical de la chaine d’approvisionnement des intrants médicaux pour fournir une assistance technique concernant les volets de gestion des médicaments dans le domaine de VIH et TB/VIH dans les structures sanitaires des 6 zones de santé de la Province de Kinshasa.
L’Assistant Medical de la chaine d’approvisionnement travaille en collaboration avec les BCZS dans la ville Province de Kinshasa ainsi qu’avec les différents programmes spécialisés du Ministère de la Santé.
Il preste à temps plein et rapporte régulièrement au Technical Assistance Advisor.

Il n'y a pas deux jours identiques chez EGPAF, mais à quoi pouvez-vous vous attendre en tant qu’Assistant Medical de la chaine d’approvisionnement des intrants médicaux ?

Le candidat sélectionné à ce poste doit impérativement être à mesure de :

  1. Assurer la réception des intrants venant des fournisseurs
  2. Organiser l’entreposage et la distribution dans les sites du projet Lisanga
  3. Mettre à jour les fiches de stocks et le registre des entrées
  4. Faire l’inventaire mensuel des dépôts du Projet Lisanga
  5. Assurer le tracking des médicaments pour qu’ils soient utiliser avant péremption (Mettre en place un système de veille pour éviter les ruptures de stocks au niveau du dépôt et dans les structures appuyées)
  6. Assurer la gestion optimale des stocks (alertes sur la rupture et assurer la sécurité des stocks)
  7. Assiste le TDA en Collaborant avec l’équipe technique et l’équipe de monitoring et évaluation pour l’élaboration des différentes commandes sur base des données de consommation et des indicateurs du programme
  8. Participe au renforcement des capacités des structures de soins appuyées par le projet LISANGA pour la gestion des médicaments et intrants (remplissage des fiches de stock, des fiches d’inventaire, des bons de réquisitions, des rapports mensuels de consommations)
  9. Organiser l’approvisionnement des structures appuyées par le projet LISANGA pour les tests et consommables de laboratoire, les ARV et autres médicaments utilisés dans la prévention et la prise en charge du VIH et SIDA selon le modèle peer to peer site
  10. Appuyer les sites dans le suivi de l’adhérence et la rétention des patients au traitement
  11. Organiser et tenir une base des données sur  la rétention des patients aux traitements  et s’assurer de sa mise à jour 
  12. Assurer le suivi trimestriel des états de stock dans les sites centraux
  13. Travailler en collaboration avec l’équipe de monitoring et évaluation pour la confrontation des indicateurs aux données de consommation
  14. Compiler les données de consommation des dépôts du projet LISANGA dans le fichier approprié et produire un rapport mensuel de consommation
  15. Compiler les données de consommation mensuelles des sites appuyés dans la base de données prévue à cet effet et produire le rapport mensuel y relatif
  16. Evaluer trimestriellement l’adhérence et l’observance des malades au traitement en collaboration avec l’équipe technique terrain
  17. Accomplir toute autre tâche lui assignée par la hiérarchie

Pour réussir à ce poste, il vous faudra…

    1. Avoir un diplôme Sciences médicales et/ou un diplôme à Pharmacie
    2. Avoir une expérience d'au moins cinq (2) ans dans la gestion des approvisionnements et des stocks des médicaments
    3. Avoir une connaissance approfondie des principes, des concepts et des techniques en matière de gestion des produits liés au VIH
    4. Posséder des compétences informatiques y compris la maîtrise du traitement de texte, des feuilles de calcul et autres logiciels de bureau et système d'information

Comment postuler

Veuillez cliquer sur le lien ci-dessous si le poste vous intéresse et si vous avez les compétences requises :  

https://phe.tbe.taleo.net/phe02/ats/careers/v2/viewRequisition?org=PEDAIDS&cws=41&rid=3130

Cette offre est ouverte au public jusqu’au 07 Mars 2024.

PS : Le recrutement pour ce poste est réservé aux personnes vivant uniquement à Kinshasa. Les candidats sélectionnés doivent être à mesure de faire les tests et/ou les interviews en se présentant physiquement à notre bureau de Kinshasa si le panel le demande. Comme le recrutement se fait localement à Kinshasa et ses environs, tout candidat retenu et qui habiterait hors du lieu de recrutement, se déplacera à ses propres frais pour joindre le lieu de travail.

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En tant qu'organisation mondiale, multinationale et multiculturelle, EGPAF estime que la diversité sur le lieu de travail enrichit notre travail et améliore notre impact et notre efficacité. Nous croyons que les employés ont le droit de travailler dans un climat de respect mutuel et d'intégrité qui favorise la dignité et le respect de tous et qui leur permet d'atteindre leur plein potentiel. La Fondation s'engage à faire progresser la diversité, l'équité, l'inclusion et l'appartenance (DEI&B), et nous encourageons fortement les personnes ayant les identités suivantes à postuler : BIPOC (noir, autochtone et autres personnes de couleur), femmes et non binaires, LGBT+ (lesbiennes, gays, bisexuels et transgenres), les personnes handicapées et les autres membres de groupes historiquement sous-représentés.

EGPAF est un employeur garantissant l'égalité des chances et offre l'égalité des chances à tous les employés et candidats à un emploi indépendamment de la race/l'origine ethnique, la couleur, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l'identité de genre, l'expression de genre et l'orientation sexuelle), l'origine nationale, l'âge, le handicap, ou génétique. En plus des exigences des lois nationales, EGPAF se conforme aux lois américaines régissant la non-discrimination dans l'emploi dans chaque endroit où la Fondation a des installations.

La Fondation ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement. Si vous êtes invité à payer des frais à n'importe quelle étape du recrutement, veuillez contacter fraud@pedaids.org

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Emploi suivant Spécialiste Provincial en Développement Social
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Emploi précédent Spécialiste Provincial en Développement Social (SPDS)
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