Tshikapa (Kasaï)

Save the Children

SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL- DRC
 

01 FINANCE SPECIALIST

Basé à Tshikapa

 
We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.

A propos de Save the Children

Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.

Save the Children en RDC

Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Save the Children International, vient de bénéficier d’une subvention du Gouvernement britannique (FCDO) pour appuyer les efforts du Ministère de l’EPST dans la promotion intégrale des droits de la fille. Le projet est un consortium expérimenté constitué d'organismes locaux et internationaux de mise en œuvre qui permettra d’appréhender les évidences relatives à l’éducation des filles marginalisées dans une zone post conflit.  

Save the Children International recherche un Finance Specialist qui sera basé à Tshikapa.

LE POSTE

Sous la supervision directe du Directeur du Projet « Accès et égalité pour l’éducation des filles » (AXE-Filles), et en tant que staff clé dédié au projet, le/la titulaire de poste aura comme rôle principal de surveiller toutes les opérations financières du projet AXE-Filles de Save the Children financé par FCDO.

Il/elle aura en outre la responsabilité de fournir l’assistance opérationnelle en gestion, en formation et en renforcement des capacités du personnel impliqué dans le domaine des finances (Finance Officer, Cashier) ainsi que les partenaires de mise en œuvre. Il assurera également le suivi et le rapportage ainsi que l’implication dans la révision budgétaire.

En cas d'urgence humanitaire majeure, le titulaire du rôle pourrait être sollicité pour travailler en dehors du profil habituel du rôle et pourrait en conséquence, devoir varier ses heures de travail.
 
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ : 
 
Responsabilité du suivi des dépenses des projets :

• S’assurer de la tenue et du bon déroulement des opérations financières et comptables ainsi que du respect des procédures comptables de l’UKAID et de SC dans l’ensemble des bases de mise en œuvre du projet ;
• Faire la revue des rapports financiers de tous les partenaires de mise en œuvre, identifier et approuver les dépenses allouables conformément au budget approuvé ;
• Faire la revue des transactions des toutes les dépenses des partenaires et leur posting dans le système ;
• Supporter la révision du budget et sa finalisation en ligne avec les règles du bailleur et les formats de SC ;
• Appuyer le département du Grant dans l’introduction dans le software de comptabilité (Agresso), en se basant sur le Fund Summary– et faire des modifications, si nécessaire après consultation avec le Project Director ;
• Coordonner la compilation des informations relatives à la gestion budgétaire entre Save the Children et les partenaires internationaux et locaux de mise en œuvre et assurer l’élaboration de toute la documentation requise avant le posting des dépenses ;
• Organiser les réunions de revue de BVA ;
• Participer à la MARM ;
• Former et orienter les staffs d’AXE-Filles sur les régulations financières du bailleur ;
• Former, superviser et appuyer tout le staff du département des Finances impliqués dans le projet AXE-Filles et ce afin de s’assurer du bon respect des règles de l’UKAID ainsi que du respect des deadlines ;
• Rendre disponible, et ceci de façon régulière, les rapports financiers et les rapports de suivi des dépenses pour le projet AXE-Filles ;
• Participer dans la mesure du possible aux planifications mensuelles prévues dans l’ensemble des sites de mise en œuvre du projet ;

Gestion de cash :

• Préparer les paiements nationaux et internationaux au profit des fournisseurs et partenaires de Projet AXE-Filles ;
• Travailler étroitement avec le Finance Officer de Tshikapa sur l’approvisionnement du bureau en cash sur base des prévisions validées ;
• Soumettre des forecasts réalistes ;
• Assurer la sécurité du cash 
• Participer à la préparation et tenue de la réunion mensuelle Finance avec « les budgets holders » pour expliquer l’état de dépenses sur le projet AXE-Filles, une fois la clôture mensuelle des comptes faite ;
• Assurer la vérification de tous les Vouchers en attribuant des codes budgétaires corrects aux transactions ;
• Assister le budget holder dans la conception, le mapping et la construction des budgets et dans l’identifications des risques financiers et des solutions appropriées pour les mitiger. 

Grant Management & autres responsabilités : 

• Participer à la préparation et au déroulement des audits internes et externes de l’UKAID sur le projet AXE-Filles, ceci en coordination avec le Finance Management et le Grant Management Team ;
• Conseiller nos partenaires, à travers des formations, sur les normes financières à suivre pour être en ligne avec les procédures financières Save the Children et par extension celles de l’UKAID ;
• Participer dans le processus d’investigation et de rédaction de rapport d’investigation en cas de fraude si nécessaire ;
• S’assurer que les procédures SCI et de l’UKAID sont connues, comprises et respectées par tous ;
• Renforcer les capacités des partenaires locaux dans les reporting financier ;
• S’assurer que la procédure des back up est mise en place et que ces back up sont faits conformément aux procédures Save the Children
• Exécuter toute autre tâche jugée utile par le Project Director ainsi que le Responsable National des Finances.

Politique de défense de l’enfant 

• Signaler toutes les allégations et les cas de sauvegarde en conformément aux procédures locales ;
• Alerter toute suspicion de cas de sauvegarde en conformité avec la politique de signalement ;
• Sur Instruction de la Directeur-Pays de SC, participer aux investigations sur les allégations et cas de sauvegarde ;
• Signaler aux Point Focaux Sauvegarde (PF Sauvegarde) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formés sur la sauvegarde et contribuer aux efforts de formation – Induction ;
• Contribuer aux identifications et analyse des risques sauvegarde (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs (Education, Protection, Sante, / Nutrition, WASH) et domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité, …) de travail respectifs ;
• Sur Instruction de la Directeur-Pays, collaborer à la mise en œuvre des activités de sauvegarde à l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de sauvegarde ;
• Veiller à l'intégration des lignes de coûts de sauvegarde dans les budgets des propositions de recherche de financement et les masters budgets ;
• Suivre, à travers les BVA, l'utilisation effective des fonds alloués à la sauvegarde tout au long de l’exécution financière du projet et alerter les cas de sous-utilisation et de non-utilisation.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES :

• Être de nationalité congolaise ;
• Avoir un diplôme universitaire de Licence/Master en Economie, en Gestion Financières ou dans un domaine pertinent ;
• Avoir au moins 5 ans d'expérience pertinente de management financier dans un pays en développement avec une ONGI ;
• Avoir une bonne maîtrise du système financier et des procédures financières ;
• Avoir un très bon maniement des techniques informatiques (Excel /Logiciels comptables/ Word / Base de données) ;
• Démontrer la connaissance des procédures de Reporting financier de l’UKAID ;
• Avoir l’aptitude à travailler dans des conditions difficiles, insécurisés et sous pression ;
• Avoir la capacité de prise d’initiative;
• Avoir la connaissance du Logiciel comptable Agresso est un atout
• Avoir une expérience de travail dans le contexte de la RDC,
• Avoir la connaissance du système financier de SCI
• Avoir la maitrise de l’Anglais est un atout 
• Être disposé à éffectuer des voyages sur terrain ;
• Grande sensibilité pour le bien-être et la protection des enfants ;
• Capacité à travailler avec différents partenaires avec ouverture d’esprit et une communication adaptée.

Comment postuler ?

Soumettre le dossier de candidature (Lettre de motivation et CV avec 3 personnes de référence -en un seul document PDF ou Word ; les copies de diplôme, les attestations de service rendu, une attestation de résidence, et une copie de carte de demandeur d’emploi) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 12 Mars 2024 à 17h00’ avec en objet la mention « Finance Specialist_Tshikapa » en suivant un des liens ci-dessous :

https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/job/6172 

(Candidatures externes)

https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com/fscmUI/faces/deeplink?objType=IRC_RECRUITING&actio n=ICE_JOB_DETAILS_RESP&objKey=pRequisitionNo=6172;pCalledFrom=FUSESHELL

(Candidatures internes)

Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
 

SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.