Réceptionniste
Réceptionniste – USAID’sForest and Biodiversity Support Activity, République Démocratique du Congo
Financée par l'USAID par le biais du Programme régional pour l'environnement en Afrique centrale (CARPE), l'activité de soutien aux forêts et à la biodiversité (FABS) travaillera avec les acteurs environnementaux du bassin du Congo pour faire face aux menaces à grande échelle qui pèsent sur les forêts et la biodiversité. FABS renforcera les institutions locales par un renforcement ciblé des capacités, améliorera le partage des connaissances et les communications entre les réseaux de conservation, et produira de nouvelles analyses et preuves pour soutenir les réformes politiques et une plus grande innovation dans les approches de conservation. Pour mettre en œuvre ces stratégies, FABS s'associera étroitement à un vaste réseau d'institutions comprenant la société civile, les médias, le gouvernement et d'autres praticiens de la conservation et du développement.
Le rôle de la/ du Réceptionniste sera de de soutenir dans les tâches administratives du projet. Elle/il participera généralement aux tâches de bureau telles que répondre aux appels, diriger et s'occuper des visiteurs, donner des informations au grand public et aux clients..
Principales responsabilités et tâches:
- Accueillir les clients du bureau et les diriger vers les personnes qu'ils visitent
- Répondre à tous les appels téléphoniques et les diriger de façon appropriée
- Gérer, nettoyer et organiser la réception
- Aider à faire les photocopies lors de réunions pour les participants,
- Aider dans l’arrangement de salle de réunion de FABS lors de réunions de longue durée impliquant de pauses café.
- Aider à planifier les réunions et les visites dans le bureau
- Collecter, trier le courrier et les paquets, et tenir les registres à jour concernant les courriers et les visites
- Préparer la distribution du courrier sortant
- Fournir un soutien administratif à tous les membres de l'équipe si nécessaire, avec de photocopies, scans, classements divers
- S’assurer que le registre de présence est rempli correctement par tous le personnel
- Soutenir la Spécialiste de l’Administration en ce qui concerne la correspondance, le classement
- Se charger de toutes les tâches assignées par la hiérarchie.
Qualifications (Minimum Requis)
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Education
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent
Expérience professionnelle
- Deux ans minimums d’expérience professionnelle pertinente
Compétences
- Excellentes aptitudes à la communication orale et à de relations interpersonnelles.
- Solides compétences organisationnelles
- Familiarité avec les logiciels de bureautique de base comme utilisation des scanners, des photocopieurs et des imprimantes.
- Les qualifications préférées comprennent une très bonne maitrise du français, une expérience dans une ONG international
- La maîtrise professionnelle du français
- Parfaite maitrise de la langue française. La maitrise de l’anglais est un atout.
Pour être considéré(e)s, les candidatures(e)s doivent contenir les éléments suivants :
- * Lettre de motivation
* Curriculum Vitae
* Liste de Références - Envoyer votre dossier à l’adresse suivante : ard.fabs.info@tetratech.com
- Date de clôture : 31 mai 2024
