Kinshasa

Projet PERSE

Recrutement de DEUX (02) COMPTABLES POUR LE Projet d’Equite et de Renforcement du Système Educatif (Perse)

1. CONTEXTE

Le Projet d’Equité et de Renforcement du Système Educatif (PERSE) financé par la Banque mondiale, appuie la mise en œuvre de la Stratégie sectorielle et, à ce titre, soutient la mise en place durable de la gratuité de l’enseignement primaire en République Démocratique du Congo, RDC. Le projet vise à réduire les frais de scolarité payés par les familles pauvres et augmenter l’accès à l’enseignement primaire dans les provinces sélectionnées tout en renforçant les principaux systèmes éducatifs dans le sous-secteur de l’enseignement primaire, secondaire et technique (EPST).

Le Projet comporte trois composantes :

• Composante 1. Offrir un enseignement primaire gratuit à tous à travers : (a) le renforcement de l’accès à l’éducation ; (b) le renforcement du système de paiement des salaires des enseignants ; (c) l’optimisation du réseau d’écoles et la réforme des systèmes de gestion au niveau local ; et (d) l’établissement des fondations d’un environnement scolaire qui soit sécurisé et inclusif.
• Composante 2. Etablir les bases d’un enseignement primaire de qualité à travers : (a) l’établissement et à la mise en œuvre d’un programme équitable de frais de fonctionnement d’écoles ; (b) l’établissement d’un système de recrutement fondé sur le mérite pour les enseignants du primaire et les directeurs d’école.
• Composante 3. L’objectif de cette composante est de soutenir la réalisation de l’Objectif de Développement du Projet (ODP) et le renforcement global des capacités du secteur.

Le Projet est mis en œuvre avec le soutien d'une équipe de coordination de projet (ECP) dans les provinces ci-après : Ituri, Kasaï, Kasaï Central, Kasaï Oriental, Kinshasa, Kongo Central, Lomami, Nord Kivu, Sud Kivu et Kwilu.

Après trois années de mise en œuvre, le projet a, à son actif, plusieurs réalisations, notamment l’appui au Ministère dans l’implémentation des réformes telles que définies dans les composantes 1 & 2 du projet, à l’exception de la réforme pour la rationalisation des bureaux gestionnaires.

Ces réalisations sont accompagnées d’importantes transactions financières, avec un volume de travail conséquent au niveau de la Cellule Administrative et financière du Projet, justifiant ainsi le recrutement de deux comptables pour accroître l’efficacité des opérations de sa gestion financière.

RESPONSABILITES DES COMPTABLES

Responsabilité générale

Placés sous la responsabilité directe du Chef Comptable, les Comptables PERSE ont pour fonction principale d’enregistrer les opérations comptables, d’éditer les demandes de retrait de fonds (DRF) et de veiller à la qualité des pièces justificatives soutenant toute écriture comptable.

Tâches spécifiques

Au titre de la comptabilité :

• Assurer l’enregistrement exhaustif, correct et à jour des opérations comptables (avec imputations comptables, analytiques, budgétaires et géographiques) ;
• S’assurer que les paiements effectués par la trésorerie du projet sont dûment autorisés par les signataires attitrés ;
• S’assurer que toutes les pièces justificatives soutenant les enregistrements comptables sont probantes ;
• Veiller au respect des principes et normes comptables ;
• Veiller aux dispositions du Manuel de procédures ;
• Assurer le traitement des pièces justificatives des missions et des ateliers ;
• Participer aux opérations relatives aux inventaires physiques ;
• Mettre à jour le fichier des immobilisations en comptabilité dans le logiciel ;
• Tenir correctement les classeurs de justification des comptes, des registres comptables et des pièces justificatives ;
• Garantir la correcte utilisation du logiciel comptable ;
• S’assurer que le back up de la comptabilité est régulièrement effectué ;
• Etablir mensuellement les états de rapprochement bancaire ;
• Effectuer les analyses et les justifications des comptes du Projet ;
• Assurer les clôtures comptables mensuelles ;
• Participer aux travaux usuels de clôture d’exercice comptable ;
• Appuyer le Chef Comptable dans l’établissement des états financiers trimestriels et annuels ;
• Assister les auditeurs, en accord avec le Chef Comptable et le Responsable Administratif et Financier, dans leurs missions de certification des états financiers et les missions de revue de la gestion financière conduites par la Banque mondiale ;
• Appuyer la hiérarchie dans la mise en œuvre des recommandations formulées par les cabinets d’audit et les missions de supervision de la Banque mondiale ;
• Appuyer la hiérarchie à effectuer toutes les analyses exigées par le Projet ;
• Appuyer la hiérarchie à établir les tableaux de bord pour le Projet.

Au titre du suivi budgétaire :

• Assister le Chef Comptable et le Responsable Administratif et Financier dans la préparation du PTBA ;
• Appuyer le Chef Comptable et le Responsable Administratif et Financier dans la préparation des tableaux de bord de gestion budgétaire et de reporting.

Au titre de la Trésorerie :

• Faire la revue des extraits bancaires du compte désigné et du compte des ressources extraordinaires ;
• Assurer le contrôle régulier de la caisse et du livre de caisse ;
• Appuyer la hiérarchie dans l’établissement des prévisions de trésorerie.

Au titre de reporting :

• Appuyer la hiérarchie dans la préparation des rapports financiers du Projet notamment le rapport du suivi financier ;
• Participer à l’élaboration des rapports d’activités périodiques du projet ;
• Veiller au respect des délais de transmission des informations.

Autres taches :

• Exécuter toute autre tâche en lien avec le projet, sur demande de la hiérarchie.

III. COMPETENCES ET PROFIL DES COMPTABLES

• Être titulaire d’un diplôme universitaire supérieur de niveau minimum Bac +5 ou équivalent en comptabilité, sciences économiques et financières ou toute autre discipline équivalente;
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins (8) ans en gestion administrative et financière dans une structure crédible, dans les projets de développement, ou autre expérience professionnelle jugée équivalente;
• Avoir une expérience d’au moins cinq ans (5) comme responsable de tenue de la comptabilité d’un projet financé par les bailleurs des fonds;
• Avoir une expérience dans la gestion des projets décentralisés est un atout;
• Avoir une expérience dans le suivi financier d’atelier ou mission mobilisant un effectif important est un atout;
• Avoir une maîtrise complète des outils informatisés de gestion financière et de systèmes comptables tels que TOM2PRO et une bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, et autres) ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse et de rédaction de rapport ;
• Maitriser parfaitement le français et avoir de bonnes connaissances de l’anglais;
• Bonne probité morale et aptitudes à travailler dans un environnement multiculturel et sous pression.

IV. LIEU ET CONDITIONS DE TRAVAIL

Le poste est basé à Kinshasa. La mission du Consultant s’étendra sur une durée prévisionnelle ne dépassant pas le 31 décembre 2024, avec possibilité de renouvellement en cas d’extension du Projet et sur une base d’évaluation satisfaisante des performances.

V. METHODE DE RECRUTEMENT

Le recrutement se fera selon la méthode de sélection des consultants individuels par mise en concurrence ouverte définie à la Section 7 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant de la Banque mondiale le financement de programmes d’investissement » du mois de juillet 2016, version révisée en novembre 2017, en juillet 2018, en novembre 2020 et en septembre 2023.

Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions des paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant de la Banque mondiale le financement de programmes d’investissement » du mois de juillet 2016, révisée en septembre 2023 (Règlement de Passation des Marchés relatives aux règles de la Banque Mondiale en matière de conflits d’intérêts) sont applicables.

Le Projet d’Equité et de Renforcement du Système Educatif (PERSE) invite les Candidat(e)s admissibles et intéressé(e)s, Consultant(e)s individuel(le)s, à fournir les services décrits ci-dessus. Les Candidat(e)s intéressé(e)s doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter ces services :

VI. CONDITIONS DE SOUMISSION

Les dossiers de candidatures comprendront les éléments suivants :

• Un curriculum vitae d’au plus quatre (04) pages, daté, signé et comprenant trois références ;
• Une lettre de motivation datée et signée, d’au plus deux (02) pages ;
• Les diplômes obtenus et attestations de services antérieurs.

Ces dossiers, du reste, rédigés en langues française seront envoyés au plus tard le 07 juin 2024 à 15H30’ précises, heure locale de Kinshasa (GMT+1), de la manière suivante :

• Les dossiers en dur seront déposés au siège du Projet PERSE, sis 80 Avenue Uvira, Commune de la Gombe, Ville-Province de Kinshasa, République Démocratique du Congo, et porteront clairement la mention : AMI N° ZR-SPACE-418785-CS-INDV– « Recrutement de deux (02) Comptables pour le Projet PERSE » ;
• Les dossiers en soft seront envoyés à l’adresse e-mail perseprocurement@gmail.com, et reprendront aussi, obligatoirement en objet du courriel, la mention ci-après : AMI N° ZR-SPACE-418785-CS-INDV– « Recrutement de deux (02) Comptables pour le Projet PERSE ».

Les candidat (e)s intéressé(e)s peuvent obtenir les Termes de référence en les téléchargeant sur le site internet Mediacongo.

Le Projet PERSE procédera à la vérification des références professionnelles dans les CV et rejettera les candidatures portant des références fausses et/ou erronées. Il en est de même des candidatures soumises hors délai qui ne seront pas acceptées.

Le poste étant basé à Kinshasa, les candidats retenus et résidant en dehors rejoindront la Ville à leurs propres frais.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Cliquez ici pour télécharger les TDRs - format PDF 

A l'attention de Monsieur Valère MONSYA MOLOMB’EBEBE
Coordonnateur du Projet PERSE

Avenue Uvira, n° 80, Commune de la Gombe.
Ville-Province de Kinshasa, République Démocratique du Congo