Goma (Nord-Kivu)

Save the Children

SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL- DRC

 
HUMAN RESOURCES &
ADMINISTRATION MANAGER

Basé (e) à Goma  

RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE

Nous sommes Save the Children. Nous travaillons dans plus de 120 pays. Nous sauvons les vies des enfants. Nous luttons pour leurs droits. Nous les aidons à réaliser leur potentiel.

A propos de Save the Children

Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.

Save the Children en RDC

Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.

Dans le cadre de ses activités en République Démocratique du Congo, Save the Children International, cherche à recruter Human Resources & Administration Manager qui sera basé (e) à Goma.

LE POSTE

Sous la supervision du Director of HR & Administration, le HR & Administration Manager veillera à la conformité des Opérations aux lois et règlements touchant aux RH & Administration. Il/elle travaillera de manière proche avec l’équipe humanitaire sur des questions HR et administratives. Il/elle assurera la mise en œuvre et le suivi des politiques et procédures de Gestion des Ressources Humaines et Administration. Il/elle travaillera avec le Director HR & Administration dans la mise en œuvre des initiatives globales des RH et Administration de Save The Children. Il/elle sera responsable de la formation et du développement des employés. En étroite collaboration avec les avocats conseils de SCI, il/elle sera le point focal de la gestion légale des matières en lien avec la gestion des ressources ainsi que la coordination des interactions avec auditeurs et avec le contrôle interne pour le compte du Département RH & Administration. 

En cas d'urgence humanitaire majeure, le titulaire du rôle pourrait être sollicité pour travailler en dehors du profil habituel du rôle et pourrait en conséquence, devoir varier ses heures de travail.

LES PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ 

• Assurer la mise en œuvre des décisions, politiques et procédures administratives et RH veiller à leur respect par le personnel et les tiers dans différentes zones de mise en œuvre des activités. S’assurer que les politiques, les procédures ainsi que d’autres textes HR & Administratifs soient connus et compris par tout le personnel SCI ;
• S’assurer de la qualité et de la conformité des activités HR et Administratives des bureaux terrains suivant les standards SCI ; le Règlement d’Ordre Intérieur ; les procédures HR & Administratives ainsi qu’à législation congolaise ;
• Contribuer à l’amélioration et à la mise à jour des politiques et procédures des Ressources Humaines ainsi que des manuels de gestion des RH dans le respect du cadre légal du pays en la matière ;
• Fournir un support technique aux responsables des Opérations et aux Responsables HR & Administration des équipes terrain à distance et par des visites régulières. Contribuer au développement des Responsables HR & Administration des équipes terrain ; 
• Travailler avec la Directrice humanitaire et ses collaborateurs directs sur des orientations ponctuelles en matières des HR & Administration ainsi que l’accompagnement sur des activités spécifiques telles que le recrutement et l’embauchage ; la mobilité du personnel ; les activités de bien-être et de développement, la mise en place du rooster humanitaire … ;
• Veiller à l’effectivité dans les délais requis des actions d’induction et d’intégration des nouveaux staffs au niveau des Field Offices, programs offices et coordination ;
• Contribuer aux analyses et à l’interprétation des statistiques produites au sein du département HR & Administration ;
• Collaborer avec le contrôle interne dans la prévention des risques liés aux RH & Administration. Le cas échéant, prendre part aux activités diverses du contrôle interne impliquant les RH & Administration ; 
• Faire l’interface du Département auprès des auditeurs et de l’équipe du contrôle interne de SCI, sous la supervision du Director of HR & Administration ;
• Contribuer à la gestion des dossiers légaux et administratifs touchant à la gestion des Ressources Humaines ainsi qu’à la gestion des dossiers disciplinaires du personnel national, sous la supervision du Director HR & Administion et en interaction avec le Conseil juridique ;
• Coordonner les activités de Learning et de Development du personnel en appui au Director of HR & Administration ;
• Contribuer à la gestion administrative du personnel international sur des matières spécifiques telles que la paie ; communications en lien au cycle de contrats de travail ; les processus d’Exit… ;
• Participer au processus de calcul et de vérification de la paie du personnel national ;
• Prendre part aux actions de revue des descriptions des postes et d’évaluations des emplois. Le cas échéant, conduire des processus de recrutement pris en charge par la Coordination nationale des Ressources Humaines ;
• Centraliser les rapports RH et formuler des recommandations en vue de l’amélioration de la gestion des ressources humaines suivant les standards SCI ;
• Coordonner l’organisation des réunions périodiques du Département HR & Administration, s’assurer de la mise en place et du suivi des différents plans d’actions ;
• Veiller au classement et à l’archivage de qualité selon les règles de l’art à la disponibilité de la documentation nécessaire physique dans différents Field Offices.

Politique de défense d’Enfant (PDE)

• Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales ;
• Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ; 
• Sur Instruction du Directeur-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE ; 
• Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction ; 
• Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs (Education, Protection, Sante, / Nutrition, WASH) et domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité, …) de travail respectif ;  
• Sur Instruction du Directeur-pays, collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de Sauvegarde.

EXPERIENCE ET QUALIFICATIONS

• Être détenteur d’un diplôme de Licence (BAC +5) en Droit, en Sciences économiques, en Gestion des organisations et des Ressources Humaines, en Administration ou dans un domaine apparenté ;
• Au moins 5 années d’expérience professionnelle pertinente en Administration et Gestion des Ressources Humaines en RDC, de préférence avec une ONGI ;
• 3 ans minimum d’expérience dans les activités humanitaires dans le contexte de la RD Congo ;
• Bonnes connaissances de la législation du travail de la RD Congo ;
• Connaissance du mécanisme fonctionnel des Ressources Humaines et Administration du pays ;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants de Microsoft Office ;
• Bonne expérience dans l’utilisation et l’administration des systèmes de gestion des RH ;
• Aisance en communications orale et écrite en français ;
• Bonne capacité en rédaction, en rapportage et présentation ;
• Bonne capacité d’analyse ;
• Sens élevé d’organisation de travail et en priorisation des tâches ; 
• Rigueur et respect des échéances ; 
• Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités ;
• Aptitude de travailler dans un environnement précaire, résistant à la pression et au stress ;
• Apte à travailler dans un environnement multiculturel ; 
• Avoir occupé un poste de HR & Administration Manager avec un support technique à distance ;
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais ;
• Bonne connaissance des langues locales majoritaires de la RDC.

Comment postuler ?
 
Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation et CV) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 1 Août 2024 en cliquant les liens ci-dessous :

https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/8373

Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENTES CANDIDATURES FEMININES.