Kinshasa

MSI

Finance Manager

USAID Promoting Rule of Law Activity

Kinshasa, Democratic Republic of Congo

Company Profile: 

MSI, a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area international development firm with a 40-year history of delivering development results across the world. Our core expertise is in the fields of monitoring and evaluation (M&E), institutional development, public sector management, governance and anti-corruption. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Jordan, Kenya, Indonesia, Syria, Pakistan, Afghanistan, Ukraine, Colombia and Mexico. As one of the leading companies in our field, MSI has partnered with organizations across all sectors of international development to support clients ranging from large bilateral and multilateral donors such as USAID, the World Bank and the United Nations Development Program to national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities. For more information on MSI, please visit our website at www.msiworldwide.com.

Project Summary:

The Promoting Rule of Law Activity (PROLA) is a five-year activity funded by USAID/DRC. This activity helps the Government of the Democratic Republic of Congo (GDRC) fight corruption and promote equal and equitable access to justice in DRC to improve public perception and trust of the judiciary by 1) increasing transparency, accountability, and integrity in the justice system to promote equal and equitable justice and support the DRC’s anti-corruption efforts; 2) empowering civil society to demand GDRC commitment to judicial independence and contribute to judicial reform; and 3) increasing equal and equitable access to justice for all.  

Position Summary:

MSI is seeking expressions of interest from qualified candidates for a long-term Finance Manager. The position will be based in Kinshasa and reports to the Operations & Grants Team Lead.

Responsibilities:

• Oversee the day-to-day financial management and accounting at the field level;
• Prepare and track project budgets and budget projections;
• Review vouchers and payment requests, including proper back-up documentation to ensure compliance with contractor and USAID policies, procedures, rules and regulations;
• Actively ensure compliance of the program’s policies and procedures;
• Manage procurement of project supplies, services, and other items in accordance with USAID rules and regulations; ensures that project assets are properly labeled, inventoried, maintained and disposed of as necessary;
• Ensure continuous liquidity for the activity and timely payments to staff, consultants, and vendors;
• Calculate and issues payroll; calculates and submits payroll taxes to the proper host country authorities;
• Maintain complete, accurate and timely financial records in compliance with USAID and contractor policies and procedures; prepares and submits required financial reports as directed and in a timely manner;
• Manage project bank accounts, reconciles monthly accounts and bank statements; submits receipts and invoices to HQ and USAID as required;
• Monitor and support proper management and continuous updating of the asset inventory of the program, including transfer of property, disposition plan and any other specific use.
• Coordinate with contractor’s local legal and accounting advisors; serves as liaison between local external auditing authorities and the contractor headquarters;
• Set up and oversee management of field office financial filing system (both paper and electronic), in coordination with Field Office and Home Office teams.
• Support the Chief of Party and Operations and Grants Lead in budget planning and monitoring.
• Ensure adherence to USAID rules and regulations and Congolese laws.
• Review and ensure proper accounting for procurement transactions ensuring supporting documentation, accuracy of amounts and control over payments.
• Process bank and cash transactions, including reconciliations.
• Develop activity budgets with technical teams and monitor budget pipeline, burn rate, projections, and cash flow.
• Support procurement actions of office supplies and materials (e.g., for workshops) and ensure timely payment of office materials (paper, toner, stationary, cleaning substances, toiletries etc.) .

Qualifications:

• Bachelor’s Degree in Business Finance, Accounting, or similar field required,
• At least 4 years of related experience working in project financial management for Non-governmental organizations with strong knowledge of international donor requirements is required.
• Minimum two years of experience working for a USAID project is preferred.
• Knowledge of USAID policies and business practices and direct experience managing the finances and administration of a USAID-funded project is required.
• Familiarity with grants management and project finance management, including financial controls, accounting, auditing, as well as reporting on accruals, pipelines, and expenses., etc.
• Advance knowledge of all Microsoft Office programs (Word, Access, Excel, PowerPoint, Outlook and FrontPage).
• Work knowledge of accounting software QuickBooks is required.
• Proficiency in written and spoken French required, professional proficiency in English is preferred.
• Excellent communication, management, and reporting skills.
• Strong ability to multi-tasking, organizational, and time-management skills required

Reasonable Accommodations:

MSI is an equal opportunity employer that values diversity and inclusion. We strive to develop and maintain a culture that honors the perspectives and identities of our employees, our communities and those impacted by our work.

MSI is an Equal Opportunity Employer/Affirmative Action/Americans with Disabilities/Veterans Employer.
MSI is dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodations during the application process, please visit Tetra Tech’s Disability Assistance Page.

Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide reasonable accommodations for candidates.

To Apply:

Interested qualified candidates are invited to submit their Curriculum vitae (CV) with at least three referees, and a cover letter, no later than August 11, 2024 at 4:00 p.m. (Kinshasa time, DRC) by email to: MSI.PROLA.HR@tetratech.com, specifying in the subject line “Financial Manager – PROLA” ' or by going to the link: https://tetratech.referrals.selectminds.com/msi/jobs/finance-manager-prola-43713

---------------------- VERSION FRANCAISE

Responsable des Finances

USAID Promotion de l’Etat de Droit

Kinshasa, Democratic Republic of Congo

Description de l’entreprise :

MSI, une entreprise de Tetra Tech, est une société de conseil pour le développement international, situé dans la région métropolitaine de Washington, DC, USA, qui fournit des résultats à nos clients autour du monde depuis 40 ans. Notre expertise principale est dans les domaines du suivi et de l'évaluation (S&E), le développement institutionnel, la gestion du secteur public, la gouvernance, et l’anticorruption. MSI a mis en œuvre des projets dans 90 pays différents autour du monde, comme la Colombie, l’Indonésie, la Jordanie, le Kenya, le Mexique, le Nigeria, le Pakistan, la Syrie et l’Ukraine. Étant une des grandes entreprises du secteur, MSI a établi un partenariat avec des organisations à travers tous les domaines du développement internationale pour soutenir les clients varient de grands donateurs bilatéraux et multilatéraux, comme USAID, la Banque mondiale et le Programme des Nations Unies pour le développement. Nous travaillons également avec des gouvernements nationaux et locaux, des organisations non gouvernementales (ONG), des groupes de réflexion, des fondations, et des universités.
Pour plus de détails, visitez notre site www.msiworldwide.com.

Résumé du projet :   

Ce Projet, Promotion de l’Etat de Droit, est un Programme de 5 ans financé par USAID/DRC, vise à établir la séparation constitutionnelle de la justice et du pouvoir en RDC. Ce Projet aidera le gouvernement de la République Démocratique du Congo (GRDC) à combattre la corruption et à promouvoir l'accès égal et équitable à la justice. De plus, ce projet s’efforce d’améliorer la perception et la confiance du publique dans le système judiciaire en 1) augmentant la transparence, la responsabilité, et l'intégrité du système judiciaire pour soutenir les efforts d’anticorruption de la RDC ; 2) en permettant à la société civile d'exiger l’engagement du GRDC dans la lutte pour la réforme et l'indépendance judiciaire ; et 3) en augmentant l'accès égal et équitable à la justice.

Résumé du poste

MSI recherche des manifestations d'intérêt de la part de candidats qualifiés pour un poste de Directeur Financier à long terme. Le poste sera basé à Kinshasa et relèvera du Responsable des Opérations et Subventions.

Responsabilités

• Superviser la gestion financière et la comptabilité quotidiennes au niveau local ;
• Préparer et suivre les budgets de projet et les projections budgétaires ;
• Examiner les bons de paiement et les demandes de paiement, y compris la documentation justificative appropriée pour assurer la conformité avec les politiques, procédures, règles et règlements de l'entrepreneur et de l'USAID ;
• Veiller activement au respect des politiques et procédures du programme ;
• Gérer l'approvisionnement des fournitures de projet, des services et d'autres articles conformément aux règles et règlements de l'USAID ; s'assurer que les actifs du projet sont correctement étiquetés, inventoriés, maintenus et éliminés si nécessaire ;
• Assurer une liquidité continue pour l'activité et des paiements en temps opportun au personnel, aux consultants et aux fournisseurs ;
• Calculer et distribuer les salaires ; calculer et soumettre les impôts sur les salaires aux autorités Congolaise.
• Maintenir des dossiers financiers complets, précis et en conformité avec les politiques et procédures de l'USAID et de l’organisation ; préparer et soumettre les rapports financiers requis comme dirigé et en temps opportun ;
• Gérer les comptes bancaires du projet, réconcilier les comptes mensuels et les relevés bancaires ; soumettre les reçus et les factures au siège et à l'USAID comme requis ;
• Surveiller et soutenir la gestion et la mise à jour continue de l'inventaire des actifs du programme, y compris le transfert de propriété, le plan de disposition et toute autre utilisation spécifique ;
• Coordonner avec les conseillers juridiques et comptables locaux de l'entrepreneur ; servir de liaison entre les autorités locales d'audit externes et le siège de l'entrepreneur ;
• Mettre en place et superviser la gestion du système de classement financier du bureau local (à la fois papier et électronique), en coordination avec les équipes du bureau local et du siège ;
• Soutenir le Chef de Projet et le Responsable des Opérations et Subventions dans la planification et la surveillance du budget ;
• Assurer le respect des règles et règlements de l'USAID et des lois congolaises ;
• Examiner et assurer une comptabilité appropriée des transactions d'approvisionnement en s'assurant de la documentation justificative, de l'exactitude des montants et du contrôle des paiements ;
• Traiter les transactions bancaires et en espèces, y compris les réconciliations ;
• Développer des budgets d'activité avec les équipes techniques et surveiller les pipelines budgétaires, les taux de consommation, les projections et les flux de trésorerie ;
• Soutenir les actions d'approvisionnement en fournitures et matériels de bureau (par exemple, pour des ateliers) et assurer le paiement en temps opportun des matériaux de bureau (papier, toner, fournitures de papeterie, substances de nettoyage, articles de toilette, etc.).

Qualifications

• Diplôme de licence en Finance d'entreprise, Comptabilité ou domaine similaire requis ;
• Au moins 4 ans d'expérience pertinente en gestion financière de projet pour des organisations non gouvernementales avec une solide connaissance des exigences des donateurs internationaux ;
• Au moins deux ans d'expérience dans un projet financé par l'USAID est préféré ;
• Connaissance des politiques et des pratiques commerciales de l'USAID et expérience directe dans la gestion des finances et de l'administration d'un projet financé par l'USAID est requise ;
• Familiarité avec la gestion et la gestion financière de projet, y compris les contrôles financiers, la comptabilité, l'audit, ainsi que le reporting sur les engagements, les pipelines et les dépenses, etc.
• Connaissance avancée de tous les programmes Microsoft Office (Word, Access, Excel, PowerPoint, Outlook et FrontPage) ;
• Connaissance pratique du logiciel de comptabilité QuickBooks requise ;
• Maîtrise écrite et parlée du français requise, maîtrise professionnelle de l'anglais préférée
• Excellentes compétences en communication, gestion et rédaction de rapports ;
• Forte capacité à gérer plusieurs tâches, compétences organisationnelles et de gestion du temps requises.

MSI est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et qui valorise la diversité et l’inclusion. Nous nous efforçons de développer et de maintenir une culture qui honore les perspectives et les identités de nos employés, de nos communautés et des personnes touchées par notre travail

Nous ne faisons aucune discrimination sur la base d’un attribut protégé, y compris la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le genre, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’expression de genre, l’âge, l’état matrimonial ou d’ancien combattant, la grossesse ou le handicap, ou toute autre base protégée par la loi applicable. Conformément à la loi applicable, nous prenons des aménagements raisonnables pour les pratiques et croyances religieuses des candidats et des employés, ainsi que pour tout besoin en matière de santé mentale ou de handicap physique.

MSI est un employeur de l’égalité des chances / affirmative Action / Americans with Disabilities / Anciens combattants.

Aménagements raisonnables :

MSI se consacre à l’embauche d’une main-d’œuvre inclusive. Si vous souhaitez demander des aménagements raisonnables au cours du processus de demande, veuillez envoyer un courriel à MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com avec « Aménagements raisonnables » dans le titre. Notre équipe de recrutement est impatiente de s’engager dans un processus interactif pour fournir des aménagements raisonnables aux candidats.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît.

Pour postuler :

Les candidat(e)s qualifié(e)s intéressé(e)s sont invité(e)sà soumettre leur Curriculum vitae (CV) avec au moins trois personnes de référence, et une lettre de motivation, au plus tard le 11 Août 2024 à 16h00 (heure de Kinshasa, RDC) par courriel à : MSI.PROLA.HR@tetratech.com, en précisant en objet ‘‘Responsable Financier– PROLA’’ ou en allant sur le lien :
https ://tetratech.referrals.selectminds.com/msi/jobs/finance-manager-prola-43713