Kinshasa

MSI RD Congo

SENIOR MANAGER DE PROJET WISH2 MSI RDC     

Informations générales sur le rôle

Titre du poste : Senior Manager de projet Wish2

Sous la responsabilité de : Directeur de programme

Années d’expérience requises : 5 à 10 ans d'expérience en gestion de projet sur le terrain (essentiel), idéalement dans la mise en œuvre de

programmes de santé sexuelle et reproductive (souhaitable)

Lieu : Kinshasa

Responsabilité budgétaire ? Oui

Des rapports directs ? Oui

À propos de MSI 

MSI Reproductive Choices (MSI) est une organisation internationale qui fournit aux femmes et aux adolescentes des services de Santé Reproductive (SR) personnalisés et de haute qualité dans 37 pays. Ces services donnent aux femmes le pouvoir de choisir quand elles auront des enfants, afin qu'elles soient libres de poursuivre leurs projets et leurs rêves pour elles-mêmes et leurs familles. En 2021, 34.4 millions de personnes ont utilisé une méthode de contraception fournie par MSI et 17,3 millions de personnes ont bénéficié de services de SR de qualité grâce à MSI, ce qui a eu pour impact :

• 14.1 millions de grossesses non-désirées évitées ;
• 6.6 millions d'avortements dangereux évités ;
• 39 000 décès maternels évités.

MSI en République Démocratique du Congo (MSI RDC) fait partie du réseau de MSI et est le plus récent programme national. MSI RDC a pour objectif d'assurer que toutes les personnes qui le souhaitent puissent avoir accès à des services de contraception moderne abordables et puissent choisir la méthode la plus appropriée pour répondre à leurs besoins.

MSI RDC a commencé à fournir des services de SR en novembre 2018 à Kinshasa et dans la province de Tshopo. Ses activités ont depuis été étendues dans ces deux provinces et également été initiées au Kwilu.

Le modèle d’intervention assez unique constitué des équipes mobiles, des Maries Stopes Ladies (MSL) et un centre a permis à MSI RDC d’adapter ces modèles aux réalités de ses zones d’intervention. Chaque équipe mobile est constituée d’un chauffeur, de deux prestataires qualifiés et d’un agent communautaire qui gère la création de la demande au sein de la communauté. Les MS Ladies sont des infirmières ou des sage-femmes qui travaillent au cœur des communautés, et le centre MSI est une clinique et un canal d’offre se service incontournable pour témoigner de notre engagement envers l’excellence de nos services en santé sexuelle et reproductive abordables, d’une qualité assurée, complets et sécurisés.
Hormis le modèle de prestation susmentionnés, MSI RDC est un partenaire de mise en œuvre apprécié du Ministère de la Santé, avec lequel MSI RDC travaille en étroite collaboration à travers tous ses projets et canaux de prestation de services en partenariat au niveau national, provincial, du district et de l'établissement. Dans le cadre des projets sélectionnés, MSI RDC travaille avec le gouvernement pour former les prestataires de santé publique à la prestation de services de PF, spécifiquement la fourniture de méthodes de PF à longue durée, à la prévention des infections, à la gestion des urgences médicales liées à la prestation de PF, à la gestion des effets secondaires et à la clarification des valeurs et à la transformation des attitudes (CVTA).  En 2022, le canal PSS dessert 113 sites à travers les provinces de Kinshasa, Thsopo et Kwilu.

La Fonction et rôle

I. Fonction

Le Senior Manager de projet WISH2 est le gestionnaire de projet WISH2, ainsi il gère les points du projet ci-dessous :

• Veiller à ce que le projet soit exécuté dans les délais, de manière efficace et selon des normes élevées dans le pays dans le cadre du partenariat WISH2, tout en fournissant des conseils, un soutien et une supervision aux partenaires du consortium à cet effet.
• Construire la relation du consortium WISH2 dans le pays en veillant à ce qu'il y ait une coordination forte et étroite entre tous les partenaires, en particulier dans les domaines thématiques qui sont d'une importance stratégique pour le programme global.
• Servir de contact principal entre MSI RDC et les partenaires du consortium dans le pays, en coordonnant et en soutenant la planification et la mise en œuvre d'initiatives conjointes multipartenaires (telles que des projets de recherche nécessitant la contribution de tous les partenaires).

II. Rôle

Chaque pays du lot 1 de WISH2 aura un-e  Senior Managerdu projet WISH2, qui jouera un rôle clé de coordination pour la mise en œuvre du projet du lot 1 de WISH2 dans le pays, servira de point de contact entre les membres du consortium du lot 1 de WISH2 dans le pays ainsi que de liaison clé entre MSI, les partenaires, le ministère de la santé (MoH), d'autres ministères concernés, les autorités compétentes et les parties prenantes aux niveaux national, infranational et local, et les représentants du bailleur de fonds dans le pays (FCDO). 

En RDC, le-la Senior Managerdu projet WISH2 fera partie de l'équipe de direction de MSI RDC, sous la responsabilité du Directeur Pays de MSI RDC, et agira en tant que point focal avec la Directrice du projet WISH2 (basée à Dakar, Sénégal) sur la mise en œuvre du programme WISH2 en RDC. 

Sous la direction et l'orientation du Directeur Pays de MSI RDC (MSI étant le chef de file du contrat WISH2 Lot1), il/elle sera responsable de la mise en œuvre réussie de WISH2 au niveau national dans le cadre du partenariat et de la collaboration positive et efficace entre tous les partenaires du consortium dans le pays. Il/elle aidera le Directeur Pays de MSI RDC à représenter le projet WISH2 auprès du gouvernement et du ministère de la santé et veillera à ce qu'il y ait des synergies avec les priorités stratégiques du pays. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec la direction du projet de chaque organisation partenaire de WISH2 pour s'assurer que les activités du programme de tous les partenaires sont alignées et soutenues pour une mise en œuvre opportune, de haute qualité, efficace et efficiente, afin d'atteindre les objectifs convenus au niveau du pays et d'offrir un bon rapport qualité-prix. Il/elle assurera la mise en œuvre et le suivi de plans de mise en œuvre détaillés au niveau national, contrôlera les performances des partenaires et sera chargé-e d'assurer la communication entre les partenaires. Il/elle mettra en place les structures de gouvernance du consortium WISH2 et facilitera son fonctionnement pour soutenir la mise en œuvre du projet.

Il/elle devra coordonner les activités du projet WISH2 avec d'autres programmes financés par d'importants bailleurs de fonds, tels que Step-Up, financé par le Children’s Investment Fund Foundation (CIFF), et d'autres bailleurs concernés.

Il s'agit d'un rôle passionnant mais aussi complexe qui nécessite la capacité de collaborer à plusieurs niveaux au sein de MSI en tant qu'organisation et au sein du partenariat WISH2. Le-la  Senior Managerdu projet WISH2  travaillera directement avec les dirigeants de MSI RDC et les partenaires du consortium dans le pays, mais collaborera aussi régulièrement avec l'équipe de gestion globale de WISH2 basée à Dakar (Sénégal) et à Londres (Royaume-Uni), toutes travaillant vers l'objectif commun de livrer le projet WISH2 efficacement dans le pays et d'ajuster l'approche du programme pour maximiser les opportunités et atténuer les risques, tout en contribuant au succès du lot 1 de WISH2 au niveau global.

Présentation du rôle et responsabilités principales

Sous la direction du Directeur Pays de MSI RDC :

• Veiller à ce que le projet soit exécuté dans les délais, de manière efficace et selon des normes élevées dans le pays dans le cadre du partenariat WISH2, tout en fournissant des conseils, un soutien et une supervision aux partenaires du consortium à cet effet.
• Construire la relation du consortium WISH2 dans le pays en veillant à ce qu'il y ait une coordination forte et étroite entre tous les partenaires, en particulier dans les domaines thématiques qui sont d'une importance stratégique pour le programme global.
• Servir de contact principal entre MSI et les partenaires du consortium dans le pays, en coordonnant et en soutenant la planification et la mise en œuvre d'initiatives conjointes multipartenaires (telles que des projets de recherche nécessitant la contribution de tous les partenaires).
• Agir en tant que point focal avec la Directrice globale du projet WISH2 et l'équipe de gestion globale de WISH2 sur la mise en œuvre du programme WISH2 en RDC.
• Mettre en place et coordonner toutes les structures de gouvernance de WISH2 dans le pays au sein du consortium (par exemple, le comité de pilotage du consortium national, le comité consultatif externe national), en veillant à ce que les membres soient tenus à jour, ainsi que la communication, la logistique et la facilitation des réunions.
• Préparer et présider trimestriellement les réunions du Comité opérationnel national, en assurant et en coordonnant la participation des partenaires du consortium national et de l'équipe de gestion mondiale de WISH2.
• Faire remonter les risques et les problèmes au Directeur Pays de MSI RDC et à la Directrice globale du projet WISH2, le cas échéant.
• En collaboration avec le Directeur Pays, s’assurer de la communication avec FCDO/le haut-commissariat britannique dans le pays, assister aux réunions du bailleur de fonds, répondre aux demandes et communiquer régulièrement des mises à jour sur le projet.  
• Maintenir des communications régulières et productives entre le ministère de la santé, les autres ministères concernés, les partenaires du consortium et les autres parties prenantes clés, le cas échéant (par exemple, les autres bailleurs). Veiller à ce qu'il y ait une communication régulière et documentée entre tous les partenaires aux niveaux national et infranational, y compris le personnel sur le terrain, le personnel du programme et la direction des partenaires respectifs, le cas échéant.
• Soutenu par le responsable MEL de MSI RDC, qui sera chargé de la collecte, de l'analyse, de la validation et de l'établissement des rapports MEL, ainsi que de la mise en œuvre du programme d'apprentissage, le-la  Senior Managerdu projet WISH2 dirigera la compilation des rapports trimestriels MSI du pays et coordonnera la soumission en temps voulu par les partenaires du consortium d'autres rapports similaires, produira une analyse des progrès au niveau du consortium dans le pays, comme demandé, et contribuera aux rapports narratifs annuels destinés au bailleur, ainsi qu'à la documentation des risques et des enseignements tirés, le cas échéant.
• En collaboration avec l'équipe de gestion globale de WISH2 et le Directeur Pays de MSI RDC, organiser et coordonner les visites de FCDO dans le pays, les visites du Third Party Monitor, les visites d'assistance technique et les demandes d'informations et de données probantes ;
• Coordonner la planification et la mise en œuvre des ateliers du projet WISH2, de l'examen à mi-parcours et des activités de partage des connaissances dans le pays, y compris la direction de l'élaboration et de la présentation des exposés pour un public multipartite, le cas échéant.
• Faire le suivi des progrès par des visites de contrôle régulières, des examens des résultats par rapport aux indicateurs, et présenter les progrès du projet lors des réunions trimestrielles de MSI à l'équipe nationale de gestion du programme.
• Coordonner la réalisation des activités du projet WISH2 avec d'autres grands projets financés par des bailleurs, tels que Step-Up, financé par CIFF, et soutenir la cohérence des mécanismes de gouvernance et des relations entre les principaux projets financés par des bailleurs.
• Coordonner les efforts visant à engager le programme/les partenaires dans des forums et des partenariats nationaux pertinents, si nécessaire et selon les orientations nationales de MSI.
• Apporter des idées et des contributions aux principaux résultats nationaux, le cas échéant.
• Soutenir l'utilisation efficace des ressources et l'apprentissage parmi les partenaires du consortium dans le pays, et à travers WISH2 au niveau global en collaboration avec l'équipe de gestion globale de WISH2.

En collaboration avec la responsable régionale du plaidoyer de MSI, la responsable du plaidoyer de MSI RDC et les responsables du plaidoyer des partenaires nationaux, soutenir l'avancement de l'agenda de l'environnement favorable à la santé et aux droits sexuels et reproductifs.

Qualifications requises

Education/Qualification:

• Master (en santé publique ou dans un domaine pertinent des sciences sociales) ou expérience équivalente (souhaitable)

Expérience

• 5 à 10 ans d'expérience en gestion de projet sur le terrain (essentiel), idéalement dans la mise en œuvre de programmes de santé sexuelle et reproductive (souhaitable)
• Expérience significative et démontrable de la gestion efficace de partenaires (en l'absence de hiérarchie) afin d'obtenir des résultats fiables dans toute une série de domaines d'activité et dans des environnements difficiles (essentiel)
• Expérience démontrable de la coordination/gestion d'une structure multi-partenaires, par exemple un consortium, un réseau ou une alliance (essentiel)
• Expérience avérée du travail en collaboration avec des ministères, des départements et des agences du gouvernement (essentiel), idéalement pour mettre en œuvre des programmes de santé publique (souhaitable).
• Expérience de travail avec des bailleurs (FCDO serait un plus), en particulier en tant que point de communication clé (essentiel)
• Expérience de la mise en œuvre de projets complexes avec de multiples parties prenantes, allant des représentants du ministère de la santé et des bailleurs de fonds aux personnes marginalisées (souhaitable).
• Expérience de la mise en œuvre de cadres de suivi et d'évaluation et de la collaboration avec des tiers pour vérifier les données (souhaitable)
• Expérience du travail et de la gestion matricielle à distance par une structure/équipe de gestion.

  Compétences principales et Qualités personnelles

a. Compétences principales

Pour remplir cette fonction, il est essentiel que vous possédiez les compétences suivantes :

• Très professionnel dans sa communication et son attitude, capable de dialoguer avec les principales parties prenantes et de les influencer à tous les niveaux.
• Compréhension technique et expérience des programmes de santé et de droits sexuels et reproductifs dans les pays en développement, y compris l’offre de services de santé (essentiel)
• Bonne connaissance des principaux acteurs gouvernementaux et de la société civile du pays dans le domaine de la santé et en particulier de la santé et des droits sexuels et reproductifs, ainsi que des principales lois, plans et politiques nationales en matière de santé et de droits sexuels et reproductifs.
• Capacité à travailler avec une équipe diversifiée à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation afin d'obtenir des résultats dans les délais et dans le respect du budget (essentiel)
• Capacité à penser et à agir de manière stratégique, à identifier les opportunités et les risques et à rectifier les programmes pour obtenir un impact (essentiel).
• Capacité à travailler à différents niveaux et à distance (au sein de MSI en tant qu'organisation globale et dans le pays, avec les partenaires du consortium et les parties prenantes nationales).
• Capacité à trouver un équilibre entre les approches fondées sur des données probantes et l'innovation pour s'adapter à des contextes changeants (essentiel)
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français (essentiel) et bon niveau d'anglais écrit et oral (souhaitable).
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de facilitation et souci du détail.
• Excellentes aptitudes à la collaboration, à la diplomatie et aux relations interpersonnelles, ainsi qu'un fort engagement en faveur du partenariat.
• Capacité à gérer efficacement des tâches multiples, à travailler sous pression et à collaborer avec un personnel diversifié.

b. Qualités personnelles : Pour ce poste, nous recherchons une personne qui est :

• Un-e fervent-e défenseur-se de la cause du planning familial et du droit des femmes à un avortement sécurisé (pro-choix)
• Axée sur la qualité et les résultats
• Proactive
• Diplomatique, flexible et ouverte d'esprit
• Très organisée
• Décisive et confiante
• Débrouillarde et déterminée
• Qui a conscience de soi

Comportement du membre d’équipe MSI

Travailler à l'unisson au sein de MSI

• Vous contribuer à utiliser et partager des données et des preuves exactes pour améliorer la compréhension, la connaissance et la prise de décisions à travers MSI, nous permettant d'optimiser notre capacité à influencer les autres.
• Vous partagez les connaissances, l'expertise et les ressources appropriées pour renforcer l'esprit d'équipe et éviter la duplication des efforts.
• Vous travaillez activement au sein d'une équipe, fournissant soutien et souplesse aux collègues, faisant preuve d'équité, de compréhension et de respect pour toutes les personnes et cultures.

Vous faites preuve de courage, d'authenticité et d'intégrité

• Vous assumez la responsabilité des décisions que vous prenez et des comportements que vous adoptez.
• Vous êtes courageux, remettant les autres en question et prenant des risques de manière appropriée et maitrisée.

Développement et croissance

• Vous sollicitez des commentaires afin d'avoir une plus grande conscience de vous et en fournissez de même aux autres d'une manière qui les pousse à être encore plus efficaces.
• Vous gérez votre développement de carrière, ce qui inclut la mise à jour régulière de vos connaissances et compétences.

Atteindre l'excellence, toujours

• Vous vous efforcez à toujours satisfaire et dépasser les attentes, en plaçant les clients au centre de tout, et mettez-en œuvre des façons plus intelligentes et plus efficaces d'accomplir votre tâche.
• Vous construisez et maintenez des relations de travail efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes et êtes un véritable ambassadeur de MSI.

Leadership (cadres et responsables hiérarchiques uniquement)

• Vous inspirez les individus et les équipes, par le biais d'un leadership adapté aux situations, en offrant une orientation claire.
• Vous cherchez et offrez des possibilités qui motivent les membres d'équipe, contribuant à développer les compétences et le potentiel tout en renforçant les talents et la relève à disposition.
• Vous êtes au courant des derniers développements dans notre secteur, faisant preuve de connaissances stratégiques sur nos clients et nos affaires et vous encouragez ceci au sein de votre équipe.
• Vous formuler une vision de l'avenir qui inspire et stimule les autres.

Valeurs fondamentales de MSI

• Conduite par une mission : Avec l'engagement inébranlable, nous existons pour donner l’autonomie des femmes et des hommes à avoir des enfants par le choix et non par surprise.
• Centré sur le client : Nous sommes passionnés de nos clients et consacrons nos efforts à l’atteinte de nos objectifs convenus avec la plus haute qualité possible
• Redevabilité : Nous sommes responsables de nos actions et prenons la responsabilité de tout ce que nous faisons pour assurer la durabilité à long terme et l'impact croissant.
• Courageux : Nous recrutons et gérons les talents, passionnés et courageux qui ont le courage pour pousser des défis, de prendre des décisions dures et défier d'autres conformément à notre mission.
• Résilient : Dans les situations difficiles, nous travaillons ensemble et nous nous soutenons mutuellement, nous adaptant et apprenant à trouver des solutions, quelles que soient les difficultés rencontrées.
• Inclusif : Nous pensons que la diversité est une force. Nous jouons tous notre rôle dans la création d’une culture où chaque membre de l'équipe peut s'épanouir, se sentir valorisé et contribuer de manière significative à notre mission, et où tous nos clients se sentent accueillis et soutenus.

Postuler

Date de clôture : 30 septembre 2024 (minuit GMT+1)
Salaire annuel bruit est de : 53 040 USD – 56 160 USD
Type de contrat : (contrat local)
Durée : 12 mois avec possibilité de renouvellement

Avantages sociaux :

• Couverture santé
• Bonus annuel
• Serevance correspondant à 5% du salaire de base mensuel
• Gratification de fin de l’année en nature
• Prime fourniture scolaire
• Possibilité d’octroi d’un CDI

Le dossier doit être composé :

• D’une lettre de motivation (maximum 2 pages) expliquant comment vos compétences et vos expériences répondent aux exigences du poste et votre engagement pour la mission de MSI.
• D’un CV détaillé (maximum 4 pages).
• Une u attestation de bonne vie et mœurs
• Une liste de 3 références professionnelles avec émail et numéros de téléphones

Comment postuler ?

Deux étapes sont indispensables :

Etape 1 : Remplissez ce formulaire :  FORMULAIRE_SENIOR_MANAGER_WISH2

Etape 2 : Envoyez votre dossier à l’adresse e-mail suivante : « drcrecruitment@mariestopes.org » avec mention en objet : « CANDIDATURE SENIOR MANAGER WISH2 -MSI RDC ».

MSI RDC garantit l'égalité des chances pour chacun, promouvant la diversité de son équipe. Nous avons une politique de tolérance zéro pour les pots-de-vin et la corruption et n'acceptons aucun paiement dans le cadre de notre processus de recrutement. Veuillez nous informer, via notre politique de prise de parole, si vous rencontrez un problème lors du processus de recrutement en appelant le 40 00 22 ou le +44191516 77 56 ou via notre e-mail : speakingup@safecall.co.uk      

Veuillez noter que ce rôle sera soumis à des vérifications complètes des antécédents préalables à l'emploi, qui peuvent inclure, mais sans s'y limiter à, références d'emploi, vérification du droit au travail, vérification de crédit et vérification de casier judiciaire (le cas échéant).