Executive Secretary
AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE
Executive Secretary - Glencore RDC/Kinshasa
Description du poste
Nous recherchons une personne motivée pour un poste de Executive Secretary ou Secrétaire de Direction pour le compte de Glencore en République démocratique du Congo.
Votre rôle sera de fournir un soutien administratif et de secrétariat complet aux cadres supérieurs, en facilitant l’efficacité des opérations et en veillant à ce que toutes les activités administratives se déroulent sans heurts. Cette fonction exige un haut niveau de professionnalisme, de discrétion et d’organisation.
Le poste implique une variété de tâches, y compris la gestion des plannings, le traitement de la correspondance et l’exécution de tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat de direction.
Principales responsabilités
- Soutien administrative ;
- Gestion de l’information ;
- Coordination des projets.
Tâches
1. Soutien administratif :
- Gérer et maintenir l’emploi du temps des cadres, y compris les rendez-vous, les réunions et les préparatifs de voyage.
- Préparer et éditer la correspondance, les rapports, les présentations et d’autres documents selon les besoins.
- Traiter les communications entrantes et sortantes, y compris les appels téléphoniques, les courriels et le courrier.
- Coordonner et organiser des réunions, des conférences et des événements, y compris préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux.
2. Gestion de l’information :
- Maintenir et mettre à jour les systèmes d’archivage, tant électroniques que physiques.
- Assurer la confidentialité des informations sensibles et traiter tous les documents avec discrétion.
3. Coordination de projet :
- Participer à la planification et à l’exécution des projets selon les directives de la direction.
- Contrôler les calendriers des projets et les résultats attendus en veillant à ce que les délais soient respectés
Exigences académiques
- Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent ; Diplôme universitaire de préférence.
Compétences et expérience
- Posséder au moins 3 à 5 années d’expérience dans une fonction administrative ou de secrétariat, de préférence auprès de cadres supérieurs ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps ;
- Être parfaitement bilingue (Anglais et Français) ;
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités de manière efficace ;
- Haut niveau de discrétion et de confidentialité ;
- Attention particulière portée aux détails.
Exigences du poste
- Le rôle sera basé à Kinshasa, en République démocratique du Congo (RDC) ;
- Le contrat est à durée indéterminée ;
Pour postuler
Les candidatures doivent être adressées au Responsable des Ressources Humaines de Glencore DRC via l’adresse électronique de recrutement suivante GDRC.Recruitment@glencore.com
Le dossier de candidature comprend une lettre de motivation accompagnée d’un Curriculum Vitae (CV) et d’une copie de diplôme.
NB : La lettre de motivation ainsi que le courriel envoyé doivent avoir pour objet le poste de recrutement.
Seuls les candidats retenus participeront au processus de recrutement.
La date limite de dépôt des candidatures est le 30 septembre 2024.
