RD Congo

DAI

Titre du poste : Directeur des opérations et des finances

Projet : USAID/République Démocratique du Congo - Ordre de mission pour une chaîne d’approvisionnement résiliente

Supérieur Hiérarchique : Chef de Projet (COP)

Lieu : République Démocratique du Congo (RDC)

Date : 30 novembre 2024 (date estimée)

A propos de DAI :  

DAI est une entreprise de développement mondial avec des bureaux corporatifs aux États-Unis, au Royaume-Uni, dans l'UE, au Nigeria, au Pakistan et en Palestine et des opérations de projet dans le monde entier. Nous abordons les problèmes fondamentaux de développement social et économique causés par des marchés inefficaces, une gouvernance inefficace et l'instabilité. DAI travaille en première ligne du développement mondial. Transformer les idées en action—action en impact. Nous sommes engagés à façonner un monde plus vivable.

DAI et ses employés sont engagés à confronter le racisme et à nous tenir responsables du changement positif au sein de l'entreprise et dans les communautés, cultures et pays dans lesquels nous vivons et travaillons. DAI s'engage à attirer et à retenir les meilleurs employés de toutes races et origines dans notre effort continu pour devenir un meilleur partenaire de développement.

DAI respecte les normes éthiques les plus élevées. Nous nous engageons à prévenir l'exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement ainsi que d'autres violations éthiques. Tous nos postes sont donc soumis à des vérifications et des références rigoureuses

Description du projet :

Dans le cadre du prix IDIQ d'assistance technique (Comprehensive TA), l'Ordre de mission de l'USAID/RDC pour une chaîne d’approvisionnement résiliente est un mécanisme au sein des prochaines générations de chaînes d'approvisionnement (NextGen). L'objectif de cette mission est d'améliorer les systèmes de chaîne d'approvisionnement afin de garantir la sécurité des produits, la logistique et la réglementation à tous les niveaux du système de santé publique, du niveau national au niveau sous-national. Le but est de garantir que des médicaments de qualité et abordables et d'autres produits de santé soient constamment disponibles pour les prestataires de soins de santé et les patients au moment et à l'endroit où ils sont nécessaires et qu’ils soient utilisés de manière adéquate pour améliorer les résultats de santé, dans le cadre de la transition vers une couverture sanitaire universelle. Ce projet travaillera directement avec le ministère de la Santé publique, de l'Hygiène et de la Prévention et d'autres institutions gouvernementales de la République démocratique du Congo (RDC) au niveau national et provincial pour renforcer la chaîne d'approvisionnement de la santé et les systèmes pharmaceutiques.

Aperçu du poste :

Le Directeur des opérations et des finances dirigera et gérera l’équipe des finances et des opérations du programme, en assurant des opérations programmatiques quotidiennes efficaces, y compris la gestion et l’analyse financières, les achats, les partenariats et les sous-traitances, les ressources humaines et la logistique. Le Directeur des opérations et des finances développera, gérera et affinera un modèle opérationnel lean et efficace pour le programme, y compris la conception et le déploiement de processus et de systèmes à l’échelle du projet. Il/elle sera responsable de la gestion financière globale du budget, de la planification stratégique et jouera un rôle clé dans la supervision de l’adhésion aux règles et réglementations de l’USAID, aux politiques de DAI, aux exigences et limitations contractuelles, et aux contrôles internes.

Rôles et responsabilités :

Gestion du programme :

• Concevoir et mettre en œuvre des systèmes, des politiques et des outils de gestion de programme pour des opérations efficaces et efficientes pour la mise en œuvre des activités.
• Coordonner avec la direction technique et gérer les opérations du programme pour assurer une vision intégrée et la réussite des objectifs du programme.
• Identifier les risques liés à la mise en œuvre du programme et suggérer des ajustements appropriés.
• Travailler avec les partenaires locaux et les bénéficiaires de subventions pour renforcer leurs capacités et s’assurer qu’ils atteignent avec succès leurs objectifs de travail.
• Soutenir le COP pour produire des livrables de haute qualité et respecter les délais de rapport du client.
• Servir de principal interlocuteur avec l’équipe de gestion de projet du siège de DAI et le point focal de sécurité.
• Superviser le personnel financier, opérationnel et administratif pour assurer une gestion efficace et efficiente du programme, en veillant à l’alignement avec la culture de diversité, d’équité, d’engagement et d’inclusion de DAI.

Gestion des achats:

• Gérer et superviser les efforts d’achat pour le programme, y compris la sélection et la négociation avec les fournisseurs, et la gestion des sous-traitants pour l’activité.
• Établir des systèmes et des politiques pour les achats locaux afin de promouvoir la rapidité, la responsabilité et la transparence tout en minimisant les risques.
• S’assurer que les achats sont toujours effectués conformément aux réglementations de l’USAID et aux politiques de DAI et documentés de manière claire et précise.

Gestion financière:

• Créer et maintenir des systèmes de suivi et de rapport financier, fournir des mises à jour sur les performances financières des activités.
• Guider l’équipe administrative sur la planification annuelle du travail et assurer la soumission de plans opérationnels, de budgets et de rapports de qualité.
• Contribuer à l’analyse du pipeline de projet, en fournissant des contributions au processus de révision trimestrielle et aux réajustements budgétaires.
• Superviser la gestion des subventions et/ou des sous-accords conformément aux politiques et réglementations de l’USAID et de DAI, en veillant à ce que les bénéficiaires atteignent les résultats convenus en soutien aux objectifs de l’activité.
• Diriger et surveiller la gestion des liquidités et autres actifs pour assurer l’intégrité et l’efficacité de l’utilisation des ressources financières.
• Établir et mettre en œuvre un système de contrôle interne solide pour garantir des données financières fiables, opportunes et précises.
• Assurer la conformité avec les réglementations de l’USAID, les lois locales et les politiques et réglementations de DAI à tout moment.

Autres tâches peuvent être attribuées selon le besoin du projet.

Qualifications:

• Master en administration des affaires, finance ou discipline connexe.
• Minimum de 10 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des finances pour de grands programmes d’ONG financés par des donateurs.
• Connaissance des processus et des réglementations de l’USAID et expérience directe de la gestion des finances et de l’administration d’un projet financé par l’USAID est préférée.
• Expérience avérée en gestion financière de projet, y compris les contrôles financiers, la comptabilité et l’audit, ainsi que la production de rapports sur les engagements, le pipeline et la validation des dépenses et le remboursement aux prestataires de services.
• Expérience de la gestion et de l’engagement avec les clients et les principales parties prenantes à plusieurs niveaux pour assurer la mise en œuvre efficace des activités du programme dans des délais serrés.
• Connaissance démontrée des contrôles internes et des processus d’audit.
• Excellentes compétences en gestion financière et connaissance des derniers outils de gestion de projet et applications informatiques telles que Microsoft Office et Quickbooks.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés de manière continue.
• Compétences exceptionnelles en communication et en collaboration.
• Gestion efficace du personnel démontrée, y compris de grandes équipes interdisciplinaires, la coordination, la créativité et la volonté d’innover, et des compétences en prise de décision ainsi qu’une capacité à résoudre les problèmes.
• Excellentes compétences de communication orale et écrite en anglais et en français.

Comment postuler :

Sur le lien suivant, sélectionnez le poste pour lequel vous souhaitez postuler, : République Démocratique du Congo - Ordre de mission pour une chaîne d’approvisionne remplissez les informations requises et téléchargez votre CV. Les candidats sont encouragés à postuler dès que possible car les entretiens auront lieu le plut tôt que possible. Date limite de soumission le 30 novembre 2024.

Veuillez noter qu'en raison du volume de candidatures que nous recevons et de l'urgence de pourvoir les postes, seuls les candidatures envoyées par ce lien seront considérées et les candidats présélectionnés recevront des notifications sur les prochaines étapes.