Kinshasa

JSI

Job Description

Conseiller en chaîne d'approvisionnement

Location: Kinshasa, Democratic Republic of Congo

Position Category: Local hire, paid in country

Posting Date: 11/25/2024

Deadline Date: 12/17/2024

Starting Date: 01/02/2025

Salary: Commensurate with experience and location.

Description

Conseiller en chaîne d'approvisionnement (réannoncé)

Description :

JSI est une organisation mondiale à but non lucratif qui se consacre à l'amélioration de la vie des gens dans le monde entier par le biais d'une meilleure santé, d'une meilleure éducation et d'une plus grande équité socio-économique pour les individus et les communautés, et à la création d'un environnement où les personnes passionnées peuvent poursuivre cette cause. Nous sommes plus de 3 000 experts en soins de santé publique et en éducation, animés par la passion d'améliorer les services de santé et d'éducation pour tous. Notre objectif fondamental est de faire en sorte que tous les individus puissent vivre au mieux et en bonne santé, quel que soit leur âge ou leur situation.

Ce rôle appuiera le mécanisme de soutien technique de la chaîne d'approvisionnement pour les programmes de maladies tropicales négligées (the Supply Chain Techincal Support Mechansim, SCTSM), un projet visant à améliorer les chaînes d'approvisionnement en maladies tropicales négligées (MTN) en Afrique. Le projet SCTSM est un projet de cinq ans (novembre 2023 à octobre 2028), financé par la Fondation Bill & Melinda Gates, qui est mis en œuvre dans le cadre d'un partenariat entre JSI et inSupply Health. Le projet travaille principalement dans huit pays africains qui ont été sélectionnés pour faire partie de ce nouveau mécanisme ; il s'agit de la République démocratique du Congo, de l'Éthiopie, du Kenya, de Madagascar, du Mozambique, du Nigeria, de l'Ouganda et de la République-Unie de Tanzanie.

Aperçu du poste :

JSI recrute un conseiller en chaîne d'approvisionnement basé à Kinshasa. Ce projet n'implique pas la mise en œuvre de la chaîne d'approvisionnement, mais vise à la renforcer. Par conséquent, l'objectif de ce poste est de fournir un soutien technique à la chaîne d'approvisionnement. Le rôle est principalement destiné à soutenir le renforcement et l'efficacité, la transparence et la coordination de la chaîne d'approvisionnement des MTN dans le pays afin de garantir la livraison efficace et en temps voulu des médicaments essentiels avant les campagnes d'administration massive de médicaments. Le candidat sélectionné travaillera en étroite collaboration avec l'unité MTN du ministère de la santé, l'OMS et d'autres parties prenantes concernées dans le pays pour renforcer la chaîne d'approvisionnement et mettre en œuvre des interventions efficaces dans ce domaine, notamment une gestion adéquate des stocks de produits de santé, des prévisions et une quantification précises, ainsi que la visibilité et l'utilisation des données logistiques à tous les niveaux de la chaîne d'approvisionnement. Le candidat travaillera également en étroite collaboration avec d'autres entités gouvernementales, parties prenantes et partenaires de mise en œuvre concernés afin de s'assurer que nous tirons parti des efforts existants pour renforcer la chaîne d'approvisionnement et que nous ne les dupliquons pas, et d'identifier les possibilités d'intégration et de synergie. Le candidat travaillera également en étroite collaboration avec d'autres membres de l'équipe du projet basés en Tanzanie, au Kenya et aux États-Unis.

Le candidat idéal est un penseur flexible et adaptable qui est autonome et qui gère lui-même, tout en ayant l'esprit d'équipe. Il a démontré sa capacité à établir des relations et des partenariats, et à trouver des solutions solides et créatives aux problèmes. Il/elle possède une solide expérience de la gestion de la chaîne d'approvisionnement et du renforcement des systèmes de santé, une expérience avérée de la mise en œuvre, une affinité pour les données et l'analyse, et place les utilisateurs au centre des solutions conçues.

RESPONSIBILITIES

Les responsabilités spécifiques incluent, mais ne sont pas limitées à :

Mise en œuvre et coordination du projet dans le pays :

• Travailler en collaboration avec d'autres membres du personnel du projet, le programme MTN du ministère de la santé, et d'autres partenaires nationaux pour identifier les défis, les lacunes et les goulets d'étranglement spécifiques au pays concernant la gestion de la chaîne d'approvisionnement des fournitures MTN, en particulier les médicaments liés à la chimiothérapie préventive qui ont fait l'objet d'un don.
• Travailler en étroite collaboration avec le programme MTN, et d'autres partenaires pour fournir des conseils techniques et un soutien à la mise en œuvre de solutions de chaîne d'approvisionnement à court et à long terme, telles qu'identifiées dans les feuilles de route et les plans de mise en œuvre des pays, afin d'améliorer la gestion des stocks, la disponibilité des produits et la réduction du gaspillage.
• En collaboration avec le programme MTN du ministère de la santé et d'autres parties prenantes, soutenir l'achèvement du dossier de demande commune (DDC) pour l'OMS en renforçant la collecte et la compilation des données relatives à la couverture des traitements et aux demandes de médicaments afin d'assurer la production de rapports précis et en temps opportun.
• En collaboration avec les membres de l'équipe régionale et de l'équipe de projet basée aux États-Unis, renforcer les capacités dans le pays pour les prévisions à long terme sur 36 mois.
• Plaider pour l'adoption de nouvelles approches et stratégies si nécessaire avec le programme MTN et d'autres parties prenantes concernées afin d'améliorer la performance et l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement MTN.
• Travailler de manière autonome pour produire des livrables de qualité, gérer les plans de travail, les équipes et les clients, en servant dans une variété de rôles selon les besoins. Les rôles peuvent varier considérablement et aller du soutien technique à la coordination et à la gestion.
• Travailler en collaboration, influencer et établir des relations avec les clients et les partenaires, y compris les institutions gouvernementales, les organisations non gouvernementales, les donateurs et d'autres pour articuler leurs problèmes de chaîne d'approvisionnement, développer en collaboration des solutions et des approches pour leur mise en œuvre, exécuter des activités et surveiller les performances.
• Participer aux appels et réunions du projet pour partager les leçons tirées de la mise en œuvre des pays et contribuer aux sessions d'apprentissage adaptatif afin de renforcer les interventions et les approches du projet dans tous les pays du projet.
• Soutenir la documentation des processus, des réussites, des expériences et le partage des enseignements tirés au sein du projet et assurer leur diffusion.
• Voyager dans le pays pour guider et soutenir la mise en œuvre du projet et des objectifs organisationnels.

Utilisation et analyse des données :

• Mettre en œuvre des modèles et des cadres d'équipe d'examen des données (équipes IMPACT) (cadres axés sur les données et les personnes) qui peuvent servir à stimuler l'amélioration de la chaîne d'approvisionnement.
• Trouver des possibilités d'intégrer les données de la chaîne d'approvisionnement en MTN dans les équipes d'examen des données établies ou dans d'autres équipes d'utilisation des données à différents niveaux au sein du pays.
• Exploiter les données pour éclairer l'analyse des causes profondes, la résolution des problèmes et la planification des actions pour l'amélioration de la chaîne d'approvisionnement en NTD, en s'appuyant sur l'expérience de JSI et d'inSupply dans d'autres zones géographiques.

Engagement et collaboration des parties prenantes :

• Collaborer avec les institutions gouvernementales, les organisations non gouvernementales, les donateurs et d'autres partenaires afin de promouvoir l'utilisation des données et des preuves en tant que méthodologies de base pour comprendre les problèmes et conduire les actions, les décisions et l'amélioration des performances de la chaîne d'approvisionnement en chimiothérapie préventive et des objectifs du programme.
• Soutenir le programme MTN du ministère de la santé pour préparer et participer aux réunions de coordination régulières avec la région AFRO de l'OMS et d'autres parties prenantes.
• Participer activement aux appels et aux réunions techniques du projet, maintenir une communication et une coordination régulières avec les autres membres de l'équipe régionale et américaine du projet, et veiller à ce que les produits livrés soient achevés dans les délais impartis.
• Favoriser une culture de l'innovation et de l'amélioration continue au sein de l'équipe, en intégrant la conception centrée sur l'humain, l'amélioration de la qualité, l'apprentissage adaptatif et d'autres approches pertinentes pour affiner les outils, les méthodologies et les stratégies. Servir d'adopter précoce et de défenseur de l'essai et de la démonstration de nouvelles approches.

Autres fonctions :

• Effectuer les autres tâches qui lui sont confiées.

QUALIFICATIONS

Formation :

Diplôme en pharmacie, santé publique, chaîne d'approvisionnement des soins de santé ou tout autre domaine lié à la santé, axé sur la gestion des produits et l'utilisation et la visibilité des données de la chaîne d'approvisionnement.

Expériences:

• Au moins cinq ans d'expérience dans le domaine de la santé mondiale, du renforcement des systèmes de santé ou du développement, avec un minimum de trois ans d'expérience dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement en matière de santé. Forte préférence pour l'expérience en matière de renforcement des systèmes, y compris l'amélioration de la saisie et de la communication des données, le renforcement des capacités, la coordination et l'encadrement.
• Une expérience de la théorie et de la pratique des compétences en matière de gestion de la chaîne d'approvisionnement en produits de santé, y compris la prévision et la quantification, l'évaluation de la chaîne d'approvisionnement, la conception ou le renforcement de systèmes d'information et de gestion en ligne, de systèmes de gestion des stocks et de stockage, et de solutions de distribution, est requise.
• Expérience avérée de la mise en œuvre de solutions de chaîne d'approvisionnement en RDC et de l'établissement de relations avec le ministère de la santé, les provinces et les collectivités locales.
• Familiarité avec la communauté internationale des donateurs, y compris les organismes donateurs bilatéraux et multilatéraux et les fondations privées.
• Une expertise spécifique dans la chaîne d'approvisionnement en chimiothérapie préventive et/ou le programme MTN, les systèmes d'information de gestion logistique, la mise en œuvre de solutions de santé numériques, et/ou la conception et le soutien de l'utilisation des données et des approches d'examen des données pour l'amélioration de la chaîne d'approvisionnement sont hautement souhaitables. Les candidats ayant cette expérience seront prioritaires.
• Maîtrise des compétences quantitatives et analytiques, y compris l'exploration de données, l'analyse, l'interprétation et la présentation.
• Solides compétences en matière de travail en équipe, autogestion, proactivité et aptitudes à communiquer clairement.
• Une solide expérience de l'établissement de partenariats et une expérience préalable du travail aux niveaux national et infranational en Éthiopie sont souhaitables.
• Aptitude avérée à diriger, gérer et renforcer les capacités des équipes.
• Excellentes compétences en matière de rédaction, de communication, de hiérarchisation des priorités et d'organisation.
• Maîtrise de Google Suites et des progiciels MS Office, en particulier Word, Excel et PowerPoint.
• Maîtrise de l'anglais.
• Capacité à coordonner des tâches multiples et à travailler de manière indépendante.

JSI est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous apprécions la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif basé sur le respect mutuel de tous les employés. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'âge, le sexe, le handicap, la religion, l'origine ethnique, la couleur, la race, l'état civil ou d'autres caractéristiques protégées. Les femmes et les candidats issus de minorités sont encouragés à postuler.

JSI est une organisation sûre pour les enfants, et la sécurité et le bien-être des enfants sont une priorité pour notre organisation. Nous avons mis en place des procédures de recrutement rigoureuses afin de nous assurer que tous les membres du personnel sont aptes à travailler avec les enfants bénéficiant de nos programmes.

JSI ne demande aucun frais à aucun stade de son processus de recrutement, et seuls les candidats présélectionnés seront contactés à l'aide de l'adresse électronique de l'entreprise.

Si votre profil correspond à ce poste vacant, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation en ligne.

Interested candidates should submit their resumes and cover letters online by 12/17/2024.

APPLY ONLINE

No phone calls please.

Principals only please.

JSI is an Equal Opportunity, Affirmative Action Employer committed to workplace diversity. We are committed to providing equal employment opportunities for all qualified applicants and employees without regard to age, race, color, national origin, ancestry, creed, religion, gender, disability, marital status, gender identity, sexual orientation, sexual preference, genetic information, political affiliation, or protected veteran status in any employment decisions. M/F/V/D

If you are an individual with a disability, or a disabled veteran and unable to apply online for an available position, you may submit your request for reasonable accommodation by calling Human Resources at 617-482-9485.

Please read this notice entitled "Know Your Rights". Additionally, please visit our poster viewing center for state and federal compliance posters for all office-based and telecommuter staff. Please select the state in which you are working from in the dropdown options for your applicable compliance poster set.

JSI is a child-safe organization, and the safety and well-being of children is a priority of our organization. We have robust recruitment procedures to ensure that all staff are suited to work with the children served by our programs.