Kinshasa

MSI RD Congo

JD - HR Coordonnateur chargé de Paie et Recrutement

Informations générales sur le rôle

Titre du poste : HR Coordonnateur chargé de Paie et Recrutement

Sous la responsabilité de : Senior Manager des ressources humaines

Années d’expérience requises : Au moins 5 années dans des postes similaires

Lieu : Kinshasa

Responsabilité budgétaire ? Non

Des rapports directs ? Non

À propos de MSI

MSI Reproductive Choices (MSI) est une organisation internationale qui fournit aux femmes et aux adolescentes des services de Santé Reproductive (SR) personnalisés et de haute qualité dans 37 pays. Ces services donnent aux femmes le pouvoir de choisir quand elles auront des enfants, afin qu'elles soient libres de poursuivre leurs projets et leurs rêves pour elles-mêmes et leurs familles. En 2020, 32,6 millions de personnes ont utilisé une méthode de contraception fournie par MSI et 12,8 millions de personnes ont bénéficié de services de SR de qualité grâce à MSI, ce qui a eu pour impact :

• 13,4 millions de grossesses non-désirées évitées ;
• 5,6 millions d'avortements dangereux évités ;
• 35 000 décès maternels évités.

MSI en République Démocratique du Congo (MSI RDC) fait partie du réseau de MSI et est le plus récent programme national. MSI RDC a pour objectif d'assurer que toutes les personnes qui le souhaitent puissent avoir accès à des services de contraception moderne abordables et puissent choisir la méthode la plus appropriée pour répondre à leurs besoins.

MSI RDC a commencé à fournir des services de SR en novembre 2018 à Kinshasa et dans la province de Tshopo. Ses activités ont depuis été étendues dans ces deux provinces et également été initiées au Kwilu, au Kongo central et à Kwango

La Fonction

En tant HR Coordonnateur Paie et recrutement, vous êtes appelé.e à  Développer et mettre en application des stratégies de rémunération pour que MSI RDC puisse attirer, maintenir et motiver une main-d’oeuvre qualifiée tout en restant dans les limites du budget. Et aussi développer et faire appliquer la politique de recrutement au sein de MSI RDC. Assurer une administration appropriée des salaires et des avantages du personnel MSI RDC et le recrutement :

• Proposition salaire et administration d’avantages liés au nouvel engagé, aux promotions et changements dus à la situation économique et à l’évaluation des performances.
• L’administration des congés, des prêts et avances, etc.
• Veiller à la standardisation de la paie de tous les bureaux MSI RDC
• S’assurer que la paie est calculée conformément à la loi, à la convention collective et payer au plus tard le 25 du mois
• Suivre les statistiques du personnel
• Coordonner les recrutement du Kickoff à la signature des contrats.

Présentation du rôle et responsabilités principales

La Gestion efficace des avantages et récompense :

• Établir un modèle de compensation et d’avantages qui est efficace, rentable et en conformité avec les objectifs de MSI RDC ;
•  Mettre en place des stratégies de compensation pour les différents échelons dans l’organisation.
• Conseiller le Senior Manager HR et le SMT indirectement, sur des procédures et des politiques de la paie, avantages et compensations afin d’assurer l’uniformité et l’équité dans les décisions ces derniers ;
• Établir et maintenir les structures de salaire et la politique de la paie qui sont conformes à la législation et aux normes juridiques, tout en restant concurrentiel sur le marché.
• Présenter des actions correctives ou alternatives pour résoudre les problèmes liés à la paie et avantages ;
• Formuler les recommandations concernant le développement des structures de salaire de l’organisation ;
• Gérer le budget salaire et compensation en vue d’assurer un équilibre entre la
• Gestion des coûts, l’attraction et la rétention des talents.
• Rechercher et participer aux enquêtes salariales (Briches et autres), Analyser les résultats de ces enquêtes et développer les recommandations spécifiques dans un effort de rester concurrentiel, tout en maintenant l’équité en interne.
• Améliorer la politique de récompense et des avantages de MSI RDC
• Conseiller le Senior Manager des Ressources Humaines et le SMT par son truchement, sur les activités de gestion de la paie et avantages ;
• Participer aux réunions avec des représentants des syndicats et de la direction sur des questions concernant le salaire et les avantages.

Gestion efficace du budget paie et avantages

• Préparer le budget paie et avantages.
• Surveiller les dépenses périodiques du budget et faire rapport des anomalies au SMRH.

Gestion de la paie des tous les employés MSI RDC

• Recevoir de tous les sièges et Kinshasa, les éléments de la paie du mois et les saisir dans le logiciel paie (SKYTERRE).
• Contrôler les éléments de la paie reçus.
• Procéder l’analyse des variances de la paie ;
• Contrôler le résultat de la paie (Etat de la paie)
• Présenter les états de la paie auprès du SMRH pour control et validation
• Partager en ligne et en dur, tous les états de la paie au SMHR, le DAF et le CD pour validation
• Saisir les données de la paie dans le système bancaire en ligne (TMB, RAWBANK ) afin de procéder aux virement des salaires des staffs dans leurs comptes en collaboration les banques)

Gestion des éléments variables et fixes de la paie

• Préparer les données variables du bureau de Kinshasa ;
• Recevoir les données variables des bureaux provinciaux ;
• Consolider les données de tous les bureaux provinciaux et celles de Kinshasa
• Enregistrer chaque mois dans le logiciel SKYTERRE, les éléments variables de Kinshasa et les harmoniser avec celles des bureaux provinciaux ;
• Se rassurer de la fiabilité des données enregistrées dans le logiciel SKYTERRE ;
• Mettre à la disposition de tout le personnel de MSI RDC, chaque mois, après la paie, les bulletins de paie et se rassurer que ces derniers soient signés et classés ;
• Collaborer avec l’administration publique afin de se rassurer que toutes les déclarations d’impôts et taxes de chaque mois sont faites selon le respect des échéances légaux ;
• Se rassurer que tous les staffs de MSI RDC soient payés au plus tard le 25 de chaque mois ;
• Aider au suivi de paiement des cotisations sociales et IPR aux services étatiques ;

Recrutement et intégration 

• Coordonner tous les recrutements des bureaux MSI RDC à partir du Kick-off jusqu’à la signature du contrat ;
• Coordonner toutes les interviews du bureau national de Kinshasa et bureaux provinciaux ;
• Coordonner tous les les check référence et Criminal background ;
• Se rassurer que tous les documents administratifs du candidat ou candidate retenu soient reçus dans le temps et classés ;
• Coordonner l’accueil, l’induction et l’intégration des nouveaux venus.
• Se rassurer que tous les outils de travail du (de la) candidat.e retenus sont déjà achetés et mise à sa disposition le jour de sa prise de poste.
• Coordonner toutes les activités de recrutement organiser dans les bureaux provinciaux en relation avec les assitant.e.s RH des provinces.

Qualifications requises

Education/Qualification

• Avoir un diplôme de Licence (Bac+5) en Finances, Economies, Statistiques et autres domaines équivalents. Le Diplôme en Droit un atout majeur et très souhaité.

Experience

• Avoir travaillé pendant au moins 5 ans dans le domaine du profil recherché
• Bien s’exprimer en français et en anglais : capacité verbale et rédactionnelle.
• Avoir des très bonnes compétences en Législations du travail congolaise ;
• Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision, d'exécuter des taches effacement et de façon proactive.
• Excellentes compétences de priorisation, de gestion d’une variété d'activités et l'attention au détail.
• Compétences informatiques avancées dans le traitement de texte, base de données, la présentation, les applications graphiques et de tableurs ; Microsoft Office préféré MS Office (Word, Excel, Access, Outlook et Powerpoint), avec la capacité d'apprendre de nouveaux logiciels
• Connaissances linguistiques : Français [ESSENTIEL] - Anglais [un atout]

Qualité personnelle

• Motivation pour suivre la Vision - les Directives MSI-RDC
• Respect des valeurs de MSI-RDC 
• Comportement professionnel
• La confidentialité
• L’intégrité
• L’analyse numérique
• La flexibilité
• La capacité d’apprentissage
• Leadership

Comportement du membre d’équipe MSI

Travailler à l'unisson au sein de MSI

• Vous contribuer à utiliser et partager des données et des preuves exactes pour améliorer la compréhension, la connaissance et la prise de décisions à travers MSI, nous permettant d'optimiser notre capacité à influencer les autres.
• Vous partagez les connaissances, l'expertise et les ressources appropriées pour renforcer l'esprit d'équipe et éviter la duplication des efforts.
• Vous travaillez activement au sein d'une équipe, fournissant soutien et souplesse aux collègues, faisant preuve d'équité, de compréhension et de respect pour toutes les personnes et cultures.

Vous faites preuve de courage, d'authenticité et d'intégrité

• Vous assumez la responsabilité des décisions que vous prenez et des comportements que vous adoptez.
• Vous êtes courageux, remettant les autres en question et prenant des risques de manière appropriée et maitrisée.

Développement et croissance

• Vous sollicitez des commentaires afin d'avoir une plus grande conscience de vous et en fournissez de même aux autres d'une manière qui les pousse à être encore plus efficaces.
• Vous gérez votre développement de carrière, ce qui inclut la mise à jour régulière de vos connaissances et compétences.

Atteindre l'excellence, toujours

• Vous vous efforcez à toujours satisfaire et dépasser les attentes, en plaçant les clients au centre de tout, et mettez-en œuvre des façons plus intelligentes et plus efficaces d'accomplir votre tâche.
• Vous construisez et maintenez des relations de travail efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes et êtes un véritable ambassadeur de MSI.

Leadership (cadres et responsables hiérarchiques uniquement)

• Vous inspirez les individus et les équipes, par le biais d'un leadership adapté aux situations, en offrant une orientation claire.
• Vous cherchez et offrez des possibilités qui motivent les membres d'équipe, contribuant à développer les compétences et le potentiel tout en renforçant les talents et la relève à disposition.
• Vous êtes au courant des derniers développements dans notre secteur, faisant preuve de connaissances stratégiques sur nos clients et nos affaires et vous encouragez ceci au sein de votre équipe.
• Vous formuler une vision de l'avenir qui inspire et stimule les autres.

Valeurs fondamentales de MSI

• Conduite par une mission : Avec l'engagement inébranlable, nous existons pour donner l’autonomie des femmes et des hommes à avoir des enfants par le choix et non par surprise.
• Centré sur le client : Nous sommes passionnés de nos clients et consacrons nos efforts à l’atteinte de nos objectifs convenus avec la plus haute qualité possible
• Redevabilité : Nous sommes responsables de nos actions et prenons la responsabilité de tout ce que nous faisons pour assurer la durabilité à long terme et l'impact croissant.
• Courageux : Nous recrutons et gérons les talents, passionnés et courageux qui ont le courage pour pousser des défis, de prendre des décisions dures et défier d'autres conformément à notre mission.
• Résilient : Dans les situations difficiles, nous travaillons ensemble et nous nous soutenons mutuellement, nous adaptant et apprenant à trouver des solutions, quelles que soient les difficultés rencontrées.
• Inclusif : Nous pensons que la diversité est une force. Nous jouons tous notre rôle dans la création d’une culture où chaque membre de l'équipe peut s'épanouir, se sentir valorisé et contribuer de manière significative à notre mission, et où tous nos clients se sentent accueillis et soutenus.

Postuler

    Date de clôture : 13 janvier 2025 (minuit GMT)
    Salaire brute annuel : 27 000 à 30 000 USD
    Type de contrat : (contrat local)
    Durée : 12 mois avec possibilité de renouvellement

Avantages sociaux :

• Couverture santé
• Bonus annuel
• Serevance correspondant à 5% du salaire de base mensuel
• Gratification de fin de l’année en nature
• Prime fourniture scolaire
• Possibilité d’octroi d’un CDI

Le dossier doit être composé :

• D’une lettre de motivation (maximum 2 pages) expliquant comment vos compétences et vos expériences répondent aux exigences du poste et votre engagement pour la mission de MSI.
• D’un CV détaillé (maximum 4 pages).
• Une attestation de bonne vie et mœurs
• Une liste de 3 références professionnelles avec émail et numéros de téléphones

Comment postuler ?

Deux étapes sont indispensables :

Etape 1 : Remplissez ce formulaire : Formulaire_de_recrutement_HR_Coordonnateur_Paie_et_Recrutement

Etape 2 : Envoyez votre dossier à l’adresse e-mail suivante : « drcrecruitment@mariestopes.org » avec mention en objet : « Candidature HR Coordonateur Paie et Recrutement _2025 ».

Nous encourageons les candidatures féminines et nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir et exprimer son plein potentiel.

Nous sommes conscients des défis auxquels les femmes peuvent être confrontées dans le monde du travail et nous mettons en place des actions concrètes pour les surmonter.

Si vous êtes une femme talentueuse et ambitieuse, nous vous encourageons à postuler à l'un de nos postes. Nous sommes impatients de vous rencontrer et de vous découvrir.

MSI RDC garantit l'égalité des chances pour chacun, promouvant la diversité de son équipe. Nous avons une politique de tolérance zéro pour les pots-de-vin et la corruption et n'acceptons aucun paiement dans le cadre de notre processus de recrutement. Veuillez nous informer, via notre politique de prise de parole, si vous rencontrez un problème lors du processus de recrutement en appelant le +243 400022 ou le +44191516 77 56 ou via notre e-mail: speakingup@safecall.co.uk   

Veuillez noter que ce rôle sera soumis à des vérifications complètes des antécédents préalables à l'emploi, qui peuvent inclure, mais sans s'y limiter à, références d'emploi, vérification du droit au travail, vérification de crédit et vérification de casier judiciaire (le cas échéant)