Kinshasa

IITA / CIFOR

APPEL A CANDIDATURE
CONSULTANT.E d’un Gestionnaire Administratif

Contexte de l’activité

Le CIFOR (Centre de Recherche Forestière Internationale) met en œuvre les projets « Appui de la société civile pour le suivi décentralisé des projets et programmes REDD+ en DRC (SCREDD) financés par Fonds National REDD (Fonaredd) et Central African Forest Initiative/l’Initiative pour les Forêts de l’Afrique Centrale (CAFI).

Dans ce cadre, CIFOR et le Groupe de Travail Climat REDD – Rénové (GTCR-R) vise à renforcer le rôle de la société civile dans le processus REDD+ en RDC. La participation de la société civile est centrale pour élaborer, de manière participative, des politiques efficaces et mettre en œuvre des initiatives de lutte contre la déforestation. L’objectif final est d’améliorer la participation de la société civile, de rendre le processus REDD+ plus efficace, équitable et informé, et de favoriser la collaboration entre les organisations de la société civile et les institutions de recherche. 

Afin d’accompagner cette activité, le CIFOR recrute un Gestionnaire Administratif

Résumé des responsabilités

• Supporter la planification des activités en étroite collaboration avec le Conseiller Technique Principal (CTP), l’unité du CIFOR à Kinshasa, et le coordinateur du GTCR-R du projet.
• Organiser des réunions avec le personnel et les partenaires selon les besoins.
• Coordonner le personnel de la logistique.
• Tenir les pièces administratives.
• Gérer les besoins des partenaires sur le terrain (fonds, matériel, fournitures, organisation des déplacements).
• Gérer les commandes de fournitures.
• Préparer et suivre les demandes de paiements.
• Gérer le courrier, répondre aux appels et courriels courants.
• Contribuer à la préparation des rapports techniques et financiers en collaboration avec l'équipe de mise en œuvre et avec le CTP et le coordinateur du projet.
• Transmettre les pièces administratives au CIFOR dans les délais requis.
• Accueillir les visiteurs en collaboration avec le CTP et le coordinateur du projet.

Durée de la mission

Une année avec possibilité de renouvellement

Livrables

Sera déterminé dans le plan de travail annuel.

Qualifications et connaissances requises - Expériences antérieures et profil recherché :

Éducation, expérience et compétences techniques :

• Être de nationalité congolaise (RDC) 
• Formation supérieure (minimum Licence) en administration, en économie et gestion ou domaines similaires ; 
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans ;
• Avoir une expérience en gestion du personnel ;
• Être disponible pour des missions de terrain ponctuelles ;
• Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint, outils internet

Aptitudes personnelles et langues

• Excellente maitrise du français, parlé et écrit (requis) et anglais (atout) ; Connaitre les deux langues nationales (Lingala et Swahili) (atout)

Composition du dossier et dépôt des candidatures

Les candidat(e)s intéressé(e)s par cet avis de recrutement sont prié(e)s d’envoyer leur (1) lettre de motivation, (2) un CV actualisé + leurs contacts téléphonique et mail, et deux références. Les candidatures doivent être soumises par COURRIEL SEULEMENT à l’adresse électronique : Cifor-rdc-rh@cifor-icraf.org avec la mention « Recrutement CS-REDD Gestionnaire Administratif 2025 » au plus tard le 16 janvier, 2025

NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées. 

Fait à Kinshasa, 02 janvier 2025