Stagiaire à l’administration
OFFRE D’EMPLOI CHEMONICS/GHSC-PSM
I. CONTEXTE :
Contexte : Le projet GHSC-PSM a comme objectif principal d'assurer un approvisionnement ininterrompu en produits de santé publique qui sauvent des vies dans le monde entier. Ce projet améliore la prestation des soins de santé grâce à des solutions de chaîne d'approvisionnement transformatrices, en se concentrant sur cinq domaines clés de la santé : le VIH/SIDA, le paludisme, ...
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Poste : STAGIAIRE A L’ADMINISTRATION
Type de contrat : STAGE PROFESSIONNEL
Lieu de travail : KINSHASA
Durée : 1 mois (renouvelable)
Nombre de poste : 1
II. RESPONSABILITES ET TACHES :
Dans le cadre de ses prestations, le ou la stagiaire va exécuter des taches en appui à l’unité Procurement, à l’Administration ou tout autre service suivant le besoin. Le stagiaire sera sous la supervision du Responsable du Procurement du bureau Chemonics pour le projet GHSC-PSM en RDC.
Le (la )Stagiaire à l’Administration aura pour tâches à titre illustratif :
1- Mettre à jour et maintenir des trackers de l’unité, notamment :
- Mises à jour de tracker de réception et suivi des factures ;
- Vérifier au niveau des opérations et finances la situation sur les factures ;
- Partager quotidiennement le lien du fichier mise à jour aux personnes indiquées.
2 - Préparer les dossiers de paiements, assurer leur transmission aux finances
- Retrouver et rattacher les factures à leurs dossiers d’achats respectifs ;
- Etablir les demandes de paiements et les soumettre à l’approbation des signataires ;
- Enregistrer les demandes de paiements approuvées et les transmettre aux finances.
3 - Tenir le classement des dossiers des achats :
- Classer de manière appropriée les factures reçues des coordinations (bureaux des provinces) et de Kinshasa ;
- Constituer suivant les procédures d’achats les dossiers d’archives d’achats ;
- Exécuter l’archivage, notamment le classement et l’organisation physique et électronique des dossiers qui doivent toujours être bien rangés, accessibles et organisés. Avoir un système en place pour s’assurer que les dossiers empruntés sont bien retournés.
4 - Appui à l’administration
- Suivre la réception des correspondances et les transmettre aux unités ou services concernés… ;
N.B : Comme relevé ci-dessus, ces taches ne sont qu’à titre illustratif, d’autres responsabilités pourront être attribuées ou modifiées.
III. QUALIFICATIONS EXIGEES
- Diplôme d’études du niveau licence en comptabilité ou en sciences de gestion.
- Expérience de travail d’une année ou de stage professionnel d’au moins six mois dans une
- ONGI ou un organisme international serait un atout
- Excellentes connaissances informatiques (Word, Excel, email) exigées
- Savoir tenir confidentiel ce qui l’est
- Initiative et dynamisme
- Etre méthodique, organisée et savoir gérer plusieurs dossiers en même temps
- Etre perfectionniste
- Savoir suivre le système d’archivage
- Capacité d’adaptation
- Aimer le travail d’équipe
- Démontrer une intégrité personnelle et savoir faire respecter celle de l’organisation
IV. Comment postulez ?
Chemonics International respecte la diversité des cultures, des sexes, des races, et des religions ; les candidats intéressés doivent soumettre électroniquement leurs dossiers de demande comprenant un CV actualisé, les copies des diplômes et Brevets, trois références professionnelles ainsi qu’une lettre de motivation avec objet : « STAGIAIRE A L’ADMINISTRATION -KINSHASA » l’adresse suivante : recrutement.ghscpsmdrc@gmail.com
La date limite de soumission de candidature est le 28 août 2025 à 17 h 00.
N.B : La présélection sera faite au fur et à mesure que les dossiers seront reçus. Les candidatures féminines sont vivement encouragées et seuls les candidats présélectionnés seront convoqués.
Fait à Kinshasa, le 19 août 2025
