Organisation recruteuse

MAGIC AMOR RDC ASBL est une association du tiers secteur engagée dans la promotion du développement durable en Afrique, avec un accent particulier sur la République démocratique du Congo. Sur le terrain, l’équipe permanente est majoritairement congolaise et l’association collabore avec des partenaires locaux pour mettre en œuvre des projets d’éducation, de santé et d’environnement. Le bureau représentatif de l’association en RDC gère notamment un centre polyvalent composé d’une école, d’un dispensaire et d’un centre d’accueil pour enfants en difficulté.

Contexte de travail

C’est dans ce cadre que sera placé(e) le/la Responsable Administratif(ve). Le bureau de projet, composé de bénévoles et de salarié·e·s, exécute les projets de développement social initiés par l’association et gère les infrastructures mises en activité. Le/la titulaire du poste travaillera au sein du bureau local, à Kinshasa, et contribuera à la planification, au suivi administratif et à la qualité documentaire des projets.

Poste

 Intitulé : Responsable Administratif.
 Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) - durée 3 ans (période probatoire : 3 mois).
 Localisation : Kimbuta / Mont-Ngafula.
 Langue de travail : Français (l’anglais est un atout).
 Disponibilité : Immédiate / installation à Kinshasa et disponibilité pour la durée du contrat.

Missions principales

Le/la Responsable Administratif(ve) aura, entre autres, les responsabilités suivantes :

 Analyser les besoins administratifs et logistiques des projets de l’association.
 Participer à l’élaboration, la planification et la préparation documentaire des projets.
 Coordonner les étapes administratives des projets en lien avec partenaires et parties prenantes.
 Rédiger et consolider des rapports d’avancement et notes de synthèse de base.
 Veiller au respect des délais et des objectifs fixés.
 Organiser réunions, ateliers et assurer le suivi des décisions prises.
 Rédiger et éditer contenus institutionnels : bulletins, articles, documents de sensibilisation, présentations.
 Rechercher et compiler l’information utile à la rédaction de projets et aux communications.
 Vérifier la conformité des achats, des devis et des dépenses prévues (contrôle de base).
 Assurer le monitoring des partenaires potentiels et contribuer à leur identification.
 Assurer des tâches administratives quotidiennes (gestion des dossiers, archivage, correspondances).



Profil recherché

 Expérience confirmée en gestion administrative.
 Maîtrise des outils informatiques (bureautique, tableurs, traitement de texte, e-mail).
 Capacités rédactionnelles et de synthèse.
 Rigueur, intégrité, sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative.
 Goût du travail en équipe et bonnes aptitudes de communication.
 Français courant ; l’anglais est un atout.
 Résidence / installation à Kinshasa pendant la durée du contrat.

Atouts appréciés

 Expérience de travail dans le secteur humanitaire ou du développement communautaire.
 Expérience avec des publics vulnérables (orphelins, personnes à risque).
 Compétences en gestion d’un petit atelier/micro-entreprise (comptabilité de base, gestion de stocks).

Informations utiles

 Rémunération et modalités contractuelles définit selon le barème de l’association.
 Date de prise de poste : dès que possible après la sélection.
 Modalités de sélection : examen des candidatures, présélection, entretien et épreuve pratique (mise en situation / atelier) pour les candidats retenus.

Candidature

Merci d’envoyer :

 Une lettre de motivation, et
 Un curriculum vitae (maximum 3 pages)

Adressés à la Représentante Nationale de Magic Amor RDC - Kinshasa/Mont-Ngafula à l’adresse suivante : segretariato@magicamor.org

Veuillez indiquer dans l’objet du courriel :
Candidature - Responsable Administratif - [Votre nom]
Date limite de dépôt : 16 mars 2026 à 23h59 (heure de Kinshasa, UTC+1).

Politique d’égalité

Magic Amor est un employeur garantissant l’égalité des chances. Les candidatures sont gratuites et évaluées sans discrimination. Les personnes (hommes ou femmes) issues de milieux vulnérables, y compris les personnes atteintes d’albinisme ou d’handicap sont encouragées à postuler.