Fonds des Nations Unies pour
la population, UNFPA
30, Boulevard du 30 juin
GOMBE/Kinshasa
Tél. : +243 817150848
Date : 10 mai 2024
DEMANDE DE COTATION
Cher Monsieur/Madame,
UNFPA sollicite les services d’une ou plusieurs agences de communication pour la réalisation des activités ci-après :
I. À propos de l’UNFPA
L'UNFPA, le Fonds des Nations Unies pour la population (UNFPA), est une agence de développement international qui œuvre pour créer un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est réalisé.
L'UNFPAest la principale agence des Nations Unies qui élargit les possibilités pour les femmes et les jeunes de mener une vie sexuelle et reproductive saine. Pour en savoir plus sur l'UNFPA, rendez-vous sur: A propos de l’UNFPA
Termes de référence
Les termes de références et autres détails sont en annexe de la présente requête.
II. Questions
Les questions ou demandes d'éclaircissements supplémentaires doivent être soumises par écrit à la personne de contact ci-dessous :
Nom de la personne de contact à l'UNFPA : |
Philomène MATONDO |
Adresse e-mail de la personne de contact : |
avec copie obligatoire à kiaku@unfpa.org et mpatrick@unfpa.org |
III. Soumissionnaires éligibles
Cette demande de cotation est ouverte à tous les soumissionnaires éligibles ; pour être considéré comme un soumissionnaire éligible pour ce processus de sollicitation, vous devez vous conformer aux éléments suivants :
IV. Contenu des cotations
Les devis doivent être soumis dans un seul courriel dans la mesure du possible, en fonction de la taille du fichier. L’offre aura deux parties :
V. Instructions pour la soumission
Les cotations doivent être envoyées par courrier électronique ci-dessous au plus tard le 15 mai 2024 à 16h30’, heure de Kinshasa.
Email de soumission des offres |
Veuillez noter les directives suivantes pour les soumissions électroniques :
VI. Aperçu du processus d'évaluation
Les offres seront évaluées sur la base des critères décrits dans les termes de référence et du coût total.
L'évaluation sera effectuée selon un processus en une seule étape par un comité d'évaluation ad hoc.
VII. Attribution
En cas de résultat satisfaisant du processus d'évaluation, l'UNFPA attribuera un Bon de commande/contrat de prestataire le moins disant dont l'offre a été jugée conforme pour l'essentiel à l'appel d'offres.
VIII. Droit de modifier les exigences au moment de l'attribution
L'UNFPA se réserve le droit, au moment de l'attribution du bon de commande, de modifier légèrement le type de service dans la présente demande de prix sans aucune modification des prix unitaires ou d'autres termes et conditions.
IX. Modalités de paiement
Les conditions de paiement de l'UNFPA sont de 30 jours nets à compter de la réception de la facture et des autres documents requis. Cependant, l’UNFPA paiera uniquement pour les biens ou les services effectivement acceptés lors de la livraison
X. Délai de livraison
Les services ou biens devront être rendus sur les lieux et moments indiqués dans les TDRs
XI. Fraude et corruption
L'UNFPA s'engage à prévenir, identifier et traiter tous les actes de fraude à l'encontre de l'UNFPA, ainsi qu'à l'encontre de tiers impliqués dans les activités de l'UNFPA. La politique de l'UNFPA concernant la fraude et la corruption est disponible ici : Politique de fraude. La soumission d'une proposition implique que le soumissionnaire est au courant de cette politique.
Les fournisseurs, leurs filiales, agents, intermédiaires et mandants doivent coopérer avec le Bureau des services d'audit et d'investigation de l'UNFPA ainsi qu'avec toute autre entité de contrôle autorisée par le directeur exécutif et avec le conseiller en éthique de l'UNFPA en tant que de besoin. Une telle coopération comprendra, mais sans s'y limiter, les éléments suivants : l'accès à tous les employés, représentants, agents et cessionnaires du vendeur ; ainsi que la production de tous les documents demandés, y compris les dossiers financiers. Le fait de ne pas coopérer pleinement aux enquêtes sera considéré comme un motif suffisant pour permettre à l'UNFPA de répudier et de résilier l'Accord, et d'exclure et de retirer le fournisseur de la liste des fournisseurs enregistrés de l'UNFPA.
Une hotline anti-fraude confidentielle est à la disposition de tout soumissionnaire pour signaler des activités frauduleuses suspectes à la UNFPA Investigation Hotline.
XII. Tolérance zéro
L'UNFPA a adopté une politique de tolérance zéro sur les cadeaux et invitations. Les fournisseurs sont donc priés de ne pas envoyer de cadeaux ou d'offrir l'hospitalité au personnel de l'UNFPA. De plus amples détails sur cette politique sont disponibles ici : Politique de zéro tolérance.
XIII. Protestation
Le(s) soumissionnaire(s) s'apercevant qu'ils ont été injustement traités dans le cadre d'une sollicitation, d'une évaluation ou de l'attribution d'un contrat peuvent déposer une plainte auprès du Représentant adjoint de l’UNFPA en RD Congo Mr Kenneth Ehouzou (kehouzou@unfpa.org.). Si le fournisseur n'est pas satisfait de la réponse fournie, le fournisseur peut contacter le chef de l'unité de gestion de la chaîne d'approvisionnement à supplychain@unfpa.org.
IX. Clause de non-responsabilité
Si l'un des liens de ce document d'appel d'offres est indisponible ou inaccessible pour quelque raison que ce soit, les soumissionnaires peuvent contacter l'agent d'approvisionnement chargé de l'approvisionnement pour leur demander de partager une version PDF de ce(s) document(s). (PATRICK MAKAYA, mpatrick@unfpa.org)
01. Cliquez ici pour télécharger les TDRs - format PDF
02. Cliquez ici pour télécharger le DOCUMENT complet - MS Word
APPEL D'OFFRES
Kinshasa ()
UNFPA
Fonds des Nations Unies pour
la population, UNFPA
30, Boulevard du 30 juin
GOMBE/Kinshasa
Tél. : +243 817150848
Date : 10 mai 2024
DEMANDE DE COTATION
Cher Monsieur/Madame,
UNFPA sollicite les services d’une ou plusieurs agences de communication pour la réalisation des activités ci-après :
I. À propos de l’UNFPA
L'UNFPA, le Fonds des Nations Unies pour la population (UNFPA), est une agence de développement international qui œuvre pour créer un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est réalisé.
L'UNFPAest la principale agence des Nations Unies qui élargit les possibilités pour les femmes et les jeunes de mener une vie sexuelle et reproductive saine. Pour en savoir plus sur l'UNFPA, rendez-vous sur: A propos de l’UNFPA
Termes de référence
Les termes de références et autres détails sont en annexe de la présente requête.
II. Questions
Les questions ou demandes d'éclaircissements supplémentaires doivent être soumises par écrit à la personne de contact ci-dessous :
Nom de la personne de contact à l'UNFPA : |
Philomène MATONDO |
Adresse e-mail de la personne de contact : |
avec copie obligatoire à kiaku@unfpa.org et mpatrick@unfpa.org |
III. Soumissionnaires éligibles
Cette demande de cotation est ouverte à tous les soumissionnaires éligibles ; pour être considéré comme un soumissionnaire éligible pour ce processus de sollicitation, vous devez vous conformer aux éléments suivants :
IV. Contenu des cotations
Les devis doivent être soumis dans un seul courriel dans la mesure du possible, en fonction de la taille du fichier. L’offre aura deux parties :
V. Instructions pour la soumission
Les cotations doivent être envoyées par courrier électronique ci-dessous au plus tard le 15 mai 2024 à 16h30’, heure de Kinshasa.
Email de soumission des offres |
Veuillez noter les directives suivantes pour les soumissions électroniques :
VI. Aperçu du processus d'évaluation
Les offres seront évaluées sur la base des critères décrits dans les termes de référence et du coût total.
L'évaluation sera effectuée selon un processus en une seule étape par un comité d'évaluation ad hoc.
VII. Attribution
En cas de résultat satisfaisant du processus d'évaluation, l'UNFPA attribuera un Bon de commande/contrat de prestataire le moins disant dont l'offre a été jugée conforme pour l'essentiel à l'appel d'offres.
VIII. Droit de modifier les exigences au moment de l'attribution
L'UNFPA se réserve le droit, au moment de l'attribution du bon de commande, de modifier légèrement le type de service dans la présente demande de prix sans aucune modification des prix unitaires ou d'autres termes et conditions.
IX. Modalités de paiement
Les conditions de paiement de l'UNFPA sont de 30 jours nets à compter de la réception de la facture et des autres documents requis. Cependant, l’UNFPA paiera uniquement pour les biens ou les services effectivement acceptés lors de la livraison
X. Délai de livraison
Les services ou biens devront être rendus sur les lieux et moments indiqués dans les TDRs
XI. Fraude et corruption
L'UNFPA s'engage à prévenir, identifier et traiter tous les actes de fraude à l'encontre de l'UNFPA, ainsi qu'à l'encontre de tiers impliqués dans les activités de l'UNFPA. La politique de l'UNFPA concernant la fraude et la corruption est disponible ici : Politique de fraude. La soumission d'une proposition implique que le soumissionnaire est au courant de cette politique.
Les fournisseurs, leurs filiales, agents, intermédiaires et mandants doivent coopérer avec le Bureau des services d'audit et d'investigation de l'UNFPA ainsi qu'avec toute autre entité de contrôle autorisée par le directeur exécutif et avec le conseiller en éthique de l'UNFPA en tant que de besoin. Une telle coopération comprendra, mais sans s'y limiter, les éléments suivants : l'accès à tous les employés, représentants, agents et cessionnaires du vendeur ; ainsi que la production de tous les documents demandés, y compris les dossiers financiers. Le fait de ne pas coopérer pleinement aux enquêtes sera considéré comme un motif suffisant pour permettre à l'UNFPA de répudier et de résilier l'Accord, et d'exclure et de retirer le fournisseur de la liste des fournisseurs enregistrés de l'UNFPA.
Une hotline anti-fraude confidentielle est à la disposition de tout soumissionnaire pour signaler des activités frauduleuses suspectes à la UNFPA Investigation Hotline.
XII. Tolérance zéro
L'UNFPA a adopté une politique de tolérance zéro sur les cadeaux et invitations. Les fournisseurs sont donc priés de ne pas envoyer de cadeaux ou d'offrir l'hospitalité au personnel de l'UNFPA. De plus amples détails sur cette politique sont disponibles ici : Politique de zéro tolérance.
XIII. Protestation
Le(s) soumissionnaire(s) s'apercevant qu'ils ont été injustement traités dans le cadre d'une sollicitation, d'une évaluation ou de l'attribution d'un contrat peuvent déposer une plainte auprès du Représentant adjoint de l’UNFPA en RD Congo Mr Kenneth Ehouzou (kehouzou@unfpa.org.). Si le fournisseur n'est pas satisfait de la réponse fournie, le fournisseur peut contacter le chef de l'unité de gestion de la chaîne d'approvisionnement à supplychain@unfpa.org.
IX. Clause de non-responsabilité
Si l'un des liens de ce document d'appel d'offres est indisponible ou inaccessible pour quelque raison que ce soit, les soumissionnaires peuvent contacter l'agent d'approvisionnement chargé de l'approvisionnement pour leur demander de partager une version PDF de ce(s) document(s). (PATRICK MAKAYA, mpatrick@unfpa.org)
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