Goma (Nord-Kivu) ()

BDRInt

REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO.

APPEL D’OFFRES NATIONAL POUR LA FOURNITURE DES KITS D’HYGIENE.

N° Réf: N° 007/LOG/BDRint-GOM/DRC/SV599/2025.

Projet SV599 : ACM : Acute Crisis Mechanism, dans la zone de santé de Karisimbi, Aires de santé de BUJOVU et KATOYI.

Financement : INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC).

Juin  2025.

Pour BDRint, 

Papy LUKEKA SHABANI.

Représentant National.

Madame, Monsieur,                                                                                                                       

L’ONGBon Dieu dans la Rue (BDRint) est une Organisation Non Gouvernementale de droit congolais (RDC), créée en 2008 et qui a pour but de soutenir la nouvelle génération (les jeunes et les enfants) et leur fournir une assistance sociale multiforme pour leur développement intégral. Sa vision est le plein épanouissement de la nouvelle génération par la formation et l’accompagnement des jeunes filles/garçons leaders responsables pour relever les défis du développement durable. Conscients des enjeux de la mission, l’organisation Bon Dieu dans la Rue s'investit dans le domaine de l’Education, la Protection y inclus la protection de l’enfance et la prévention des GBV, la Santé, l’Eau hygiène et assainissement, la sécurité alimentaire avec un accent sur le livelihood. 

Le siège social de l’ONG Bon Dieu dans la Rue est établi à Goma en Province du Nord Kivu. Le rayon d’action de Bon Dieu dans la rue est la province du Nord-Kivu, sud Kivu, Tanganyika et Ituri (Bunia) dans un premier temps. Il pourra être étendu par la suite sur toute l’étendue de la République Démocratique du Congo, les pays des grands lacs, les pays d’Afrique, et tous les pays du monde, en général.

Afin de réaliser ses objectifs, Bon Dieu dans la Rue s'appuie sur la coopération avec des organisations partenaires ainsi que sur l’engagement et l’expérience technique, le savoir-faire, mais le professionnalisme de son personnel interne, qui partage les valeurs et les principes de BDRint.

A la suite de la résurgence des cas de choléra et autres maladies d’origines hydriques BDRint a procédé à faire une analyse de la situation avec les structures sanitaires et communautaires. Il a été remarqué que les populations vulnérables, surtout les femmes, continuent à avoir besoin des kits et matériels hygiéniques pour la propreté et la prévention des différentes maladies qui peuvent surgir ; ce qui a poussé BDRint à mener des activités PCI et Wash dans les airs de santé des BUJOVU et Katoyi. C’est pourquoi avec l’appui financier de son partenaire INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC), BON DIEU DANS LA RUE (BDRint) lance le présent appel d’offres pour identifier les potentiels fournisseurs.

Dans son projet d’urgence SV599_ACM, BDRint avec son partenaire technique et financier IRC ; à travers le présent appel d’offre ; cherche à obtenir les propositions concurrentielles et à sélectionner les fournisseurs potentiels   répondant aux critères pour la livraison des Kits Wash en faveur des ménages bénéficiaires en besoin dans la zone de santé de Karisimbi, aires de santé Bujovu et Katoyi.
A cet effet, BDRint veut sélectionner une entreprise qui s’engage à lui fournir des matériels d’hygiène wash de meilleure qualité dans les meilleurs délais et au meilleur prix. Ainsi, elle invite les soumissionnaires intéressés par ce marché de présenter une offre sur cet lot de :

* Kit d’hygiène WASH  

Référez-vous aux annexes II à III pour les spécifications des articles ainsi que les quantités requises.

1. Conditions générales à respecter.

Pour tout soumissionnaire, les documents suivants doivent être présentés :

• Certificat d’identification national ;
• Certificat d’immatriculation au registre de commerce ;
• Certificat du numéro d’impôt ;
• Attestation fiscale ou Quitus Fiscale en cours de validité ou Récépissé valant accusé de réception de la déclaration et de l’attestation de paiement pour les 3 derniers mois ;
• Formulaire de déclaration des fournisseurs de BDRint ;
• Le bordereau quantitatif et estimatif rempli et signé.

Le matériel livré devra être d’une bonne qualité, conforme aux spécifications.

Veuillez indiquer dans votre cotation :
* Le prix des différents matériaux/unités décrits ci-dessus en dollars américains ;
* La durée de livraison des marchandises après la signature du contrat ;
* La durée de validité des prix que vous proposez ;
* Les détails des marchandises offerts dans le cas d'une offre alternative.

• Vu les fluctuations des produits, une révision de prix sera accordée au fournisseur, (en cas d’augmentation ou réduction de prix les deux parties vendeur et acheteur peuvent s’entendre d’un commun accord par correspondance) ;
• BDRint ne s’engage pas à accepter l’offre la moins chère. D’autres critères seront pris en compte (Qualité des produits/équipements, pièces administratives, …)
• Une livraison en temps opportun conformément aux délais de livraison négociés est de la plus haute importance.
• Nous préférons un unique fournisseur. Mais nous nous réservons le droit de diviser la commande si nécessaire. 

2. Critères de sélection.

• Le premier critère de sélection sera la vérification des documents administratifs demandés : les fournisseurs qui ne présenteront pas ces documents ne seront pas pris en considération.
• Le deuxième critère sera la conformité des échantillons aux spécifications demandés.
• Le troisième critère sera le prix présenté par le fournisseur ayant rempli le premier et le deuxième critère.
• Le quatrième critère est le délai de livraison proposé.

Ce critère aura son importance pour départager les soumissionnaires ayant présenté des prix compétitifs.

3. Bordereaux des quantités/spécifications.

• Pour les quantités et spécifications des marchandises demandées, référez-vous aux annexes du présent appel d’offres ;
• Il est recommandé de proposer un prix pour chaque lot séparément ;
• BDRint se réserve le droit de corriger les erreurs de calcul lors de l’analyse ;
• BDRint se réserve le droit d’augmenter ou de réduire les quantités par rapport à celles données dans cette offre.

4. Inspection

Le fournisseur devra garantir un accès à tous les éléments nécessaires à cet effet (stockage, documents de gestion liés au stockage, documents administratifs à BDRint, …). Tout matériel ne répondant pas à la qualité convenue sera rejeté. Dans le cas où la marchandise est rejetée, le fournisseur sera contractuellement tenu au remboursement de frais déjà encourus pour le produit rejeté. 

5. Emballages et colisage

L’emballage doit être approprié à la nature (poids, taille) des articles et atteindre les normes internationales. L’emballage doit éviter les dommages dus au transport et protéger des intempéries. Les frais d’emballage doivent être inclus dans le prix unitaire de chaque article.
En ce qui est de l’emballage et colisage, les deux parties pourront se mettre d’accord sur le marquage à porter sur l’emballage. Ceci devra contenir le logo de BDRint et de l’IRC ou de son bailleur de fonds tel que sera demandé par BDRint avant la fourniture des articles.

6. Marquage

Voir les spécifications dans les annexes.

7. Echantillons

Afin d’évaluer les offres reçues, il est essentiel que les soumissionnaires déposent des échantillons pour tout article proposé pour lesquelles ils soumettent une offre au bureau de BDRint à l’adresse suivante :

Bureau BDRint Goma situé dans le quartier les volcans sur l’avenue messagers N°2 derrière le dépôt de la BRALIMA en face de l’hôtel GOSHEN.

• Veuillez noter que les offres de prix soumises sans échantillon ne seront pas prises en compte lors de l’évaluation ;
• Au moment du dépôt des échantillons, 1 pièce par chaque spéculation est suffisante, il n’est donc pas encouragé de déposer plus d’une pièce par spéculation (une douzaine, un paquet ou même un carton).

8. Lieu de livraison

La marchandise est à livrer au bureau/entrepôts de BDRint à Goma selon les modalités convenues entre les parties. Les deux parties pourront s’entendre et fixer d’un commun accord un autre lieu de livraison des marchandises demandées par BDRint.

9. Le prix

Les prix de l’appel d’offres doivent être indiqués en devise Dollars Américains USD. Les prix doivent être nets c’est-à-dire inclure le transport du dépôt du fournisseur à celui de BDRint y compris le chargement et déchargement ainsi que toutes taxes confondues que les soumissionnaires pourraient éventuellement supporter auprès différents services étatiques.

10. Documents requis en cas de commande.

• Contrat signé entre BDRint et le fournisseur ;
• Facture commerciale adressée à BDRint ;
• Bon de livraison des marchandises du fournisseur signé par le Responsable Logistique ou son délégué de BDRint /Goma :
• Le bon de réception signé par le Responsable Logistique ou son délégué de BDRint /Goma.

Cependant, les frais de service de messagerie commerciale doivent être couverts par le fournisseur.

11. Conditions de paiement

Paiement CAD (Comptant Contre Documents) : Le paiement sera effectué par virement bancaire ou par chèque dans les 10 jours suivant la réception de la facture et de l’entièreté des marchandises.
Veuillez nous communiquer votre Relevé d’identité bancaire (RIB), à savoir :

Numéro de compte (23 chiffres)  :………………………………………
Intitulé du compte : ……………………………………………………………
Titulaire du compte : …………………………………………………..
Nom de la banque : …………………………………………………….
Swift code: ………………………………………………………………..

• Le fournisseur / soumissionnaire doit être le propriétaire du compte bancaire ;
• Un fournisseur / soumissionnaire national doit présenter un compte bancaire domicilier dans le même pays où la société / entreprise du fournisseur / soumissionnaire est légalement enregistrée ;
• Les paiements sont uniquement autorisés sur le compte bancaire mentionné dans l'offre => le compte bancaire dans le contrat et sur la facture doit être le même que dans l'offre initiale
• Les paiements à une personne privée / à un tiers ou à un tiers juridique sont interdits, que cette personne / ce tiers représente légalement l'entreprise, travaille pour elle ou soit autorisée par l'entreprise à recevoir des paiements ;
• En cas de paiement par Chèque cela doit déjà être mentionné dans l'offre ainsi que dans le contrat - y compris le nom du représentant légal recevant le chèque. Le chèque doit être adressé au sous-traitant et non à un représentant.

12. Garantie

Tout endommagement aux matériaux causé par le transport sera à la charge du fournisseur. 

13. Pénalités

Les délais de livraisons seront négociés et fixés dans le contrat selon la proposition de commun accord entre les deux parties. En cas de retard de livraison dû à des raisons autres qu’à l’exception de la force majeure, BDRint a le droit de faire usage d’une pénalité de 1% par jour de la valeur totale de l’envoi restant encore à livrer. La pénalité sera déduite de la facture. Si le retard excède 5 jours, BDRint se réserve le droit de résilier le contrat sans préavis. En cas de livraison incomplète causée par le fournisseur, BDRint a le droit de déduire les pertes de la facture. En cas de produit impropre causé par un emballage inapproprié, BDRint se réserve le droit de déduire du montant de la commande concernée un montant en fonction de la différence avec la spécification demandée. Dans le cas où la qualité n’est pas conforme aux spécifications initialement convenues par les deux parties, le fournisseur doit immédiatement informer l’Acheteur ; une livraison des marchandises ne répondant pas à la qualité convenue sera rejetée.

14. Cas de forces Majeures

Le soumissionnaire doit aviser par écrit BDRint en fournissant tous les détails dès que possible après la survenance de tout événement constituant un cas de Force Majeure (tel que défini dans le présent article) par lequel l'Entrepreneur est rendu incapable, en tout ou en partie, d'exécuter ses obligations et de s'acquitter de ses responsabilités en vertu du présent contrat. Le soumissionnaire doit également informer BDRint de tout autre changement dans les conditions ou de la survenance de tout événement qui interfère ou menace d'interférer avec l'exécution du présent Contrat. Dès réception de l'avis requis en vertu du présent article, BDRint prendra les mesures qu'il juge, à sa seule discrétion, appropriées ou nécessaires dans les circonstances, y compris l'octroi au soumissionnaire d'un délai supplémentaire raisonnable pour exécuter ses obligations en vertu du présent contrat ou la résiliation en vertu de l'article de RÉSILIATION DE CONVENTION qui sera inclus dans contrat.
Si BDRint détermine que le soumissionnaire est rendu incapable, en tout ou en partie, en raison d'un cas de force majeure, de s'acquitter de l'une quelconque de ses obligations ou de ses responsabilités en vertu du présent contrat, BDRint aura le droit de suspendre ou de résilier le contrat sans responsabilité envers lui à compter de la réception par l'entrepreneur d'un avis de suspension ou de résiliation. Aucune des parties ne pourra être tenue responsable de l'inexécution de l'une quelconque de leurs obligations respectives au titre du présent Contrat si cette inexécution résulte d'un événement de Force Majeure.

"Par " force majeure ", au sens du présent article, on entend les cas de force majeure, la guerre (déclarée ou non), l'invasion, la révolution, l'insurrection, les pandémies, ou d'autres actes de nature ou de force similaire. Un manquement ou un retard d'un fournisseur ou d'un sous-traitant autorisé, entre autres, du soumissionnaire ne constitue pas un cas de force majeure.

Par conséquent, les retards ou le défaut d’exécutions causées par des événements découlant de ces conditions difficiles ou en rapport avec celles-ci ne constitueront pas en soi un cas de force majeure en vertu du présent contrat.

15. Soumission de candidature

Chaque soumissionnaire doit adresser sa candidature au Représentant National de BDRint et le dossier complet doit être transmis à l’adresse suivante : goma.achats@bdrint.org au plutard le 19 juin 2025 à 17h00.

Pour toutes questions de clarification concernant l’offre, veuillez, contacter le service logistique de BDRint aux adresses mail suivantes : plukeka@bdrint.org log_bdrgoma@bdrint.org ou mutumepierre@gmail.com  ou par téléphone aux (+243) 973 280 790.

N.B : Seule la personne ou entreprise invitée après sélection des candidatures et signature d’un contrat pourra nous livrer les articles.

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