Fourniture des biens, Travaux et Services
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APPEL D’OFFRE DE PRESELECTION DES FOURNISSEURS N° ADRA-DRC/01/SCM/2025/FY26
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ADRA RDC invite les fournisseurs intéressé, compétents et éligibles, fabricants, grossistes, distributeurs et prestataires de services à s'inscrire pour la fourniture de produits, Travaux et services dans les secteurs d’achats suivants pour la présélection des fournisseurs de l’exercice 2025-2027
FOURNITURE DES BIENS, TRAVAUX ET SERVICES SUIVANTS PROPOSÉS :
Catégorie 1 Entreprises d’impression sur tout support : (vêtements et articles promotionnels) matériaux et impression numérique)
Impression (livre, t-shirt, chapeau, papier, carte , etc.), bureautique, peinture, dessin, Services d'impression numérique/ lithographique /offset. Conception et impression de calendriers, agendas, dépliants,bannières, fabrication professionnelle de panneaux d’affichage (enseignes) messages) etc.
Catégorie 2ences : Semences et secteur agricole
Engrais, produits chimiques agricoles, outils/instruments et équipements agricoles, par exemple équipement d'irrigation , diverses semences agricoles vivrières et maraichères, par exemple maïs, légumes , pommes de terre, choux… avec agrément du SENASEM, machine à moulin , générateur , décortiqueuse,…
Catégorie 3 Fourniture des matériels informatiques et papeteries
Fournitures, travaux et services TIC ; par exemple accessoires /consommables informatiques, services Internet et réseau. Vente d'imprimantes et de cartouches d'origine (Strictement réservé aux fournisseurs agréés) concessionnaires), Équipements TIC ; ordinateurs portables et de bureau et ayant une licence d’agréement du fabricant et vente des téléphones, Systèmes de conférence numérique TIC, Équipements HF et VHF, radios bidirectionnelles, antennes paraboliques et répéteurs, Articles et fournitures de bureau divers (Papeterie et divers )
Catégorie 4 – fournisseurs de la connexion internet et équipement de connexion
Installations de réseaux TIC, WiMax, Vsat, Starlink et équipements de bureau généraux et services de maintenance et réparation des équipements informatiques, Services TIC VoIP
Catégorie 5- Articles NFI de secours d'urgence non alimentaires
Kits de secours non alimentaires (savons de lessive, bâches, tentes, couvertures, nattes, ustensiles de cuisine, seaux /bidons, rations alimentaires, etc.)
Catégorie 6 -Vente de véhicules, GARAGE Véhicules, Vente de pièces et entretien de véhicules
Vente véhicules, entretien de moteur véhicules, cela comprend le débosselage et la peinture au pistolet du moteur véhicules…
Catégorie 7- Carburant, lubrifiant et consommables
Vente de l’Essence, Diesel, consommables auto, Batterie
Catégorie 8 – Vente de motos et vélos, pièces détachées et réparation
Vente et entretien de motos, vente de pneus moto, chambres à air , batteries et pièces détachées, fourniture de vélos ainsi que de produits connexes accessoires et pièces.
Catégorie 9 – Quincaillerie et matériels de construction : Maçonnerie, Électricité et plomberie) équipement , engins de chantier ,).
Ciment, fers à béton, clous, réservoirs métalliques, réservoirs en polyester, réservoirs en PVC/GI, barils et tuyaux, tuyaux, barres d'armature , matériaux et ouvrages de construction , y compris la quincaillerie, l'équipement de construction ( électrique , maçonnerie et autres matériaux de construction , plomberie) équipements ) et services de construction.
Catégorie 10 – machine et matériels électro ménagers
Fourniture de machines neuves et connexes pièces détachées. Comme les appareils ménagers appareils électroménagers comme cuisinière, four , congélateur, micro-ondes , machine à laver , Climatiseurs y compris leur entretien, etc
Catégorie 11- Commerce de bétail et d'aliments pour animaux
Fournitures du bétail, par exemple les Fourniture d'un grand nombre d’alevins et de poissons vivants. Fourniture de poissons alimentation, les géniteurs de chèvres , poulets , porcs , lapins , etc. Santé vétérinaire et animale médicaments /vaccins et fournitures, filets de pêche, etc.
Catégorie 12 – Nourriture au bureau et produits de nettoyage
Fourniture de la nourriture au bureau (thé, café, sucre, lait, biscuits, eau, jus, mouchoirs, etc.) et fournitures nutritionnelles telles que mélange maïs- soja, produits de nettoyage produits
Catégorie 13 – Meubles LOCAUX et menuiserie
Boites à suggestion, Bureaux, chaises, tables, armoires , bancs , étagères etc. ( menuiserie ).
Catégorie 14 – Mobilier IMPORTES de bureau
Mobilier de bureau tels que des tables de bureau, des tables, des meubles de salle de réunion , des fauteuils roulants , des chaises visiteurs , des armoires, des chaises en plastique.
Catégorie 15– Produits pharmaceutiques et Laboratoire pharmaceutique
Laboratoire pharmaceutique (services) pour différents tests d’eau, équipements et produits . Produits pharmaceutiques, médicaments, matériaux et équipements .
Catégorie16 – Transport routier, fluvial et aérien
Transport routier (location et affretement de vehicules de transport de 5t, 10t, 20t 30t,50t, 75t, …) , transport de personnel en ville comme au terrain, transport aérien de fret dans tout le pays ainsi que service de dédouanement.
Catégorie 17- Service de dédouanement
Dédouanent des biens et transport à l’international
Catégorie 18– Service d’assistance aéroportuaire
Service de Check in, check out et accueil à l’aéroport, Salon d’honneur, Pick up de l’aéroport au domicile/hôtel et vice versa...)
Catégorie – 19 services de manutention
Services de déchargement et chargement, incinération, fumigation, Location de grues, services de chariots élévateurs et services de déchargement.
Catégorie 20 Hôtel et Restaurant
Services de restauration, services de traiteur, location de salles de réunion et de conférence et hébergement
Catégorie 21 – Cabinet Conseil
Conseil en gestion de projet, évaluation du début et de la fin du projet, formation et mises à niveau, conseil en construction, audit , etc.
Catégorie 22 - ÉNERGIE (Générateur et solaire) énergie )
Fourniture de générateurs, solaire énergie équipement et installation.
Catégorie 23 – Assurances et réassurances
Assurez -vous de soumettre les documents suivants :
- RCCM
- IDENTIFICATION NATIONALE
- LE NUMERO IMPOT
- ATTESTATION FISCALE
- Fournir une copie certifiée conforme à l’octroi de la licence du ministère de tutelle (domaine de télécommunication)
- Profils d'entreprise (indiquant clairement l'adresse physique actuelle, les coordonnées numéro de téléphone et adresse e-mail valide) ;
- Comptes les plus récents (vérifiés si disponibles) ou relevé bancaire de six mois ; (Les sociétés enregistrées depuis six mois ou moins doivent fournir tous les relevés bancaires disponibles)
- Preuve de références commerciales passées et actuelles (copies des contrats ou bons de commande)
Tous les documents statutaires pertinents pour l'entreprise liée à votre catégorie d’activités commerciales
- Pour les services informatiques, les fournisseurs doivent prouver qu'ils ont la licence d’exploitation ou de distributeurs agréés de Microsoft, HP, Dell, Lenovo, Cisco, etc.
- Les fournisseurs de fournitures médicales doivent présenter une certification appropriée, y compris un enregistrement auprès de l'Autorité de réglementation des médicaments de la RDC.
- Tous les documents justificatifs conformément aux réponses de la liste de contrôle.
- Signez la politique de déclaration de conflit d’intérêt ;
- Remplissez toutes vos informations sur la fiche de renseignements du fournisseur.
Tous les fournisseurs existants fournissant actuellement des biens, des travaux et des services à ADRA RDC, qui souhaitent être pris en compte pour les futurs contrats, doivent également postuler avec la même documentation.
A. Les critères administratif/documents ci-dessous seront pris en compte pour une objectivité :
- Registre de commerce par crédit mobilier (RCCM)
- Identification Nationale,
- Le Numéro d’identification fiscale et Attestation fiscale encours
- Numéro d’immatriculation CNSS accompagné par la preuve de régularité des cotisations CNSS, Le Numéro d’impôt
- La certification ISO (Si applicable dans votre domaine)
- Licence de l’agence de régulation de Poste et télécommunication de la RDC (Si applicable dans votre domaine)
- Licence de vente d’une marque ((Si applicable dans votre domaine)
- Le prestataire/fournisseur doit être présent en RDC depuis au moins 2 ans.
- Le prestataire doit indiquer au moins trois références (veuillez fournir les noms, numéros de téléphone et adresses mails des références) pour la fourniture de services similaires en xRDC.
- Formulaires de Soumission Remplis et Signés.
- Les copies des états financiers des 6 derniers mois.
- Relevé d’identité bancaire
- Profil de l’Entreprise ou de la Société.
B. Evaluation technique
La Visite physique de soumissionnaire sera faite pour ceux-là qui atteindront la cote de 70% aux critères administratifs
C. Attribution du Contrat
ADRA RDC attribuera le contrat au soumissionnaire dont elle estime l’offre conforme pour l’essentiel des conditions de cet appel d’offres et qui a offert le Prix Evalué le meilleur techniquement acceptable.
Le contrat de partenariat durera de 2 à 3 ans, selon la dynamique du marché avec des évaluations des prix périodiquement.
Nous encourageons les entreprises appartenant à des femmes et les personnes handicapées à participer à la présélection des fournisseurs.
ADRA RDC se réserve le droit d'accepter ou de rejeter n'importe laquelle soumission en tout ou en partie sans donner raisons.
NB : LA DATE LIMITE DE SOUMISSION EST FIXÉE AU 15/09/ 2025.
D. comment soumissionner
Les sites concernés sont : Tshikapa, Kamonia, Kamuesha, Kikwit, Kenge, Kinshasa, Lubumbashi, Bunia, Butembo, Beni et Goma
Veuillez envoyer votre offre directement à l’adresse mail suivante tenders@adradrcongo.org
NB : L’objet du mail doit être le numéro de cet appel d’offre sinon, votre offre sera rejetée.
Cliquez ici pour télécharger le DOCUMENT complet - MS Word
Fait à Kinshasa le 2 Septembre 2025
Pour ADRA RD Congo
Philippe AGBOVOR
Directeur Pays
