Goma et Beni ()

IMA World Health

DEMANDE D’APPEL D’OFFRE

Achat motos, véhicules et autres équipements.

Les offres à cet appel peuvent être soumis en lots suivants :

LOT 1 : MOTOS AG 100

LOT 2 : VÉHICULE 2025, TOYOTA LAND CRUISER PICK UP

LOT 3 : VEHICULE 2025, TOYOTA LAND CRUISER 3 PORTIERES

LOT 4 : VEHICULE 2025, TOYOTA LAND CRUISER 5 PORTIERES

LOT 5 : FRIGO :

• REFRIGERATEURS ; TCW 40SDD ; 46,6 LITRES
• REFRIGERATEURS ; TCW 4000 SDD ; 220 LITRES;
• REFRIGERATEURS ; TCW 3000 SDD ; 156 LITRES ; 

Un seul fournisseur peut soumissionner pour un ou plusieurs lots, en fonction de ses capacités de déploiement ou s’il possède des succursales dans plusieurs zones citées ci-haut. Un fournisseur peut aussi soumissionner pour un ou plusieurs catégories d’un lot, s’il la licence et les documents administratifs appropriés pour fournir la/les LOTS d’item(s) en question.

Référence de publication :

DAO N°003/IMA/APPEL D’OFFRE/FY26

Dans le cadre de l'exécution de ses programmes en République Démocratique du Congo (RDC), notamment dans les zones à accès difficile de l'Est (Nord-Kivu et Sud-Kivu), IMA World Health entraver son projet MHIR lance un appel d'offre pour l'acquisition de motos, véhicules et autres équipement utilitaires.

En soumettant une offre, le soumissionnaire accepte sans aucune restriction la totalité des conditions spécifiques et générales de cet appel d’offres comme étant la seule base de cette procédure de passation de marché.

Le soumissionnaire accepte les Conditions Générales d’Achat d’IMA ou précisera dans son offre ses éventuelles conditions de vente. 
Si le soumissionnaire souhaite émettre d’autres réserves, il devra les lister dans une lettre spécifique. Cette lettre sera adressée au Directeur des Opérations et remise en même temps que l’offre.

La soumission d’une offre ne contenant pas toutes les informations et documents demandés avant la date limite indiquée pourra entrainer le rejet de l’offre en question.

1. Préambule

IMA WORLD HEALTH fait partie de Corus International. Corus propose des solutions durables et efficaces aux problèmes liés à la santé qui sont beaucoup trop courants dans les pays en développement.

Notre mission est de bâtir des communautés plus saines en collaborant avec des partenaires clés pour servir les personnes vulnérables. Notre vision est la santé, la guérison et le bien-être pour tous.

Avec pour mission de restaurer la santé et la guérison de ceux qui en ont le plus besoin, IMA WORLD HEALTH est une organisation confessionnelle à but non lucratif qui offre une expertise approfondie du renforcement des systèmes de santé ainsi que des maladies tropicales négligées, du paludisme, du VIH, des maladies non transmissibles, et des programmes de lutte contre la violence sexuelle et sexiste dans certains des contextes les plus difficiles et post-conflit du monde.

IMA World Health invite les fournisseurs qualifiés, spécialisées dans le domaine médical à soumettre des offres conformément aux exigences et spécifications énumérées dans ce document.

Cette procédure a pour but d’évaluer la qualité des services et produits proposés par les fournisseurs potentiels en vue de créer une liste de fournisseurs pour les zones d’interventions de IMA World Health. Cette liste sera valable pour une période d’un an et permettra aux fournisseurs présélectionnés de participer aux consultations restreintes ou directe qui seront organisés durant cette période.

Les offres doivent être reçus par IMA World Health au plus tard à la date et à l'heure indiquées ci-dessous.

2. Object de l’appel d’offres

Le présent appel d’offres vise l’acquisition des motos, véhicules Land Cruiser pour fonctionnement de IMA/Goma ainsi que les frigo réfrigérateurs pour l’appui des partenaires étatiques dans les structures de santé appuyées par le projet MIHR pour la gestion de la chaine de froid.

L'objectif est de sélectionner des fournisseurs capables de livrer des engins robustes, adaptés au relief local, et disposant des garanties de fabrication nécessaires

La participation au marché est ouverte à égalité de conditions à toutes les sociétés professionnelles nationales ou ayant une représentation en RDC en règle vis-à-vis de la législation de l’Etat congolais.

3. Planning de l’appel d’offres

* Toutes les heures indiquées sont à l’heure locale de Goma

* Ce planning est susceptible d’être modifié librement par IMA selon les contraintes rencontrées.

4. Préparation et soumission des offres

4.1. Format et contenu de l’Offre

L’offre doit être constituée d’un exemplaire original placé dans une enveloppe extérieure non identifiable et scellée portant l’inscription « A ne pas ouvrir avant la session d’ouverture des offres » écrite en français.

Cette enveloppe scellée non identifiable doit reprendre la référence suivante : DAO N°003/IMA/APPEL D’OFFRE/FY26

Et doit être remise en main propre aux adresses suivantes (Goma, Beni et Butembo) 

1. Bureau IMA de Goma
N°009, Avenue Lyn LUSI, Quartier Les Volcans,
Commune de Goma, NORD-KIVU, Ville de Goma, DR Congo

2. S/Bureau IMA BENI
N°506, Avenue SIVIRWA, Quartier RESIDENTIEL,
Commune de BUNGULU,
Ville de BENI, NORD-KIVU, RD du Congo

Soit par courrier électronique sous format PDF à l’adresse suivante : gprocurement@imaworldhealth.org : Avec comme objet : DAO N°003/IMA/APPEL D’OFFRE/FY26.

L’offre devra inclure au minimum les documents ci-dessous :

• Une présentation de la société soumissionnaire. Celle-ci devra inclure le cas échéant une présentation détaillée de l’implantation géographique de la Société dans les différentes provinces du pays (Préciser l’adresse de la société mère, le nombre, la taille et la localisation des différentes filiales, le lien entre la société mère et les filiales, etc.).
• Les documents légaux d’enregistrement du soumissionnaire (RCCM, Identification Nationale, numéro d’Impôts ou attestation fiscale, preuves de payement d’impôts le plus récent ;
• Coordonnée bancaire au nom de l’entreprise /société/établissements ;
• Copie de la carte d’identité ou passe port du responsable ;
• Une description des expériences passées : liste des services similaires rendus accompagnée de 3 copies de contrats et/ou des bons de commande, liste des clients (références) actuels et passés durant les 2 dernières années
• Adresse physique et électronique/e-mail officielle (obligatoire)
• Caractéristiques techniques des matériels à fournir
• Lettre de soumission de l’offre Questionnaire au soumissionnaire (Annexe A) dûment rempli (Annexe B)
• Matrice de Prix détaillé (Annexe C)
• Règles de bonnes pratiques commerciales IMA (Annexe D)

L’offre devra être reçue au plus tard le 19 janvier 2026 à 16h00.

NB : les offres soumises en retard ne seront pas acceptées et seront renvoyées à l’entreprise.

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