Sud Kivu ()

ActionAid RDC

ActionAid Democratic Republic of Congo 

Appel d’offre pour l’achat de kits scolaires de 11 écoles partenaires dans la Province du Sud-Kivu

N° de l’offre : TNAO/01-02/AA-DRC/26-KitScol-ECHO

Titre de l’offre : Achat de kits scolaires de 11 écoles partenaires au Sud-Kivu en RDC

Adresse de soumission : DRC.Job@actionaid.org au plus tard le 19 février 2026 à 00H00.

1. Contexte général

AA DRC est une organisation non gouvernementale autonome enregistrée en RDC. Il est également membre de la Fédération mondiale ActionAid œuvrant pour la justice sociale, l'égalité des sexes et l'éradication de la pauvreté dans plus de 70 pays à travers le monde. ActionAid a commencé à travailler en RDC en 1987 en fournissant des secours aux réfugiés burundais. Depuis lors, elle a étendu ses opérations et travaille actuellement dans le Nord et le Sud Kivu, le Kasaï Oriental, le Kasaï Central, Lomami et Sankuru et Kinshasa. Notre engagement à long terme avec les personnes vivant dans la pauvreté et les personnes relevant de la compétence en tant que catalyseur et contributeur aux processus de changement social a informé qu'AA RDC doit se concentrer davantage sur la lutte contre le patriarcat et la pauvreté profondément enracinée dans les situations d'urgence.  Ses principaux champs d’intervention sont : La promotion du droit et d’accès à la justice, l’éducation, la protection et le développement communautaire.

Dans le cadre de son engagement en faveur de l’éducation et de l’amélioration des conditions d’apprentissage, ActionAid RDC met en œuvre un programme visant à soutenir les élèves par la mise à disposition de fournitures scolaires essentielles. Ce programme s’inscrit dans une démarche de promotion de l’égalité des chances et de lutte contre les obstacles matériels à la scolarisation, notamment pour les enfants issus des zones affectées par les conflits armés en RD Congo.

Ces projets d'amélioration de l'accès à l'éducation de qualité et aux services de protection pour les personnes déplacées à l'intérieur du pays et les communautés d'accueil touchées par le conflit armé est mis en œuvre dans les zones de santé de Fizi, Minembwe et Minova, territoires de Fizi.
ActionAid RDC sous l’appui financier de ECHO cherche à soutenir en kits scolaires 2700 élèves vulnérables de 11 écoles des zones de santé de Fizi, Minembwe et Minova sous le modificateur de crise.

A cet effet, ActionAid RDC lance le présent appel d’offres pour la fourniture de kits scolaires complets et de qualité, destinés à répondre aux besoins pédagogiques des bénéficiaires. La fourniture et la livraison des kits devront être réalisées dans le respect des exigences techniques, des délais impartis et des normes de qualité définies dans le dossier d’appel d’offres.

2. Objectif

2.1. Objectif global

Contribuer à l’amélioration de l’accès et du maintien de 2700 enfants affectés par le conflit armé à l’école en allégeant la charge financière des familles grâce à la distribution de kits scolaires.

2.2. Objectifs spécifiques

• Améliorer l’accès à l’éducation des enfants issus de familles vulnérables en réduisant les obstacles liés au manque de fournitures scolaires.
• Réduire les inégalités entre les élèves liées aux conditions économiques des familles.
• Contribuer à la réussite scolaire et à la réduction du taux d’abandon.

3.Activités prévues

• Lancement d’un appel d’offres ou consultation de fournisseurs locaux.
• Réception, contrôle qualité, tri et stockage sécurisé des kits.
• Élaboration du calendrier de distribution par école ou zone.
• Transport des kits vers les sites de distribution (écoles ou centres communautaires).
• Mobilisation du personnel logistique et des agents communautaires.
• Organisation d’activités de distribution en présence des autorités locales, enseignants, parents, et partenaires.
• Messages de sensibilisation sur l’importance de la scolarisation et du maintien à l’école.
• Enregistrement des bénéficiaires via des listes de distribution signées ou fiches individuelles.
• Prise de photos et rédaction d’un rapport narratif et financier sur l’activité.
• Évaluation rapide de la satisfaction des élèves et des enseignants (PDM).
• Recommandations pour améliorer les distributions futures.

4.Résultats attendus

• 2700 élèves vulnérables disposent du matériel scolaire nécessaire pour suivre les cours dans de bonnes conditions dans 11 écoles de Fizi, Minembwe et Minova au Sud-Kivu.
• Taux de rétention scolaire augmente dans les écoles ciblées, grâce à la réduction des barrières liées au manque de fournitures.

5.Description du kit scolaire

Chaque kit scolaire devra contenir les éléments suivants (quantités par élève) :
Cfr la composition du kit scolaire par élève,

6.Critères de sélection du fournisseur

Les offres seront évaluées selon les critères suivants :

7.Conditions de soumission

Les fournisseurs intéressés sont invités à soumettre une offre technique et financièrecomprenant :

• Description des articles proposés (marques, spécifications)
• Prix unitaire et total TTC
• Délai de livraison
• Conditions de paiement
• Les références bancaires,
• Les documents Officiels d’autorisation de fonctionnement à Jour,
• L’attestation fiscale de l’exercice 2024,
• Les preuves des autres soumissions déjà réalisées pour la fourniture des Kits scolaires,
• Une garantie de soumission (ex. 2 à 5 % du montant estimé du marché) devra être fournie avec l’offre.
• Soumettre au bureau de ActionAid les échantillons du kit proposé après notification.

Calendrier indicatif du processus

8. Profil des soumissionnaires (Éligibilité)

L’appel d’offre s’adresse aux personnes physiques ou morales, ayant tous les documents officiels requis et une expérience avérée dans le domaine de fourniture des biens aux organisations internationales et du système des Nations Unies et autres compagnies. Les photocopies des documents y afférents devront être attachées à l’offre. L’entreprise doit fournir les articles en bon état et conditionner avant leur distribution dans chaque école ciblée.

La liste ci-dessous est éliminatoire (un fournisseur dont le dossier manque un de ces éléments sera d’office éliminé avant de passer à l’étape suivante) :

• L’offre des prix.
• Le délai de livraison des articles dans différents sites.
• Le numéro de compte bancaire du soumissionnaire dans une banque reconnue en RDC.
• Les documents officiels d’autorisation de fonctionnement à jour (RCCM et autres autorisations).
• Les preuves de paiement des impôts à la DGI/DGRAD à jour.
• Les preuves des autres soumissions déjà réalisées pour les mêmes activités.
• La priorité sera donnée au fournisseur proche de lieux de l’exécution du projet ou non loin des sites de livraison des articles demandés.

9. Processus d’Evaluation

ActionAid octroiera le marché à l’entreprise ou l’organisation ayant soumissionné la meilleure proposition et qui respecte les critères. En plus des capacités des organisations détaillées dans la soumission, la sélection sera basée également sur la réalité des coûts et autres facteurs pour leur admissibilité, s’ils sont raisonnables, et aussi la réalité sur la valeur marchande actuelle est l’un des critères déterminants.

10. Comment postuler

Les entreprises intéressées et remplissant les critères sont priées d’envoyer leurs offres avec comme référence : « TNAO/01-02/AA-DRC/26-KitScol-ECHO » uniquement à l’adresse électronique DRC.Job@actionaid.org au plus tard le 19 février 2026 à 00H00.

Pour ActionAid
L’administration

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