Goma (Nord-Kivu) ()

IMA World Health

Appel d’offres pour Consultant pour la documentation des succès du projet STAR Est et l’appui à la documentation du démarrage du nouveau projet STAR Est

Référence de publication : 007/FY26/CONSULTANT/PEPKIT/STAR_EST/RDC

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A - INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

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En soumettant une offre, le soumissionnaire accepte sans aucune restriction la totalité des conditions spécifiques et générales de cet appel d’offres comme étant la seule base de cette procédure de passation de marché.

Le soumissionnaire accepte les Conditions Générales d’Achat d’IMA, et peut aussi dans une lettre adressée au Directeur des Opérations et remise en même temps que l’offre, proposer avec son offre des conditions spécifiques de vente et/ou des réserves.

La soumission d’une offre ne contenant pas toutes les informations et documents demandés avant la date limite indiquée entrainera le rejet de l’offre en question.

1. Préambule

IMA WORLD HEALTH fait partie de Corus International. Corus propose des solutions durables et efficaces aux problèmes liés à la santé courants dans les pays en développement. Notre mission est de bâtir des communautés plus saines en collaborant avec des partenaires clés pour servir les personnes vulnérables. Notre vision est la santé, la guérison et le bien-être pour tous.

Avec pour mission de restaurer la santé et la guérison de ceux qui en ont le plus besoin, IMA WORLD HEALTH est une organisation confessionnelle à but non lucratif qui offre une expertise approfondie du renforcement des systèmes de santé ainsi que des maladies tropicales négligées, du paludisme, du VIH, des maladies non transmissibles, et des programmes de lutte contre la violence sexuelle et sexiste dans certains des contextes les plus difficiles et post-conflit du monde.

Les provinces du Nord-Kivu et de l’Ituri continuent d’être en proie aux violences sexuelles, et ces dernières exposent les victimes aux infections sexuellement transmissibles dont le VIH, aux grossesses non désirées et divers autres problèmes tant physiques, psychiques, que sociaux.

Pour assurer et rendre plus effectif le service de prise en charge des survivantes des violences basées sur le genre (SVBG), IMA World Health avec l’appui de son partenaire STAR EST organise une série des formations sur la gestion clinique des survivantes des violences basées sur le genre, et pour  la mise en œuvre de ses activités, IMA sollicite plusieurs services auprès des différents consultants répondant aux exigences de mise en œuvre que ça soit au niveau de IMA qu’au niveau de son bailleur aussi.

C’est dans ce cadre que IMA World Health compte s’approvisionner en biens et services pour les différentes catégories citées ci-dessus. Les offres doivent être reçus par IMA World Health au plus tard à la date et à l'heure indiquées ci-dessous.

Le (la) consultant (e) sélectionné(e) sera/ retenu(e) sur la liste de préqualification de IMA World Health pour la fourniture des services pour lesquels il(elle) sera retenue(e) comme consultant(e).  

En fonction des services pour lesquels les soumissionnaires postuleront, IMA a le droit de contacter deux ou trois consultants pour les mêmes services afin de récolter les informations pour analyse avant l’octroie du marché à celui répondant aux critères recherchés.

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PARTIE I : TERME DE REFERENCE

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1. Contexte et justification

Le Projet de Stabilisation et de Relèvement de l’Est de la RDC (STAR Est) vise à renforcer la réponse multisectorielle aux violences basées sur le genre (VBG) et à améliorer l’accès aux services essentiels pour les survivant(e)s dans les provinces du Nord-Kivu, Sud-Kivu et Ituri.

Dans le cadre de la phase précédente du projet, mise en œuvre par IMA World Health, plusieurs réalisations majeures ont été́ enregistrées, notamment :

• L’acquisition et le conditionnement de 25 800 kits de prophylaxie post-exposition (PEP) ;
• La distribution de 19 000 kits PEP dans les formations sanitaires et centres spécialisés ;
• La formation de 72 formateurs et 414 prestataires de santé sur la prise en charge intégrée des survivant(e)s de VBG ;
• La mise en place d’un réseau de prestataires pour le suivi des services et la gestion des données ;
• Le renforcement de la coordination avec les structures du ministère de la Santé et les mécanismes humanitaires.

Afin de capitaliser ces acquis et d’assurer une transition efficace vers la nouvelle phase du projet, un nouveau contrat financé par la Banque mondiale prévoit la poursuite de l’achat et de la distribution des kits PEP dans les provinces ciblées.

Dans ce contexte, il est nécessaire de documenter les succès et les leçons apprises du projet précédent, tout en accompagnant la documentation du démarrage de la nouvelle phase du projet, afin d’alimenter les mécanismes d’apprentissage, de communication et de redevabilité du programme.

2. Objectif de la consultance

L’objectif de la mission est double :

1. Documenter les succès, bonnes pratiques et leçons apprises de la phase précédente du projet STAR Est.
2. Documenter le processus de démarrage du nouveau projet STAR Est, y compris les dispositions opérationnelles, institutionnelles et logistiques mises en place.

3. Objectifs spécifiques

Le consultant devra :

1. Analyser les résultats et réalisations du projet précédent à partir des rapports et données disponibles.
2. Identifier et documenter les bonnes pratiques, innovations et impacts clés du projet.
3. Documenter les leçons apprises et recommandations pour la nouvelle phase du projet.
4. Documenter le processus de lancement et de mise en place du nouveau projet STAR Est.
5. Produire des produits de capitalisation et de communication permettant de valoriser les résultats du projet et d’orienter la nouvelle phase.

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PARTIE II : OBLIGATIONS POUR LES SOUMISSIONAIRES

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1. Planning de l’appel d’offres Préqualifications

* Toutes les heures indiquées sont à l’heure locale de Goma
* Ce planning est susceptible d’être modifié librement par IMA selon les contraintes rencontrées.

2. Préparation et soumission des offres

Informations d’ordre générales sur les offres

Les offres peuvent être déposées avant l’échéance dans un des bureaux sous mentionnés de IMA World Health ou envoyées par courrier électronique.

• Il est interdit de déposer une même offre par les deux moyens (en dur et par voie électronique).Chaque soumissionnaire doit alors choisir la méthode la plus approprié pour s’assurer que son offre parvient à IMA World Health, avant le délai.
• Pour les soumissionnaires qui vont postuler pour plusieurs catégories, chaque offre (et ses annexes) doit être envoyée séparément.

Dépôt d’une offre en dur :

L’offre en dur (une enveloppe sous pli fermée doit être déposé personnellement par le soumissionnaire ou son représentant dans la boite sécurisée pour les offres aux adresses ci-après de IMA. Chaque catégorie doit être mentionnée clairement sur l’enveloppe de dépôt en dur.

Le soumissionnaire doit exiger, remplir et signer la fiche de dépôt des offres (qui précise le jour et l’heure de dépôt) comme preuve de dépôt :

• A Goma: Bureau IMA World Health, sis AV. La Corniche No 087, Q. Le Volcan, Rue Lyn LUSI en face de Heal Africa.

Soumission par courrier électronique :

A envoyée avant l’échéance sous format PDF à l’adresse suivante : gomaprocurement@imaworldhealth.org avec comme objet : Le nom et le numéro de la CATEGORIE pour laquelle vous soumissionnez. Chaque offre doit être envoyée qu’une seule fois.

Les entreprises qui postulent pour plusieurs catégories, doivent envoyées séparément, chacune de leurs offres.

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