mediacongo.net - Offre d'emploi - Senior Procurement Manager

Senior Procurement Manager

SENIOR PROCUREMENT MANAGER

Kinshasa

 

Aperçu de l’organisation :

Abt Associates (Abt) est un leader mondial animée par le sens de sa mission dans la recherche, l’évaluation et la mise en oeuvre du programme dans les domaines du développement international, de la santé, de la politique sociale et environnementale. Connue pour son approche rigoureuse dans la résolution des défis complexes, Abt est constamment classée parmi le top de 20 firmes mondiales de recherche et parmi le top de 40 innovatrices de développement international. La société possède de multiples bureaux aux Etats-Unis d’Amérique et des bureaux chargés de programme dans plus de 40 pays. Servant à la fois les secteurs publiques et privés, Abt soutient les processus participatifs de gouvernance qui renforcent le pouvoir des citoyens et promeuvent la responsabilité et la transparence dans tous les secteurs. Notre impact se fait sentir dans les institutions réceptives et inclusives, communautés autonomes, l’accès équitable aux services publics, la mobilisation et la gestion accrues des ressources financières, et les environnements favorables accrus pour la croissance et les débouchés économiques.

Opportunité :

Le programme de santé intégré financé par l’USAID pour la DRC (PROSANI) soutient la stratégie de l’USAID sur le renforcement des systèmes de santé en RDC. L’USAID IHP cherche à renforcer les capacités des institutions et communautés congolaises à fournir les services intégrés de santé de qualité pour améliorer durablement l’état de santé de la population congolaise.

Abt Associates recherche des candidat(e)s qualifié(e)s pour le poste de Senior Procurement Manager basé(e) à Kinshasa.

Les principaux rôles et responsabilités sont :

• Développer des systèmes pour aider à la gestion des achats de biens et services, de produits, de matériel et de fournisseurs pour Kinshasa et les bureaux régionaux. o Élaborer un système de suivi des achats pour tous les achats en cours et les nouveaux achats afin de mieux gérer le traitement des demandes et la transparence des achats en cours.

• S'assurer que tous les achats sont conformes aux règles et règlements pertinents de l'USAID et aux politiques et procédures d'Abt Associates.

• Servir de point de contact externe pour toutes les demandes de renseignements relatives aux achats.

• Renforcer les capacités de l'équipe d'approvisionnement actuelle dans tous les bureaux de projet.

• Superviser directement le personnel chargé des achats à Kinshasa, assurer la supervision technique de tout le personnel provincial chargé des achats.

• Collaborer avec les équipes techniques à la rédaction des spécifications des produits et de la portée du travail de service. Rédiger les appels d'offres et les demandes de soumissions.

• Assurer le leadership du processus de sélection des fournisseurs.

• Convoquer un comité d'évaluation des achats au besoin et faciliter l'examen et l'évaluation des achats, s'il y a lieu. Responsable de la rédaction des rapports d'évaluation en anglais et en français.

• Superviser la préparation et l'émission des bons de commande

• Suivre les factures des fournisseurs et s'assurer que la documentation est complète avant de la présenter aux Finances et renforcer les capacités de l'équipe dans ce domaine.

• Élaborer des normes pour le classement et le traitement des documents d'approvisionnement et former l'équipe d'approvisionnement

• Élaborer un module d'orientation sur les achats à l'intention de tous les nouveaux employés

• Fournir des rapports hebdomadaires au directeur des opérations afin qu'il puisse participer à SMT

Competences/connaissances requises:

• Maîtrise en affaires, gestion ou dans un autre domaine pertinent et au moins de 6 ans d'expérience dans le domaine des achats, y compris une certaine expérience avec les achats de l'USAID, ou un degré de License et 8 ans d’expérience avec approvisionnement avec l’USAID.

• Une expérience en programmes de développement financés par l'USAID avec un volume élevé d'achats et une connaissance approfondie des réglementations fédérales et d'acquisition des aides (FARs et AIDARs) est hautement souhaitée. Connaissance approfondie des règles et règlements de l'USAID en matière de passation de marchés.

• Excellentes compétences en matière de renforcement des capacités, d'organisation et d'informatique.

• Aptitudes à la négociation et à l'analyse

• Maîtrise du français et de l'anglais.

• Capacité de gérer des activités complexes et d'accomplir des tâches à court préavis.

• Au moins cinq (5) ans d'expérience en soutien administratif et/ou opérationnel à des projets financés par des donateurs. Expérience à l'appui de contrats importants de l'USAID de préférence.

Abt Associates est un employeur d'action positive / égalité des chances qui s'engage à favoriser une main-d'oeuvre diversifiée. Abt Associates offre des salaires compétitifs sur le marché et des avantages sociaux complets. Les candidats locaux sont fortement encouragés à postuler. Avertissement : Abt Associates ne demandera jamais de l'argent aux candidats en échange d'une offre d'emploi.

Instructions générales pour postuler :

Tous les candidats doivent envoyer leur candidature à travers le site Abt Associates en cliquant sur le lien suivant :
https://egpy.fa.us2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/100099/?utm_medium=jobshare

Les candidats sélectionnés pour une entrevue recevront une description de poste plus détaillée avant l'entrevue ainsi que d’autres documents.

Toutes les demandes doivent être reçues avant minuit le 13 mai 2021.

Les demandes qui ne respectent pas ces instructions ou qui ne satisfont pas aux exigences de qualification minimales précisées ne seront pas prises en compte.

Kinshasa
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2021-05-08



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Publiée le 29/04/2021
AVIS AUX CANDIDATS mediacongo.net et ses partenaires attirent l’attention des candidats qu’aucun frais n’est exigé pour le dépôt des candidatures, ni pour une autre raison (interview ou formation). Veuillez NE PAS ENVOYER DE L’ARGENT sous quelque forme que ce soit (cash, virement , transfert Westen Union, mobile money,…) et directement nous le signaler.

Senior Procurement Manager

Lieu

Kinshasa ()

Description

Le poste

SENIOR PROCUREMENT MANAGER

Kinshasa

 

Aperçu de l’organisation :

Abt Associates (Abt) est un leader mondial animée par le sens de sa mission dans la recherche, l’évaluation et la mise en oeuvre du programme dans les domaines du développement international, de la santé, de la politique sociale et environnementale. Connue pour son approche rigoureuse dans la résolution des défis complexes, Abt est constamment classée parmi le top de 20 firmes mondiales de recherche et parmi le top de 40 innovatrices de développement international. La société possède de multiples bureaux aux Etats-Unis d’Amérique et des bureaux chargés de programme dans plus de 40 pays. Servant à la fois les secteurs publiques et privés, Abt soutient les processus participatifs de gouvernance qui renforcent le pouvoir des citoyens et promeuvent la responsabilité et la transparence dans tous les secteurs. Notre impact se fait sentir dans les institutions réceptives et inclusives, communautés autonomes, l’accès équitable aux services publics, la mobilisation et la gestion accrues des ressources financières, et les environnements favorables accrus pour la croissance et les débouchés économiques.

Opportunité :

Le programme de santé intégré financé par l’USAID pour la DRC (PROSANI) soutient la stratégie de l’USAID sur le renforcement des systèmes de santé en RDC. L’USAID IHP cherche à renforcer les capacités des institutions et communautés congolaises à fournir les services intégrés de santé de qualité pour améliorer durablement l’état de santé de la population congolaise.

Abt Associates recherche des candidat(e)s qualifié(e)s pour le poste de Senior Procurement Manager basé(e) à Kinshasa.

Les principaux rôles et responsabilités sont :

• Développer des systèmes pour aider à la gestion des achats de biens et services, de produits, de matériel et de fournisseurs pour Kinshasa et les bureaux régionaux. o Élaborer un système de suivi des achats pour tous les achats en cours et les nouveaux achats afin de mieux gérer le traitement des demandes et la transparence des achats en cours.

  • Former le personnel des achats de Kinshasa à l'utilisation du système de suivi des achats.
  • Documenter les procédures de présélection des fournisseurs pour les achats répétitifs tels que les fournitures de bureau, l'eau, l'entretien des véhicules,
  • Aides de travail et listes de contrôle pour le personnel d'approvisionnement
  • Orientation standard pour tous les nouveaux employés sur le fonctionnement du bureau des achats et leur rôle dans tout achat

• S'assurer que tous les achats sont conformes aux règles et règlements pertinents de l'USAID et aux politiques et procédures d'Abt Associates.

• Servir de point de contact externe pour toutes les demandes de renseignements relatives aux achats.

• Renforcer les capacités de l'équipe d'approvisionnement actuelle dans tous les bureaux de projet.

• Superviser directement le personnel chargé des achats à Kinshasa, assurer la supervision technique de tout le personnel provincial chargé des achats.

• Collaborer avec les équipes techniques à la rédaction des spécifications des produits et de la portée du travail de service. Rédiger les appels d'offres et les demandes de soumissions.

• Assurer le leadership du processus de sélection des fournisseurs.

• Convoquer un comité d'évaluation des achats au besoin et faciliter l'examen et l'évaluation des achats, s'il y a lieu. Responsable de la rédaction des rapports d'évaluation en anglais et en français.

• Superviser la préparation et l'émission des bons de commande

• Suivre les factures des fournisseurs et s'assurer que la documentation est complète avant de la présenter aux Finances et renforcer les capacités de l'équipe dans ce domaine.

• Élaborer des normes pour le classement et le traitement des documents d'approvisionnement et former l'équipe d'approvisionnement

• Élaborer un module d'orientation sur les achats à l'intention de tous les nouveaux employés

• Fournir des rapports hebdomadaires au directeur des opérations afin qu'il puisse participer à SMT

Competences/connaissances requises:

• Maîtrise en affaires, gestion ou dans un autre domaine pertinent et au moins de 6 ans d'expérience dans le domaine des achats, y compris une certaine expérience avec les achats de l'USAID, ou un degré de License et 8 ans d’expérience avec approvisionnement avec l’USAID.

• Une expérience en programmes de développement financés par l'USAID avec un volume élevé d'achats et une connaissance approfondie des réglementations fédérales et d'acquisition des aides (FARs et AIDARs) est hautement souhaitée. Connaissance approfondie des règles et règlements de l'USAID en matière de passation de marchés.

• Excellentes compétences en matière de renforcement des capacités, d'organisation et d'informatique.

• Aptitudes à la négociation et à l'analyse

• Maîtrise du français et de l'anglais.

• Capacité de gérer des activités complexes et d'accomplir des tâches à court préavis.

• Au moins cinq (5) ans d'expérience en soutien administratif et/ou opérationnel à des projets financés par des donateurs. Expérience à l'appui de contrats importants de l'USAID de préférence.

Abt Associates est un employeur d'action positive / égalité des chances qui s'engage à favoriser une main-d'oeuvre diversifiée. Abt Associates offre des salaires compétitifs sur le marché et des avantages sociaux complets. Les candidats locaux sont fortement encouragés à postuler. Avertissement : Abt Associates ne demandera jamais de l'argent aux candidats en échange d'une offre d'emploi.

Instructions générales pour postuler :

Tous les candidats doivent envoyer leur candidature à travers le site Abt Associates en cliquant sur le lien suivant :
https://egpy.fa.us2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/100099/?utm_medium=jobshare

Les candidats sélectionnés pour une entrevue recevront une description de poste plus détaillée avant l'entrevue ainsi que d’autres documents.

Toutes les demandes doivent être reçues avant minuit le 13 mai 2021.

Les demandes qui ne respectent pas ces instructions ou qui ne satisfont pas aux exigences de qualification minimales précisées ne seront pas prises en compte.

Contact

Société :Abt Associates (Abt)

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EMPLOI SUIVANT : Consultant(e)s expert(e)s nationaux(les) en sensibilité aux conflits
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EMPLOI Précédent : Regional Officer, Internal Audit