Termes de Référence

Chef.fe de Projets

Fondation Kinshasa Digital

Fondée à l'initiative de Kinshasa Digital (KD), la Fondation Kinshasa Digital met en place en partenariat avec Simplon.co, TEXAF, UNICEF, Enabel, Digital Africa, GIZ, Meta et Vodacom des formations aux métiers du numérique avec pour objectif de former des talents compétitifs sur les marchés internationaux.

Ces formations intensives, professionnalisantes et d'une durée allant de quelques semaines à 9 mois suivis d’une période d’insertion professionnelle, sont dispensées via Goma Digital Academy (GDA) et Kinshasa Digital Academy (KDA). La pédagogie est basée sur la méthode active ou “learn by doing”: l'acquisition des compétences (savoir-faire et savoir-etre) se fait via la réalisation de projets réels.

Les équipes expérimentées de KD créent des sites Web, applications mobiles et des logiciels personnalisés de grande qualité. Nous participons au développement de l'écosystème tech de la RDC via un laboratoire d’innovation orientés sur des secteurs spécifiques (santé, mines, etc.) et organisons des forums du numériques panafricains (African Digital Story et Kinshasa Digital Week).

KD, KDA et GDA de part leurs activités aspirent à devenir leaders dans leurs secteurs d'activité. Nous avons la ferme conviction qu'en plus d'une culture d'excellence dans le travail, engager les meilleurs talents nous conduira à la création de meilleurs produits et services.

Nous recherchons un.e Chef.fe de Projets avant tout passionné.e par son métier. Vous devez ensuite avoir de l’expérience dans le montage, la gestion et la conduite de projets, et être désireux de rejoindre une excellente équipe jeune, ambitieuse et motivée. Pour vous la qualité travail et l’attention aux détails sont primordiales. Vous êtes passionné.e de formation.

Nos équipes dynamiques et motivées de de près d’une cinquantaine de salariés de tous horizons n'attendent que vous !

Contexte & Justification

Le retour des universités et institutions supérieures françaises montre un taux de réussite assez faible des étudiants congolais : celui-ci est dû en partie à la nécessaire adaptation à un système différent, mais également à une certaine fragilité linguistique, disciplinaire ou méthodologique que ces étudiants doivent rapidement dépasser pour être en mesure de répondre aux attendus universitaires. Cette fragilité est également pointée par les établissements supérieurs de RDC. Aussi, une partie d’entre eux, notamment parmi les écoles privées, proposent aujourd’hui des années préparatoires ou propédeutiques  En parallèle, l’arrimage désormais obligatoire des formations supérieures au LMD vise et implique une transformation des pratiques d’enseignement et d’apprentissage avec une composante numérique devenue incontournable.

C’est dans ce contexte que s’inscrit ce projet d’élaboration et de diffusion d’un MOOC Nom & Descriptif du Projet

Dans le cadre d’un Fonds de Solidarité pour les Projets Innovants (FSPI) financé par la France, l’Ambassade de France a octroyé une convention de subvention en faveur de la fondation Kinshasa Digital, pour la mise en œuvre du projet “Améliorer le niveau académique des candidats à des études supérieures avec le numérique” visant la préparation de la jeunesse congolaise aux études supérieures.

Le projet vise l’amélioration du niveau académique des candidats de RDC à des études supérieures.

Cela impliquera :

• La constitution d’une équipe encadrée par un Chef.fe de Projet, chargée de mettre en œuvre une ingénierie spécifique pour l’élaboration puis la gestion d’un MOOC.
• La mise en place d’actions de formation adaptées aux différents acteurs (dont les bénéficiaires finaux) intervenant dans la création du MOOC puis sa diffusion (élaboration de ressources numériques, sensibilisation au numérique, etc.) au courant 2023.

L’élaboration et le déploiement d’un MOOC, au-delà de permettre à certains jeunes un accès facilité à des ressources et des compétences, sont également un levier pour acculturer une partie de la communauté éducative au numérique, et pour diversifier certaines stratégies d’enseignement et d’apprentissage. Le travail en mode et en équipe et projet, essentiel à la réalisation du MOOC, est une proposition dont les effets pourraient être ensuite ressentis dans la pratique quotidienne des enseignants et des étudiants.

La mise en œuvre de ce projet doit pouvoir permettre : 

• Aux candidats à l’université de mieux construire leur parcours, d’approfondir leurs compétences linguistiques, de développer des stratégies d’apprentissage et méthodologiques ;
• Aux enseignants des universités congolaises de participer en amont à la préparation de leurs futurs étudiants, en lien avec les enseignants du secondaire et en particulier avec les enseignants de français. Les écoles partenaires des instituts français et AF pourraient également être associées ;
• Aux publics bénéficiaires de s’engager dans une expérience d’apprentissage du et par le numérique ;
• Aux enseignants de français de monter en compétence dans le domaine du numérique, sur les questions didactiques et méthodologiques, et sur le plan du travail collaboratif.

Le projet est prévu sur 7  phases :

1. Avant-projet
2. Recrutement de l'equipe et partenariats
3. Conception 
4. Beta-test
5. Phase de lancement
6. Phase de deroulement
7. Analyse et bilan

C’est dans le cadre de la phase 2 du projet que la fondation Kinshasa Digital recrute un.e Chef.fe de Projets.

Missions

Les éléments présentés ci-après sont généraux et présentés à titre indicatif. Les missions seront précisées ultérieurement selon des besoins prioritaires pré identifiés et les types d’appui à fournir

1. Planification du projet

• Développer un planning d’activités détaillé intégrant l’atteinte de l’ensemble des résultats
• Identifier de manière précise et chiffrée les moyens et budget associés à chaque activité ;
• Identifier des indicateurs et des cibles pour chaque objectif, résultats et activités.

2. Développer et asseoir les différents partenariats :

• Valider les partenaires du projet et les structures appuyées dans le cadre du projet, le cas échéant, proposer des modifications à la stratégie telle que décrite dans le document de projet ;
• Discuter et construire les différents partenariats du projet : préparation des accords de partenariat, présentation aux partenaires et coordination de la signature des différents accords ;
• Faciliter la mise en place des instances de gouvernance du projet (comité de pilotage)
• Elaborer un plan de communication et de visibilité du projet.

3. Administration et Finances :
En lien avec les Finances:

• S’assurer que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle ;
• Veiller au respect des procédures administratives et financières selon les procédures du projet ;
• Assurer le suivi des dépenses du projet ;
• Appuyer le/la RAF dans la rédaction des rapports financiers.

4. Suivi-évaluation-capitalisation:

• Mettre en place le dispositif de suivi et évaluation sur le projet
• Participer aux différents exercices de pilotage du projet
• Participer à l’analyse des données en étroite collaboration avec les autres Experts.es ;
• Consolider les rapports des experts.es et rédiger le rapport final de la phase de lancement du projet ;
• Coordonner et consolider l’élaboration des divers rapports en lien avec les activités du projet (CR d’ateliers, de rencontres, missions, etc.) ;
• Coordonner l’élaboration des rapports mensuels internes ;

5. Représentation :

• Représenter le projet auprès des partenaires ;
• Participer aux différentes  réunions de coordination;

6. Management des ressources humaines et gestion d’équipe :

• Etre responsable du management de l’équipe sur le terrain ;
• Organiser les réunions de coordination avec l’équipe projet
• Travailler en lien avec les autres experts de projets et la coordination des fonctions support
• Participer au recrutement et à l’accompagnement des Experts ;

Compétences & Qualités

Conditions

• Type de contrat : CDD/CDI plein temps, en fonction l'expérience
• Début du contrat : ASAP
• Lieu de la mission : Gombe, Kinshasa, République Démocratique du Congo
• Rémunération : Selon le profil

Pour rejoindre l’aventure de Kinshasa Digital Academy, postulez en remplissant le formulaire de candidature disponible ci-après:
https://forms.gle/iEYxixZDFTc2rgPN7