Tshikapa (Kasaï)

World Vision DR Congo

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Meal Coordinator

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N° Offre: HR/KER/012/FY24

APPLY

Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions des personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.

Depuis plus de 20 ans, World Vision est en activité en République Démocratique du Congo. Ses zones d’interventions couvrent les provinces du Haut Katanga, de Lualaba, Tanganyika, de Haut Lomami, de Kinshasa, du Kongo Central, du Kwango, du Sud et Nord Kivu, du Sud, au Kasaï Occidental et Nord Oubangui ainsi que du Maidombe.

World Vision recrute UN (01) Meal Coordinator basé(e) à Tshikapa en République Démocratique du Congo.

Objectif du poste:

Le Coordonnateur Monitoring and Evaluation /M&E travaille sous la supervision directe du Program Director.  
Son travail consiste à assurer l’exécution des activités de Suivi de Qualité de processus de toutes les activités du projet GAINS  dans sa zone d’intervention, organiser la collecte des données avec les outils de vérification et d’amélioration de la qualité (QIVC) des différentes approches du GAINS , assurer le bon fonctionnement du mécanisme de redevabilité et de rapportage communautaire dans sa zone d’intervention, former le staff du programme et des partenaires dans l’utilisation des outils de suivi et évaluation et d’encourager une attitude de réflexion, d’apprentissage, et d’amélioration de la qualité des interventions à travers les activités de suivi évaluation.

Principales responsabilités

Assurance et contrôle de qualité

• Mettre en œuvre le système et des outils de suivi de la qualité des différents processus et approches implémentées par le projet GAINS à savoir l’approche paysage, les formations, le livestock, le permagarden, dans la zone sous sa responsabilité.
• Mettre en œuvre et/ou appuyer l’adaptation des méthodologies de collecte selon les indicateurs, les critères de qualité, le contexte du programme et les ressources disponibles
• Faciliter la compréhension et l’utilisation des outils par les équipes impliquées dans la collecte d’informations sur la qualité des processus ;
• Accompagner les équipes de programme dans le suivi qualitatif des formations de capacitation des participants au projet à tous les niveaux et s’assurer de la qualité du système de cascade des formations par les agents locaux ;
• Appuyer les membres de l’équipe à bien comprendre les indicateurs et les critères de qualité des différents processus du programme
• Assurer que le plan de qualité soit mis en œuvre par toutes les équipes.
• Appuyer le processus de validation (tests, retours d'expérience, mesures d'indicateurs) et le contrôle de conformité ;
• Faciliter les équipes sur l’exploitation et l’utilisation des tableaux de bord et les appuyer à produire des planifications d’activités qui permettent d’améliorer la qualité des interventions
• Identifier et documenter les leçons apprises dans un traqueur, appuyer les équipes programme dans l’exécution des plans d’action d’amélioration de la qualité et d’adaptation.
• Participer à l’organisation du suivi des distributions et post-distribution des distributions organisées au sein du programme.
• Contribuer à la mise en œuvre du système de collecte de routine avec une priorité mise sur l’utilisation des outils numérique.
• Exécuter les activités de collecte des données sur terrain avec diverses méthodes qualitatives et quantitatives.
• Se rassurer que les données soient conformes au système de collecte et de stockage MEL GAINS de manière à faciliter les analyses.

Analyse des risques  

• Participer à l’identification et la catégorisation de tous les risques potentiels internes et externes à la bonne réalisation du projet. 
• Aider les équipes terrain à comprendre les mécanismes d'atténuation des risques, à comprendre et à exécuter les mesures de contingence ;
• Participer à l’identification des facteurs clés de succès des composantes du projet.

Mécanisme de gestion des plaintes et Redevabilité du projet

• Organiser les activités de sensibilisation et de mobilisation des participants et communauté à utiliser le mécanisme de redevabilité et gestion des plaintes et feedbacks.
• Mettre en place et redynamiser les comités de redevabilité communautaire.
• Renforcer les capacités des membres de comités de redevabilité communautaire et fournir des conseils pour leur bon fonctionnement.
• Faire des analyses sur l’accessibilité et l’utilisation des mécanismes et proposer des solutions d’amélioration.
• Collecter les plaintes et feedbacks des boîtes à suggestions an présence des membres de la communauté et les transmettre à l’équipe Ethique pour qu’elles soient intégrées dans la base des données de World Vision 

Renforcement des capacités

• Former les personnels du programme à la logique MEL et à l’utilisation des outils numériques développés au sein du programme
• Identifier les besoins des formations et assurer de formations régulières aux équipes MEL et programme sur le système MEL en particulier sur le suivi de qualité des programmes.
• En appui avec l’Officier Gestion d’Information, maintenir des formations régulières des équipes sur l’utilisation de la technologie dans l’ensemble du programme. 
• Appuyer le renforcement des équipes MEL sur le rapportage interne, la documentation et l’archivage et la gestion d’information selon le système d’archivage MEL GAINS  

Coordination et rapportage

• Coordonner son plan de travail, ses activités et son approche avec les équipes du programme et aider dans la recherche des solutions aux difficultés qui se présentent ;
• Recevoir, centraliser et intégrer toutes les informations nécessaires à l’élaboration des différents rapports et spécifiquement les rapports trimestriels ;
• Participer à l’élaboration des rapports périodiques du programme ;
• Communiquer de manière continue avec tous les membres des équipes du programme 
• Exécuter toutes autres tâches assignées par le program Director selon l’évolution des besoins et de la stratégie du programme.

I. QUALIFICATION : FORMATION/CONNAISSANCES/COMPÉTENCES TECHNIQUES ET EXPÉRIENCE.

• Qualification minimale requise : Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (Statistiques, Economie, Agronomie, Informatique, Sante publique).

1. Expériences :

• Avoir une expérience dans le suivi évaluation au sein d’un projet similaire à GAINS (RFSA, DFAP, MYAP).
• Avoir une bonne connaissance de gestion du système numérique avec plusieurs plateformes de collecte des données dont CommCare, SurveyCTO, Ona, ODK, Kobo toolbox, …
• Bonne expérience en recherche qualitative et quantitative et en suivi postdistribution.
• Excellente maîtrise du français, et d’autres langues locales (connaissance orale et écrite de l’Anglais est un atout)
• Aptitude à la coordination et à la négociation 
• Bonne connaissance de la configuration des formulaires avec xlsform ou xml ou des    plateformes de programmation des outils de collecte des données mobiles.
• Expérience prouvée dans la gestion d’une équipé et dans son renforcement de capacités.
• Compétences informatiques (Package MS Office) et analyse des données avec Excel, Tableau est un atout.

ATTITUDES ET COMPORTEMENT

World Vision est une ONG Internationale dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.

CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

Appliquer avec votre dossier de candidature (lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre, CV avec 3 personnes de références des employeurs précédents dont une référence ecclésiastique) adressé au Directeur des Ressources Humaines au lien ci-dessous du 08 Février 2024 au 23 Février 2024, avec en objet la mention « MEAL COORDINATOR/KASAI
».

Les candidatures féminines, conformes au profil recherché et celles des personnes vivant avec un handicap, sont fortement encouragées et recommandées.

AVIS IMPORTANT !

Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessus ne sera pas considérée. Ne seront contactées que les personnes dont les candidatures seront sérieusement prises en considération.
World Vision ne perçoit aucun frais ou tout autre paiement, de quelle nature que ce soit, à aucun stade du processus d’un recrutement.

Soyez prudent, et si vous avez des questions et / ou souhaitez signaler ce que vous pensez être une agence de recrutement frauduleuse de Vision Mondiale, veuillez envoyer un email à careers@wvi.org.

Au cas où une demande quelconque vous serait adressée, merci de pouvoir dénoncer aux adresses suivantes : 
Téléphone : +243994308447
Adresse mail : wvdrc_hotline@wvi.org

LA DIRECTION.