Kinshasa

IFES

Description du poste

Position : Chargé/e de programme, basé/e à Kinshasa

Lieu : Kinshasa, RDC

Division : Afrique

Statut : Employé/e de nationalité congolaise

À propos de la Fondation internationale pour les systèmes électoraux (IFES) : L’IFES fait progresser la démocratie pour un avenir meilleur. Nous travaillons avec la société civile, les institutions publiques et le secteur privé pour construire des démocraties résilientes qui profitent à tous. Notre assistance technique et notre recherche appliquée développent : des institutions électorales de confiance capables de mener des élections crédibles ; des institutions gouvernementales efficaces et responsables ; des processus civiques et politiques auxquels chacun peut participer en toute sécurité et sur un pied d’égalité ; des moyens innovants par lesquels la technologie et les données peuvent servir positivement les élections et la démocratie. Depuis 1987, l’IFES a travaillé dans plus de 145 pays avec des démocraties en développement aux démocraties matures.

Conformément à l’approche de l’IFES, une société est capable d’atteindre son plein potentiel dans un monde au sein duquel les personnes de tous les sexes sont pleinement engagées en tant que partenaires égaux dans leurs familles, dans leurs lieux de travail et leurs dans leurs communautés. Sur la base des normes internationales des droits de l’homme et des meilleures pratiques, l’IFES promeut la participation politique, la justice et l’égalité des droits dans le monde entier. L’IFES reflète ces valeurs dans sa programmation et sa culture d’entreprise.

Les membres de notre équipe constituent le plus grand atout de l'IFES. L'IFES offre des avantages et une rémunération compétitive ainsi que la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et collaboratif. Chaque membre de l'équipe de l'IFES est responsable de la réalisation de la mission de l'IFES et de l'intégration des valeurs de l'IFES dans son travail quotidien (engagement envers l'excellence, communication efficace, haute qualité, responsabilité, travail d'équipe et collaboration).

Fonction / Objectif principal :

IFES recherche un(e) Chargé/e de Programme en République Démocratique du Congo (RDC). C’est un poste professionnel intermédiaire basé à Kinshasa, en RDC. En tant que membre de l'équipe. Le/la Chargé/e de Programme fournira un soutien technique, programmatique et administratif aux projets en cours et en développement sous la direction de la Directrice pays et/ou de son représentant désigné les tâches spécifiques comprendront la direction des activités et la fourniture d'un soutien technique, la programmation électorale, la supervision administrative et logistique, ainsi qu'un soutien à la gestion financière. Le membre de l'équipe sera également chargé de contribuer aux efforts de suivi et d'évaluation du projet, le cas échéant.

Responsabilité du poste :

Sous la supervision de la Directrice pays et/ou de son représentant désigné, le/a Chargé/e de programme s’occupéra de :

• Soutenir la mise en œuvre des activités des projets sous la supervision de la Directrice pays et/ou de son représentant désigné sur la base des plans de travail approuvés, des budgets et d’autres cadres pertinents de l’USAID et du FCDO ;
• Coordonner et entretenir de bonnes relations avec les partenaires et les parties prenantes des projets et participer aux réunions ou autres événements selon les besoins ;
• Organiser les programmes et activités de l'IFES tels que les ateliers et les formations en planifiant et en facilitant les activités, en soutenant la logistique en collaboration avec les finances et l'administration, et en organisant et en administrant les activités en général ;
• Contribuer à la préparation des rapports hebdomadaires internes de l'IFES et apporter un soutien au processus de reporting trimestriel ;
• Rédiger des rapports d’activité conformément aux modèles internes de l’IFES.
• Contribuer régulièrement à la collecte, à la saisie et à l’analyse des données de suivi et d’évaluation ;
• Soutenir l’élaboration et la présentation des résultats et des réussites des projets sur la base des données de suivi et d’évaluation ;
• Conserver les documents essentiels des projets et classer tous les documents des projets dans une base de données appropriée ;
• Mettre en œuvre les indicateurs clés de performance des projets et les suivre tout au long de la durée des projets ;
• Surveiller de près le calendrier des projets pour l’achèvement des activités et signaler les problèmes et retards potentiels au superviseur ;
• Veiller que l'image de marque et le marquage répondent aux exigences et aux approbations de l'USAID et du FCDO ;
• Élaborer et mettre en œuvre des programmes de développement des capacités conformes aux indicateurs des projets/programmes existants ;
• Réaliser des évaluations techniques et organisationnelles des partenaires de mise en œuvre et concevoir des interventions pour répondre aux besoins techniques et organisationnels identifiés ;
• Effectuer toute autre tâche demandée par la hiérarchie.

Formation :

Diplôme universitaire requis. Une Maîtrise et/ou Master en relations internationales, en sciences politiques, en administration publique, en droit, en développement international ou dans un domaine similaire est préférable.

Expérience :

• Au moins quatre (4) années d’expérience professionnelle dans le domaine du développement international, plus particulièrement dans le secteur des élections, des droits de l’homme, de la démocratie et de la gouvernance, ou auprès d’organisations de développement international connexes. Une expérience de travail avec des organismes de gestion électorale est préférable ;
• Expérience dans la mise en œuvre des programmes auprès de multiples donateurs ;
• Au moins 4 ans d’expérience dans le développement et la mise en œuvre de programmes de développement des capacités techniques pour les organismes de gestion des élections.
• Une certification BRIDGE (animateur d'accréditation ou d'atelier) ou toute certification internationale équivalente est hautement souhaitable.
• A démontré des performances passées dans la mise en œuvre des programmes dans des délais serrés et dans un environnement opérationnel fluide.

Compétences Techniques :

• Excellente connaissance de Microsoft Office (notamment MS Work, Excel et PowerPoint);
• Capacité à rester organisé tout en gérant plusieurs tâches dans des délais serrés ;
• Capacité à accomplir des tâches avec une supervision minimale ;
• Capacité à prendre des initiatives et à proposer des solutions ;
• Volonté de respecter tous les principes de confidentialité ;
• Doit valoriser le travail dans un environnement collaboratif et coopératif ;
• Capacité à faire preuve d’initiative, de bon jugement et de débrouillardise ;
• Capacité à élaborer et à mettre en œuvre des programmes et des outils de développement des capacités ;
• Capacité à développer et à mettre en œuvre des outils d’évaluation des besoins en capacités techniques et organisationnelles.

Compétences Linguistiques :

La maitrise du français et de l’anglais écrit et parlé est requise

Voyage :

Des déplacements occasionnels peuvent être nécessaires selon les besoins des programmes.

Exigences physiques/ Environnementales du travail :

Environnement de travail de bureau standard. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'exercer les fonctions essentielles de l'emploi.

Date limite de candidature

Toutes les candidatures doivent être reçues au plus tard le 15 octobre 2024 à 17h00 à l’adresse drc@ifes.org pour être prises en compte.
La candidature doit inclure les documents suivants :

• Bref résumé (1-2 paragraphes) des expériences professionnelles passées et de l’alignement du/de la candidat/e avec le descriptif du poste et les qualifications requises pour le poste.
•  Curriculum vitae.
• Noms de deux (2) références qui peuvent confirmer les expériences de travail passées telles que décrites dans le CV du/de la candidat/e.