Lubumbashi (Haut-Katanga)

MSI RD Congo

TDR - Caissier (ère)

Informations générales sur le rôle

Titre du poste : Caissier (ère)

Sous la responsabilité de : Coordinateur Administratif et Financier

Années d’expérience requises : Au moins deux années dans des postes similaires

Lieu : Lubumbashi

Responsabilité budgétaire ? Non

Des rapports directs ? Oui

À propos de MSI

MSI Reproductive Choices (MSI) est une organisation internationale qui fournit aux femmes et aux adolescentes des services de Santé Reproductive (SR) personnalisés et de haute qualité dans 37 pays. Ces services donnent aux femmes le pouvoir de choisir quand elles auront des enfants, afin qu'elles soient libres de poursuivre leurs projets et leurs rêves pour elles-mêmes et leurs familles. En 2020, 32,6 millions de personnes ont utilisé une méthode de contraception fournie par MSI et 12,8 millions de personnes ont bénéficié de services de SR de qualité grâce à MSI, ce qui a eu pour impact :

• 13,4 millions de grossesses non-désirées évitées ;
• 5,6 millions d'avortements dangereux évités ;
• 35 000 décès maternels évités.

MSI en République Démocratique du Congo (MSI RDC) fait partie du réseau de MSI et est le plus récent programme national. MSI RDC a pour objectif d'assurer que toutes les personnes qui le souhaitent puissent avoir accès à des services de contraception moderne abordables et puissent choisir la méthode la plus appropriée pour répondre à leurs besoins.

MSI RDC a commencé à fournir des services de SR en novembre 2018 à Kinshasa et dans la province de Tshopo. Ses activités ont depuis été étendues dans ces deux provinces et également été initiées au Kwilu, au Haut Katanga et au Tanganyika. MSI dispose d’un bureau provincial à Tshopo, au Kwilu et au Hauk-Katanga et un bureau de coordination à Kinshasa.

La Fonction

Travaillant en étroite collaboration avec tous les autres membres de l’équipe de MSI RDC, vous êtes responsable des gestions quotidiennes de la caisse du bureau régional. Votre professionnalisme, votre rigueur et votre enthousiasme vous permettent de gérer bien les opérations de paiements dans le strict respect des procédures internes. Vous soumettez régulièrement vos rapports de la gestion de la caisse et vous rassurez de garder un bon archivage des documents comptable. Vous appuyez également le service administratif et Financier dans diverses taches au besoin

Le rôle

Le caissier a la responsabilité de s’assurer que les transactions des fonds sont saines, efficace et sécurisées. Il s’assure du strict respect de toutes les procédures relatives à la réception, à la garde et au paiement des fonds. Il doit tenir à jour Le brouillard de caisse. Il effectue le classement des vouchers et s’assure que les documents de support sont complets.  Sa performance sera principalement mesurée par l’exactitude de la documentation des paiements, le maintien adéquat des espèces de MSI ainsi que le respect des délais de tous les paiements.

Présentation du rôle et responsabilités principales

1. Activités des Paiements et enregistrements

• Approvisionner la petite caisse du bureau dans la limite du plafond autorisé
• Effectuer les entrées et les sorties des espèces à la caisse conformément aux politiques de MSI et aux procédures établies ;
• Procéder à une vérification préalable de l’exactitude des demandes de paiement avant paiements (vérification des signatures, vérification de la conformité avec la matrice des approbations, vérification des documents de support, vérification arithmétique et vérification de toute autre exigence en matière de paiement d’après les règles de MSI RDC ;
• Vérifier l’identité des bénéficiaires avant paiement
• Placer l’argent à tout temps dans le coffre fermé ;
• Apposer la mention « PAYE » sur toutes les demandes de paiement ainsi que leurs supports juste après le paiement ;
• Assurer sous la supervision la coordinatrice Administrative et Financière, l’approvisionnement régulier de la petite caisse
• Chargé des déposer les OV de paiement des impôts et autres OV à la banque
• Faire journalièrement le cash count mais obligatoirement chaque fin de semaine et le dernier jour ouvrable de mois avec la coordinatrice Administrative et Financière et soumettre au Manager Régional, pour approbation ; et éditer les états mensuels de la caisse
• Anticiper et éviter toute rupture de fonds de caisse ;
• Enregistrer systématiquement les opérations d’entrées/sorties sur les bons de caisse et dans le brouillard de caisse et le soumettre au superviseur d’une manière journalière ;

2. Activités d’archivage

• Gérer le classement et l’archivage des documents comptables tel qu’exigé par la politique de MSI. Les documents doivent être classés logiquement et gardés dans un endroit sûr et ne seront accessibles qu’aux personnes autorisées
• Chargé du scannage des pièces comptables pour l’archivage électronique 
• Tenir à jour le classement des documents de comptage de caisse 
• Assister la coordinatrice Administrative et Financière à la recherche des pièces comptables lors de vérification fiscale et autres audits ;

3. Autres

• Assurer un suivi des documents de paiement, obtenir leur revue financière et leur approbation auprès des différents intervenants ;

• Chargée de déposer les déclarations des impôts aux services concernés et obtenir les accusés de réception
• Travailler avec le Coordonnateur Administratif et Financier sur le rapport de déclaration des sommes versées aux tiers 

• Participer à l’inventaire général des biens de MSI ;
• Suivi du stock des fournitures de bureau et produit de cafeteria et élaborer la demande d’achat pour réapprovisionnement de ces stocks chaque fois que nécessaire
• Assumer toute autre fonction lui assignée par le superviseur et la hiérarchie ;

Qualifications requises

Qualification et expérience

• Être titulaire d’au moins un diplôme d’Etat en Finance, Comptabilité, Administration, Gestion ou diplôme équivalent ;
• Avoir de bonnes connaissances en comptabilité et finance ;
• Avoir au moins 2 ans d’expérience dans une ONG ou une structure similaire
• Respect de la hiérarchie, du Code de Conduite, des procédures et règlements internes ;
• Sens des responsabilités et autonomie (motivation, ténacité, rigueur, réactivité, flexibilité et disponibilité) ;
• Excellentes compétences de priorisation, de gestion d’une variété d'activités et l'attention au détail.
• Connaissances en informatique (Word, Excel, PP, internet, logiciels comptables) ;
• Être de bonne moralité. 
• Engagement auprès des valeurs de Marie Stopes International ;
• Être capable de travailler sous pression et dans un environnement multiculturel.
• Solides compétences administratives, organisationnelles et communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision, d'exécuter des taches effacement et de façon proactive.
• Être résident/e du Haut-Katanga ou du Tanganyika

Qualités personnelles

• Être Engagé pour l’amélioration des services de santé reproductive
• Souhaite renforcer et développer ses capacités personnelles
• Avoir un sens d’intégrité et d’honnêteté
• Avoir un Bon sens d’organisation du travail
• Avoir un Sens de la rigueur et un souci du détail
• Savoir respecter le choix du client – PRO-CHOIX
• Intègre et proactive
• Croyance dans le rôle du secteur privé pour livrer des résultats

Comportement du membre d’équipe MSI

Travailler à l'unisson au sein de MSI

• Vous contribuer à utiliser et partager des données et des preuves exactes pour améliorer la compréhension, la connaissance et la prise de décisions à travers MSI, nous permettant d'optimiser notre capacité à influencer les autres.
• Vous partagez les connaissances, l'expertise et les ressources appropriées pour renforcer l'esprit d'équipe et éviter la duplication des efforts.
• Vous travaillez activement au sein d'une équipe, fournissant soutien et souplesse aux collègues, faisant preuve d'équité, de compréhension et de respect pour toutes les personnes et cultures.

Vous faites preuve de courage, d'authenticité et d'intégrité

• Vous assumez la responsabilité des décisions que vous prenez et des comportements que vous adoptez.
• Vous êtes courageux, remettant les autres en question et prenant des risques de manière appropriée et maitrisée.

Développement et croissance

• Vous sollicitez des commentaires afin d'avoir une plus grande conscience de vous et en fournissez de même aux autres d'une manière qui les pousse à être encore plus efficaces.
• Vous gérez votre développement de carrière, ce qui inclut la mise à jour régulière de vos connaissances et compétences.

Atteindre l'excellence, toujours

• Vous vous efforcez à toujours satisfaire et dépasser les attentes, en plaçant les clients au centre de tout, et mettez-en œuvre des façons plus intelligentes et plus efficaces d'accomplir votre tâche.
• Vous construisez et maintenez des relations de travail efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes et êtes un véritable ambassadeur de MSI.

Leadership (cadres et responsables hiérarchiques uniquement)

• Vous inspirez les individus et les équipes, par le biais d'un leadership adapté aux situations, en offrant une orientation claire.
• Vous cherchez et offrez des possibilités qui motivent les membres d'équipe, contribuant à développer les compétences et le potentiel tout en renforçant les talents et la relève à disposition.
• Vous êtes au courant des derniers développements dans notre secteur, faisant preuve de connaissances stratégiques sur nos clients et nos affaires et vous encouragez ceci au sein de votre équipe.
• Vous formuler une vision de l'avenir qui inspire et stimule les autres.

Valeurs fondamentales de MSI

• Conduite par une mission : Avec l'engagement inébranlable, nous existons pour donner l’autonomie des femmes et des hommes à avoir des enfants par le choix et non par surprise.
• Centré sur le client : Nous sommes passionnés de nos clients et consacrons nos efforts à l’atteinte de nos objectifs convenus avec la plus haute qualité possible
• Redevabilité : Nous sommes responsables de nos actions et prenons la responsabilité de tout ce que nous faisons pour assurer la durabilité à long terme et l'impact croissant.
• Courageux : Nous recrutons et gérons les talents, passionnés et courageux qui ont le courage pour pousser des défis, de prendre des décisions dures et défier d'autres conformément à notre mission.
• Résilient : Dans les situations difficiles, nous travaillons ensemble et nous nous soutenons mutuellement, nous adaptant et apprenant à trouver des solutions, quelles que soient les difficultés rencontrées.
• Inclusif : Nous pensons que la diversité est une force. Nous jouons tous notre rôle dans la création d’une culture où chaque membre de l'équipe peut s'épanouir, se sentir valorisé et contribuer de manière significative à notre mission, et où tous nos clients se sentent accueillis et soutenus.

Postuler

Date de clôture : 04 juillet 2025 (minuit GMT)

Salaire brute annuel : 11 550 à 15 450 USD

Type de contrat : CDD

Durée : 12 mois avec possibilité de renouvellement

Avantages sociaux :

• Couverture santé
• Bonus annuel
• Serevance correspondant à 5% du salaire de base mensuel
• Gratification de fin de l’année en nature
• Prime fourniture scolaire
• Possibilité d’octroi d’un CDI

Le dossier doit être composé :

• D’une lettre de motivation (maximum 2 pages) expliquant comment vos compétences et vos expériences répondent aux exigences du poste et votre engagement pour la mission de MSI.
• D’un CV détaillé (maximum 4 pages).
• Une attestation de bonne vie et mœurs
• Une liste de 3 références professionnelles avec émail et numéros de téléphones

Comment postuler ?

Deux étapes sont indispensables :

Etape 1 : Remplissez ce formulaire : Formulaire_de_Recrutement_Caissier_Lubumbashi

Etape 2 : Envoyez votre dossier à l’adresse e-mail suivante : « drcrecruitment@mariestopes.org » avec mention en objet : « Candidature au poste de Caissier LUBUMBASHI 2025 ».  

Nous encourageons les candidatures féminines et nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir et exprimer son plein potentiel.

MSI RDC garantit l'égalité des chances pour chacun, promouvant la diversité de son équipe. Nous avons une politique de tolérance zéro pour les pots-de-vin et la corruption et n'acceptons aucun paiement dans le cadre de notre processus de recrutement. Veuillez nous informer, via notre politique de prise de parole, si vous rencontrez un problème lors du processus de recrutement en appelant le +243 400022 ou le +44191516 77 56 ou via notre e-mail: speakingup@safecall.co.uk

Veuillez noter que ce rôle sera soumis à des vérifications complètes des antécédents préalables à l'emploi, qui peuvent inclure, mais sans s'y limiter à, références d'emploi, vérification du droit au travail, vérification de crédit et vérification de casier judiciaire (le cas échéant).