Cabinet ou Groupe de Consultants pour l’Evaluation des besoins du groupe cible des programmes de SOS Villages d’Enfants en RDC
DOSSIER D’APPEL D’OFFRES
TDR N° 01/DN/DP2023
Recrutement d’un Cabinet ou Groupe de Consultants pour l’Evaluation des besoins du groupe cible des programmes de SOS Villages d’Enfants en République Démocratique du Congo
Lot n°1 : Evaluation des besoins du groupe cible des Programmes de SOS Villages d’Enfants dans le Sud-Kivu (Bukavu, Kabare, Kalehe, Walungu, Uvira et Fizi).
Lot n°2 : Evaluation des besoins du groupe cible des Programmes de SOS Villages d’Enfants dans le Nord-Kivu (Goma, Rushuru, Nyiragongo, Béni, Butimbo et Masisi).
1. Contexte et justification
1.1. À propos de SOS Villages d’Enfants
SOS Villages d'Enfants est l'organisation faîtière de la fédération mondiale de 135 associations nationales SOS Villages d'Enfants, qui travaillent dans plus de 2500 sites de programmes dans le monde. Nous travaillons ensemble avec une seule vision : chaque enfant appartient à une famille et grandit dans l'amour, le respect et la sécurité.
SOS Villages d’Enfants représente l’une des rares organisations à offrir une prise en charge de remplacement de type familial à long terme aux enfants qui ont perdu la prise charge parentale. Nous travaillons également avec les familles et les communautés vulnérables en les renforçant dans le but de prévenir la séparation de l’enfant avec sa famille. La prise en charge de remplacement SOS est généralement organisée sous la forme d'un groupe de familles, où chaque professionnel de la prise en charge s'occupe d'un petit groupe d'enfants.
1.2. Description des sites du programme et du contexte
Les villages d'enfants SOS ont commencé à fonctionner en RD Congo en 1989 suite à un accord entre le gouvernement et SOS Villages d'Enfants International. Le premier village d'enfants a été ouvert à Bukavu en 1989. Par la suite, un autre village d'enfants SOS a été construit à Uvira en 1997 à la suite d'un programme d'aide d'urgence et le dernier à Kinshasa/N'Sélé en 2011. Depuis plus de 30 ans, SOS Villages d’Enfants offre des services de prise en charge de remplacement (Prise en charge de type familial et Prise en charge dans des Foyers pour petits groupes), et des services de prévention de la séparation de l’enfant avec la famille. Le modèle de prise en charge de type familial proposé considère également la nécessité pour ces enfants et jeunes de réintégrer leurs familles et/ou communautés d’origine (si cela est dans leur intérêt supérieur) afin de participer à la vie de leur société et aller vers la vie active et citoyenne. Le groupe cible de SOS Villages d’Enfants reste essentiellement les enfants et jeunes privés de la prise la prise en charge parentale ou risquant d’en être privés et vivant dans une vulnérabilité accrue.
Au 31 décembre 2021, à travers les services de prise en charge alternative, SOS Villages d’Enfants en RD Congo a pris en charge 570 enfants et jeunes, incluant 301 garçons et 269 filles dans 38 maisons familiales parmi lesquelles 18 sont intégrées dans les communautés. Les services de renforcement de familles comptaient 5 705 participants dont 2 698 enfants et jeunes (1 337 filles et 1 361 garçons). Les structures médicales (Bukavu et Uvira), avec une population totale des aires de Santé estimée à 30 386 personnes, ont rendu un total de 21 472 services à la communauté pour un taux de fréquentation de 82,4%.
1.3. Justification et objectif général de l’évaluation des besoins
L’évaluation des besoins est une analyse objective de la situation du groupe cible dans un site précis visant à identifier les besoins qui le caractérisent ainsi que les parties prenantes qui y évoluent.
L’objectif général de cette étude est d’aider les membres du personnel à l’échelle nationale et du programme, d’une part, à évaluer la pertinence de nos services au regard des besoins du groupe cible, afin de déterminer si nous sommes la partie prenante la mieux placée pour intervenir dans les localités / communautés concernées, et d’autre part, à fournir des informations actualisées sur le contexte et les besoins les plus importants du groupe cible.
Les recommandations fournies dans le rapport d'évaluation des besoins sont essentielles pour développer des services et des interventions sur mesure, et devront être de qualité et pouvoir servir de base pour développer un concept de programme.
2. Informations générales sur l’appel à propositions
2.1. Processus de soumission d’une proposition
Cette offre est ouverte à tous les prestataires nationaux (consultants indépendants ou sociétés) légalement constitués et pouvant fournir les services demandés. Le soumissionnaire doit assumer tous les coûts de l'offre ; les coûts d'une proposition ne peuvent pas être inclus comme coûts directs de la mission. La proposition et tous les documents supplémentaires doivent être soumis en français. L'offre financière doit être libellée en dollars américains. Les lots mis à soumission sont au nombre de deux (02) et libellés comme il suit :
* Lot N°1 : Evaluation des besoins du groupe cible des Programmes de SOS Villages d’Enfants dans le Sud-Kivu (Bukavu, Kabare, Kalehe, Walungu, Uvira et Fizi) ;
* Lot n°2 : Evaluation des besoins du groupe cible des Programmes de SOS Villages d’Enfants dans le Nord-Kivu (Goma, Rushuru, Nyiragongo, Béni, Butimbo et Masisi).
Les propositions doivent être envoyées par voie électronique sous format PDF au Directeur National à l’adresse achat.sosrdc@sos-rdc.org. L’objet des mails doit indiquer clairement « Proposition technique pour le Lot N°……… (numéro du lot) par la société …… (titre du consultant) » et « Proposition financière pour le Lot N°……… (numéro du lot) par la société/le consultant …… (titre du consultant) ».
Veuillez vous assurer que les propositions technique et financière sont envoyées dans deux fichiers distincts au format PDF, par lot, mais dans un mail unique. Le soumissionnaire peut soumissionner pour plusieurs lots mais un seul soumissionnaire ne peut pas être attributaire de plus d’un lot.
Au cours du processus d'évaluation, les offres techniques seront ouvertes et évaluées en premier. La partie financière des propositions retenues après l'évaluation de la proposition technique sera ouverte dans un deuxième temps.
2.2. Documents constitutifs du dossier
Le dossier d’appel d’offre doit être composé :
- d’un formulaire de soumission d'offre / identification ;
- d’un formulaire d'expériences antérieures ;
- des attestations des expériences antérieures dans la réalisation du même type d’évaluation ;
- d’un formulaire de barème de prix (dans un fichier PDF séparé) ;
- d’une proposition technique ;
- du/des CV du/des membre(s) de l'équipe de recherche, y compris la/les localisation(s) géographique(s) actuelle(s) ;
- de trois références (au moins deux d'entre elles doivent connaître le travail de SOS Villages d’Enfants) ;
- d’un exemple de rapport d'évaluation récent/pertinent produit par le consultant/équipe.
2.3. Échéance pour la soumission
Les propositions doivent être envoyées par voie électronique sous format PDF au Directeur National à l’adresse achat.sosrdc@sos-rdc.org auplustard le 26 février 2023 avant la fin de la journée. Les propositions reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.
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