Equipements Informatiques
FOND MONDIAL POUR LA NATURE
WORLD WIDE FUND FOR NATURE (WWF)
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APPEL D’OFFRES :
NO 2023/002/WWF KONGO CENTRAL/FOURNITURE DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES/RDC
VISANT LA FOURNITURE :
D’EQUIPEMENTS INFORMATIQUES
DATE DU LANCEMENT D’APPEL D’OFFRES : 22 JUIN 2023
DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS : 26 JUIN 2023
DATE LIMITE DE DEPOT DES OFFRES : 29 JUIN 2023, à 16 heures
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APPEL D’OFFRES PUBLIC POUR LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES EN REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO
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PARTIE I : PROCÉDURES ET DIRECTIVES RELATIVES À LA PRÉSENTATION DES OFFRES
1.0 Introduction
1.1. Transaction et financement.
World Wide Fund for Nature (WWF) est l'une des plus grandes organisations indépendantes de conservation de la nature dans le monde. WWF est une ONG internationale engagée dans la protection de l’environnement. Notre mission est d’arrêter la dégradation de l'environnement dans le monde et de construire un avenir où les êtres humains pourront vivre en harmonie avec la nature. Dans le cadre de la mise en oeuvre de ses activités en République Démocratique du Congo (RDC), WWF invite les entreprises et organismes compétents, expérimentés et jouissant d’une bonne réputation pour la Fourniture des équipements informatiques à présenter une offre visant l’obtention d’un marché à prix ferme et fixe.
Le présent Appel d’Offres a pour objet l’acquisition des Equipements informatiques au profit de WWF. Les prestations sont financées par GREEN ALLIANCE/SIDA.
Le présent Appel d'Offres public comporte plusieurs lots.
Le délai de livraison ne devrait pas excéder : Sept (07) jours.
Veuillez soumettre votre proposition pour la livraison des Fournitures informatiques dans la ville de kinshasa indiquées en tenant compte des modalités figurant à la partie III intitulée « Spécifications Techniques » de cet appel d’offres no : 2023/002/WWF KONGO CENTRAL/FOURNITURES INFORMATIQUES/RDC. L’acheteur de biens est World Wide Fund for Nature (WWF) ONG internationale engagée dans la protection de l’environnement.
1.2. Politiques et directives imposées par les donateurs.
Les procédures d’acceptation des offres et de conclusion des marchés appliquées par WWF par suite du lancement de cet appel d’offres, ainsi que l’établissement des modalités de sélection des offres et les modalités des marchés, sont basées sur celles imposées par les donateurs ou édictées dans le manuel de procédures d’achat de WWF.
On rappelle aux fournisseurs qui préparent une offre que WWF et ses donateurs ont pour principe directeur d’optimiser au maximum leurs dépenses. Dans la mesure du possible, les soumissions sont sollicitées en régime de concurrence et en toute transparence. Tous les prix font l’objet d’un examen minutieux et (ou) d’une vérification formelle. Nonobstant toute autre disposition de cet appel d’offres, et dans tous les cas où il le jugé nécessaire afin d’optimiser ses dépenses, WWF se réserve le droit, à sa seule discrétion, de rejeter toute offre ou d’en négocier les modalités.
1.3. Partie I.
La partie I, intitulée « Procédures et directives relatives à la présentation des offres », ne fait pas partie des ententes de sélection ni des marchés octroyés. Elle vise uniquement à renseigner les fournisseurs potentiels.
1.4. Définitions et intitulés.
La terminologie utilisée dans cette partie prend le sens précisé dans la section Définitions de la partie II intitulée « Modalités du contrat ». À moins d’être précisé autrement dans cet appel d’offres, toutes les durées indiquées sont en jours civils consécutifs. Les mots « appel d’offres » employés dans ce document désignent celui-ci dans son ensemble, y compris les pièces jointes. Tous les intitulés figurant dans le texte de l’appel d’offres le sont pour des fins de référence seulement et ils ne modifient, ne limitent ni n’annulent en rien le contenu des dispositions.
1.5. Frais de préparation des offres.
Les fournisseurs potentiels ne sont aucunement obligés de préparer ou de soumettre une offre en réponse à cet appel d’offres. S’ils le font, ils assument l’entière responsabilité du risque et des frais. WWF n’entend pas rembourser les frais engagés à ces fins. De même, WWF n’exige aucunement des frais à l’occasion du dépôt des appels d’offres.
1.6. Examen de l’appel d’offres.
Les fournisseurs potentiels ont l’entière responsabilité d’examiner minutieusement toutes les modalités de cet appel d’offres et de s’y conformer pleinement. Les fournisseurs potentiels qui refusent d’agir ainsi en assument pleinement le risque et les frais. Toute ambiguïté ou toute incohérence apparente entre les dispositions de cet appel d’offres ou entre celles-ci seront résolues au détriment du fournisseur s’il omet de demander des clarifications avant la sélection de son offre.
1.7. Probité et déontologie.
Dans toutes ses démarches d’approvisionnement, WWF s’efforce d’être conforme aux normes de déontologie professionnelle les plus élevées. Sa politique considère que la corruption et les pratiques frauduleuses doivent être strictement prohibées et ne sont, par conséquent, pas tolérées. En remettant leur offre, les fournisseurs potentiels s’engagent à respecter cette politique et à éviter l’apparence même de la possibilité d’une violation (voir annexe B de ce DAO - Lettre de certification et d’engagement).
1.8. Langue.
Tous les documents soumis en réponse à cet appel d’offres, ainsi que toute correspondance associée à celui-ci, doivent être rédigés en français.
1.9. Etablissement des prix
Les prix resteront fermes et fixes durant toute la durée du marché, au regard de la validité de l’offre.
1.10. Disposition concernant la monnaie de l’offre
Les candidats doivent libeller leurs prix en Dollars Américains (USD)
1.11. La monnaie de règlement
La monnaie de règlement est le Dollars Américains (USD)
1.12. Demandes de renseignements.
Les demandes de renseignements relatives à cet appel d’offres (ainsi qu’aux offres retournées) doivent être soumises par écrit et envoyées dans un délai suffisant avant la date limite de présentation des demandes de renseignements pour permettre à WWF d’y répondre adéquatement et en détails. Les demandes doivent être envoyées directement par courriel au Gestionnaire Logistique à l’adresse akapeta@wwfdrc.org, en copie cbuinu@wwfdrc.org, du 22 au 26 juin 2023. WWF n’est en aucun cas obligé de prendre connaissance de questions soumises en retard ni d’y répondre.
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