Kinshasa ()

UNFPA

Fonds des Nations Unies pour la population
RDC 30, Blvd du 30 juin C/Gombe
Website: www.unfpa.org

Date : 21 juin 2025

DEMANDE DE COTATION

RFQ Nº 011RFQ2025

Cher Madame/Monsieur,

UNFPA sollicite les services d’une entreprise spécialisée pour la fourniture des tenues de travail ci-après :

Notes importantes

• Les détails des tailles et pointures seront donnés à l’entreprise dont la proforma sera sélectionnée.
• Une visite de votre entreprise sera organisée pour voir les échantillons des tenues et chaussures que vous proposez.

I. À propos de l’UNFPA

L'UNFPA, le Fonds des Nations Unies pour la population (UNFPA), est une agence de développement international qui œuvre pour créer un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est réalisé.
L'UNFPAest la principale agence des Nations Unies qui élargit les possibilités pour les femmes et les jeunes de mener une vie sexuelle et reproductive saine. Pour en savoir plus sur l'UNFPA, rendez-vous sur: A propos de l’UNFPA

II. Questions

Les questions ou demandes d'éclaircissements supplémentaires doivent être soumises à la personne de contact ci-dessous :

III. Soumissionnaires éligibles

Cette demande de cotation est ouverte à tous les soumissionnaires éligibles ; pour être considéré comme un soumissionnaire éligible pour ce processus de sollicitation, vous devez vous conformer aux éléments suivants :

• Un soumissionnaire doit être une société légalement constituée qui peut fournir les services demandés et avoir la capacité juridique de conclure un contrat avec l'UNFPA pour livrer dans le pays, ou par l'intermédiaire d'un représentant autorisé.
• Au moment de la soumission de l'offre, le soumissionnaire n'est pas soumis aux interdictions d'approvisionnement découlant du Compendium of United Nations Security Council Sanctions Lists et n'a pas été suspendu, exclu, sanctionné ou autrement identifié comme inéligible par un UN Organisation ou le World Bank Group.
• Les soumissionnaires doivent adhérer au Code de conduite des fournisseurs des Nations Unies, qui peut être consulté en cliquant sur UN Supplier Code of Conduct.

IV. Contenu des cotations

Les devis doivent être soumis dans un seul courriel dans la mesure du possible, en fonction de la taille du fichier ou dans une seule enveloppe.

V. Instructions pour la soumission

Les cotations doivent être envoyées par :

• Courrier électronique ci-dessous au plus tard le 26 juin 2025 à 16h30’, heure de Kinshasa.

• Par dépôt de courrier (enveloppe fermée) à la réception du bureau UNFPA sis 30 Blvd du 30 juin commune de Gombe. Le courrier sera destiné au service procurement avec la référence 011RFQ2025 marquée sur l’enveloppe.

Veuillez noter les directives suivantes pour les soumissions électroniques :

• La référence suivante doit être incluse dans la ligne d'objet du courriel : RFQ nº 011RFQ2025. Les propositions qui ne contiennent pas la bonne ligne d'objet du courriel peuvent être ignorées par l'agent d'approvisionnement et donc pas prises en compte.
• La taille totale du courriel ne doit pas dépasser 20 Mo (y compris le corps du courriel, les pièces jointes encodées et les en-têtes). Lorsque les détails techniques se trouvent dans des fichiers électroniques volumineux, il est recommandé de les envoyer séparément avant la date limite.
• Tout devis soumis sera considéré comme une offre par le soumissionnaire et ne constitue ni n'implique l'acceptation du devis par l'UNFPA. L'UNFPA n'a aucune obligation d'attribuer un contrat à un soumissionnaire à la suite de cette demande de prix.
• Veuillez NE PAS envoyer les e-mails contenant votre offre à une autre adresse e-mail (pas même en copie (CC) ou en copie cachée (BCC) ; sinon, l'UNFPA ne sera pas en mesure de garantir la confidentialité et le traitement équitable et transparent de votre offre. L'UNFPA se réserve le droit de rejeter les offres envoyées via le canal approprié mais copiées ou copiées à l'aveugle sur d'autres adresses électroniques.
• Lors de la soumission d'offres électroniques, les soumissionnaires recevront une réponse automatique accusant réception du premier courriel. Si votre offre nécessite que vous soumettiez plus d'un courriel, dans le corps de ce premier courriel, les soumissionnaires sont invités à indiquer le nombre de messages qui composent leur offre. Si vous ne recevez pas de réponse automatique pour le premier courriel du système de messagerie de l'UNFPA, veuillez en informer M. Patrick MAKAYA, Procurement Associate à mpatrick@unfpa.org.

VI. Aperçu du processus d'évaluation

Les offres seront évaluées sur la base des critères décrits dans les termes de référence et du coût total.
L'évaluation sera effectuée selon un processus en une seule étape par un comité d'évaluation ad hoc. 

VII. Attribution

En cas de résultat satisfaisant du processus d'évaluation, l'UNFPA attribuera un contrat de prestataire le moins disant dont l'offre a été jugée conforme pour l'essentiel à l'appel d'offres.

VIII. Droit de modifier les exigences au moment de l'attribution

L'UNFPA se réserve le droit, au moment de l'attribution du bon de commande, de modifier légèrement le type de service dans la présente demande de prix sans aucune modification des prix unitaires ou d'autres termes et conditions.

IX. Modalités de paiement

Les conditions de paiement de l'UNFPA sont de 30 jours nets à compter de la réception de la facture et des autres documents requis. Cependant, l’UNFPA paiera uniquement pour les biens ou les services effectivement acceptés lors de la livraison

X. Délai de livraison

Les services ou biens devront être livrés au bureau UNFPA RDC sis 30 Blvd du 30 juin Commune de Gombe au plus tard 15 jours ouvrables après réception du bon de commande

XI. Fraude et corruption

L'UNFPA s'engage à prévenir, identifier et traiter tous les actes de fraude à l'encontre de l'UNFPA, ainsi qu'à l'encontre de tiers impliqués dans les activités de l'UNFPA. La politique de l'UNFPA concernant la fraude et la corruption est disponible ici : Politique de fraude. La soumission d'une proposition implique que le soumissionnaire est au courant de cette politique.

Les fournisseurs, leurs filiales, agents, intermédiaires et mandants doivent coopérer avec le Bureau des services d'audit et d'investigation de l'UNFPA ainsi qu'avec toute autre entité de contrôle autorisée par le directeur exécutif et avec le conseiller en éthique de l'UNFPA en tant que de besoin. Une telle coopération comprendra, mais sans s'y limiter, les éléments suivants : l'accès à tous les employés, représentants, agents et cessionnaires du vendeur ; ainsi que la production de tous les documents demandés, y compris les dossiers financiers. Le fait de ne pas coopérer pleinement aux enquêtes sera considéré comme un motif suffisant pour permettre à l'UNFPA de répudier et de résilier l'Accord, et d'exclure et de retirer le fournisseur de la liste des fournisseurs enregistrés de l'UNFPA.

Une hotline anti-fraude confidentielle est à la disposition de tout soumissionnaire pour signaler des activités frauduleuses suspectes à la UNFPA Investigation Hotline.

XII. Tolérance zéro

L'UNFPA a adopté une politique de tolérance zéro sur les cadeaux et invitations. Les fournisseurs sont donc priés de ne pas envoyer de cadeaux ou d'offrir l'hospitalité au personnel de l'UNFPA. De plus amples détails sur cette politique sont disponibles ici : Politique de zéro tolérance.

XIII. Protestation

Le(s) soumissionnaire(s) s'apercevant qu'ils ont été injustement traités dans le cadre d'une sollicitation, d'une évaluation ou de l'attribution d'un contrat peuvent déposer une plainte auprès du Représentant adjoint de l’UNFPA en RD Congo Mme Noemi DALMONTE (dalmonte@unfpa.org. ).Si le fournisseur n'est pas satisfait de la réponse fournie, le fournisseur peut contacter le chef de l'unité de gestion de la chaîne d'approvisionnement à supplychain@unfpa.org.

XIV. Clause de non-responsabilité

Si l'un des liens de ce document d'appel d'offres est indisponible ou inaccessible pour quelque raison que ce soit, les soumissionnaires peuvent contacter l'agent d'approvisionnement chargé de l'approvisionnement pour leur demander de partager une version PDF de ce(s) document(s). (PATRICK MAKAYA, mpatrick@unfpa.org)

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