Comptable / Associés aux Finances
Job Description
Job Title : (Comptable / Associés aux Finances)
Job Classification : Professional 3 K/9
Reports to : Finance manager
Résumé du Poste :
Le Comptable / Associés aux Finances assiste le Directeur Financier à mieux fournir l’appui aux activités du Programme ACT to End NTD East et à veiller au respect des procédures et règlementations internes. Le titulaire du poste veillera à la réalisation des objectifs du projet d’une manière constante avec professionnalisme dans le respect des principes financiers et Comptable. Le poste est basé à Kinshasa, en République Démocratique du Congo et sera sous la supervision du Directeur Financier.
- Maintient la sécurité financière en suivant les contrôles internes,
- Sécuriser les informations financières en renforçant la confidentialité des données financières et en effectuant des sauvegardes de la base de données,
- Prépare les paiements en vérifiant la documentation et en demandant des décaissements,
- Prépare les rapports financiers préliminaires une base mensuelle et les soumet au bureau régional de RTI après approbation du Directeur Financier.
- Procéder à des examens préliminaires des dépenses et des transactions financières afin de garantir la conformité avec les politiques et procédures de RTI ainsi que les conditions des accords applicables ;
- Saisir quotidiennement les détails de la transaction dans le logiciel Quick Books en en serassurant que les codes de facturation appropriés ont été attribués à chaque transaction ;
- Tenir le grand livre général : écritures au journal, codage des factures, analyse et rapprochement des comptes, clôture mensuelle des comptes, et aide à la création de nouveaux comptes dans QB
- Confirmer les activités de programme prévues et les coûts avec les gestionnaires de programme et préparer des prévisions de trésorerie bimensuelles à soumettre au directeur des finances
- Examiner et mettre à jour les comptes fournisseurs, c’est-à-dire procéder a la vérification du paiement de toutes les factures et s’assurer que les dépenses sont imputées aux codes appropriés ;
- Veiller à ce que les retenues statutaires soient préparées et soumises en temps voulu aux autorités gouvernementales compétentes de la RDC (IPR, CNSS, INPP ainsi que la déclaration des sommes versées aux tierces).
- Examiner les relevés bancaires sur une base mensuelle pour vérifier la conformité avec les enregistrements de transaction du bureau, identifier les anomalies et adresses ;
- Prendre en charge l’établissement des états financiers mensuels, c’est-à-dire le bilan mensuel, le compte de résultat, le rapport sur les écarts budgétaires ;
- Soutenir la conception et la mise en œuvre des contrôles financiers au besoin,
- Responsable du suivi des paiements de la TVA et de la préparation du rapport annuel sur la TVA,
- Examiner l’intégralité et l’exactitude des liquidations anticipées des avances, aider le personnel du projet à remédier aux irrégularités et soumettre les liquidations revues à l’approbation du Directeur Financier,
- Aider à la préparation ainsi qu’à la soumission de la répartition des coûts partagés d’appui,
Administration
- Mise à jour de l’inventaire des stocks d’équipement et de fournitures du projet,
- Aider à la mise à jour des immobilisations et des inventaires dans le système RTI (RAMS) et effectuer d’autres tâches assignées par son superviseur.
Qualifications Requises :
- Détenteur d’un diplôme Universitaire en Finance /Comptabilité ou son équivalent,
- Avoir au minimum 5 ans d’expérience a un poste similaire de préférence dans un projet financé par USAID,
- Grande faculté d’organisation et de précision,
- Faire preuve de formation supplémentaire en Comptabilité / Finance serait un atout,
- Bonne connaissance de MS Excel, et du Logiciel Comptable Quick Books,
- Capacité a exécuté plusieurs taches toute respectant l’ordre de priorité.
- Excellent niveau de Français écrit et oral, une connaissance de l’anglais est recommandée,
- Capacité a voyagé
Les candidats intéressés sont priés d’envoyésleurs CV ainsi que la lettre de motivation avant le 10 Novembre 2019 à l’adresse suivante : drc_accountant@rti.org tout en indiquant « DRC Act East Accountant / Finance Associate » comme titredans la case Objet.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
