Senior Warehouse Pharmacist Officer
SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL- DRC
1 SENIOR WAREHOUSE PHARMACIST OFFICER
Basé à Mbujimayi
We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.
A propos de Save the Children
Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.
Save the Children en RDC
Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.
Dans le cadre de ses activités en République Démocratique du Congo, Save the Children International, cherche à recruter Un Senior Warehouse Pharmacist Officer qui sera basé à Mbuji-Mayi.
LE POSTE
Le Senior Warehouse/ Pharmacist Officer est en charge de tous les aspects relatifs à l’approvisionnement et gestion des stocks de la Zone Centre dans le respect des standards Save the Children International (SCI) et politiques pharmaceutiques nationales en République Démocratique du Congo (RDC). Sous la supervision directe du Coordinateur Logistique avec matricielle au National Pharmacist Manager, le poste consiste à organiser le système d’approvisionnement et de gestion des stocks médicaux et non médicaux à l’échelle de la Zone. Ceci suppose un déplacement régulier sur le terrain sur base d’un chronogramme d’activité validé par la hiérarchie pour apporter les appuis nécessaires.
En cas d'urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de rôle normal et être en mesure de varier les heures de travail en conséquence.
ROLE ET RESPONSABILITE :
Le titulaire de ce poste aura les responsabilités suivantes :
- Organiser le système d’approvisionnement et de gestion des médicaments pour SCI/Zone Centre en RDC :
- Assurer la mise en place de systèmes d’approvisionnement adaptés pour contrôler et suivre le stockage, le mouvement, l’affectation et le rapport des marchandises du point de réception au point de distribution en vue d’une livraison adéquate des fournitures de qualité dans le délai pour satisfaire les besoins des Programmes de SC Zone Centre , en veillant à l'assurance qualité pharmaceutique pour la sélection, l'achat, la gestion, l'utilisation rationnelle et la surveillance de la traçabilité des médicaments et autres intrants non médicaux tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
- Coordonne la sélection des intrants pharmaceutiques conformément à la liste pays de médicaments essentiels et protocoles de traitement standards.
- Assure l’évaluation des besoins pharmaceutiques en collaboration avec les PM Programmes
- Préparer la commande et le suivi des achats des médicaments et équipements médicaux en collaboration avec le PM et DCoP Signature Programme.
- Soutenir la mise en oeuvre du plan de la chaîne d'approvisionnement en collaboration avec le Coordinateur Logistique de la zone.
- Soutenir l'achat international et national de médicaments et d'équipements médicaux selon les directives de SCI.
- Supervise, vérifier la conformité quantitative et qualitative des médicaments et matériels médicaux livrés par rapport à la commande et rédiger le rapport de réception à transmettre au superviseur.
- Mettre en place une base des données qui centralise les données de gestion des médicaments, équipement et consommables de toutes les provinces et Zones de sante appuyées par SCI à l’échelle de la zone centre.
- S'assurer le stockage approprié et le conditionnement physique des stocks en fonction de leurs exigences spécifiques, que tous les entrepôts sont entretenus de façon adéquate et que les conditions d’entreposage n’altèrent pas la qualité des articles stockés ;
- Veiller à ce que tous les stocks entrants et sortants soient gérés selon la norme, le Politique et le manuel de gestion de stocks et via le système TIM (Total Inventory Management)
- Veiller à ce que les bonnes pratiques de stockage et de distribution soient respectées au niveau provincial et des zones de santé afin de garantir des approvisionnements sûrs et efficaces.
- S’assurer que tout le stock est sorti sur la base d’un formulaire de sortie de stock autorisé conformément à la liste d’approbation de sortie de stocks.
- Veiller à ce que tous les produits soient suivis par description, code de source de financement (SOF) et code de Projet.
- S’assurer que tous les documents associés sont établis et conservés correctement pour qu’il y ait une trace vérifiable, claire pour tous les mouvements de stock.
- Préparer et diffuser le Rapport des stocks aux Responsables de Budgets et personnel de programmes concernés.
- Alerter les Responsables de Budget/ gestionnaires de Programmes lorsque les stocks se rapprochent des niveaux de stock minimum ou que des bien périssables approchent leur date d’expiration et procéder à toute destruction nécessaire de stock (il serait fermement souhaitable de ne pas y arriver là. A cet effet, il faudra envoyer des alertes dans les délais au Coordinateur Logistique, PMs, DCoPs et AM pour orientations).
- S’assurer que tous les écarts des stocks / dommages sont correctement documentés, font l’objet d’investigation et sont rapportés aux Responsables de Budget et au Coordinateur Logistique
- En collaboration avec les magasiniers et liaison avec la Logistique pour organiser l’acheminement de biens avec la documentation d’accompagnement approprié pour le transport.
- Veiller à ce que les entrepôts soient en tout temps sécurisés, propres, bien organisés et sans animaux nuisibles.
- Maintenir toute la documentation pour la gestion, l'importation, l'inventaire des médicaments selon les directives internationales de SCI et les directives nationales de la RDC.
- Mettre à jour la cartographie des chaines d’approvisionnement de vaccins et de médicaments essentiels pour chacune des Zones de santé appuyées par le Signature Programme.
- Mettre en place un système de collecte et suivi des consommations, ainsi que de la compilation, l’analyse et rapportage
- Veille à l'utilisation rationnelle et qualité de dispensation
- Mettre en place le système de suivi de la Pharmacovigilance
- Assurer la liaison avec les équipes de santé et de logistique pour soutenir une bonne communication et une planification efficace pour prévenir les ruptures de stock.
- Evalue les besoins et planifie les formations nécessaires du personnel en charge de la gestion des stocks.
- Effectue des visites régulières sur le terrain pour s’assurer de la compréhension des procédures, de l’application des recommandations et apporter une assistance à la résolution des problèmes rencontrés par les équipes.
- Politique de défense d’Enfant (PDE)
- Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales
- Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ;
- Sur Instruction de la Directrice-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE ;
- Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en oeuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction
- Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs (Education, Protection, Sante, / Nutrition, WASH) et domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité, …) de travail respectifs ;
- Sur Instruction de la Directrice-pays, collaborer à la mise en oeuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation aux investigations sur les allégations et cas de PDE.
Manuel et politique d’approvisionnement:
Dans la mesure où le personnel de SCI participe à l’achat de biens et de services (principalement, mais pas exclusivement, la chaîne d’approvisionnement / les achats, les programmes, les responsables du budget des départements et les finances), le titulaire du poste doit se reporter au manuel et aux politiques en matière d’achat de son travail au jour le jour.
QUALIFICATIONS
1. Pharmacien, infirmier A0, AG avec une forte expérience dans l’approvisionnement/gestion des médicaments et/ou une expérience consistante en gestion du stock non médical, gestion ou tout autre domaine connexe.
EXPERIENCE ET COMPETENCES
- Avoir au moins 3 ans d'expérience dans la gestion du stock médical et non médical.
- Etre capable de gérer une base des données de gestion des médicaments et stock non médical.
- Avoir une bonne connaissance du système d'approvisionnement au niveau de la RDC.
- Avoir une expérience comme formateur : être capable d'élaborer un curriculum de formation et d'animer une formation et de faire le suivi post formation
- Capacité à travailler dans les contextes instables, y compris sur le plan sécuritaire ;
- Capacité à vivre dans des conditions rudimentaires et à se déplacer sur le terrain en permanence
- Capacité à interagir avec des partenaires du gouvernement, d’ONG et du terrain.
- Capacité d'apprendre des procédures complexes de gestion, de respecter les délais impartis, de prendre des initiatives et de travailler de façon indépendante.
- Avoir une expérience dans la collaboration avec les structures étatiques (Sanitaires, Scolaires…)
- Etre capable de d’élaborer les modules de formations et de former
- Avoir un engagement profond et sincère pour la Protection de l’enfant et la lutte contre les abus et l’exploitation.
- Avoir une maitrise de l’outil informatique (word, exel, power point, internet, access)
- La connaissance de l’Anglais et langues locales couramment parlés au Kasaï seraient un atout.
Comment postuler ?
Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, Copies de diplôme, Attestation de service rendus, CV avec 3 personnes de référence, une attestation de résidence et une copie de carte de demandeur d’emploi) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 27 Octobre 2020 à 16h00 avec en objet la mention « Senior Warehouse Pharmacist Officer _Mbuji-Mayi » à l’un de liens ci-dessous :
https://drc.savethechildren.net/careers/details?jid=53554
Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.
