Kinshasa

Cordaid

Email :job.cordaidrdc@cordaid.org

AVIS DE RECRUTEMENT No 028/JUILLET/2021

Titre du poste : Health Procurement and Supply chain Management Senior Technical Quality Assurance (HPSM STA QA)

Secteur : HPSM VIH-TB

Localisation : Kinshasa (avec déplacements en provinces et sites)

Grade : VII-1A

Superviseur (N+1) : HPSM Manager

Superviseur Technique : HPSM Technical Coordinator

Collaborateur (N-1) : 0

Lien technique : Provincial HPSM TA

Collabore entre autres avec. : Les membres de l’équipe HPSM (Stock et distributions, demande et approvisionnement...), le programme VIH-TB, les fournisseurs, le GF, le personnel provincial Cordaid, les partenaires, les programmes VIH et TB, les CDR, les SP.

Mandat d’engagement : Demande d’autorisation d’importation, demande d’AMI, AMM, ATU et autres documents règlementaires octroyés aux seuls pharmaciens (sous l’autorité du Coordinateur GAS)

Expiration de la réception des candidatures : Le 21 juillet 2021 à 16h00

I. Responsabilités :

Sous la responsabilité hiérarchique du HPSM Manager le HPSM STA QA effectuera les tâches suivantes :

1. Fonctions générales :

• Ce service a pour principale objectif d’assurer la qualité des produits de santé et des services HPSM pour le projet, spécifiquement il/elle devra s’assurer que les produits à acheter :

• ont une préqualification de l’OMS et sont accepté par le FM (Service d’Assurance Qualité du FM)
• sont enregistrés dans le pays par l’autorité de règlementation, en l’occurrence la DPM et donc ont une AMM
• Dans les cas où le produit n’est pas encore enregistré et n’a pas de AMM, s’assurer qu’ils obtiennent les ATU
• Que le contrôle qualité est conduit à l’entrée dans le pays (OCC) ainsi qu’à l’internationale (laboratoires de contrôle qualité préqualifié par l’OMS/FM)
• Que les échantillonnages et contrôles qualité systématique et randomisés sont conduite sur la chaine d’approvisionnement dans le pays (SP, CDR, ZS et FOSA)
• Faire la gestion des risques de péremption des produits de santé et fournir des orientations pour minimiser ces risques
• Suivre l’implémentation des Bonnes pratiques (Stockage et distribution) par les partenaires (BCZS, CDR et Transporteurs)
• Faire de suivi de l’information pharmaceutique, de la pharmacovigilance et de la matériovigilance
• Conduire des imputabilités dans les cas notifiés d’événement indésirable

2. Description des tâches :

Règlementation, Préqualification OMS et AMM

• S’assurer que les produits commandés dans le cadre de la subvention du FM sont préqualifiés par l’OMS et ont une AMM
• Faire le suivi des commandes et des fournisseurs pour s’assurer que les produits proposés de livraison ont les AMM et les AIM
• Vérifier régulièrement les documents d’importation des fournisseurs et confirmer leur conformités et complétudes (AMM, GMP certificats, etc.)
• Communiquer régulièrement avec la DPM ou l’autorité de règlementation sur les produits importés
• Faire le suivi après de la DPM sur les réglementations en vigueur et informer/former l’équipe HPSM CORDAID sur cette réglementation.

Les vigilances et information pharmaceutique :

• Collecter activement toute information pharmaceutique relatifs aux produits de lutte contre le VIH et la TB
• Produire régulièrement des notes d’informations à l’intention des SR, des Programmes sur les effets indésirables et secondaires relatifs aux produits de lutte contre le VIH et la TB
• Collecter et analyser les informations relatives aux évènements indésirables des anti-TB et ARV et les partager avec le Centre national de pharmacovigilance et les SR et Programmes pour action
• Collecter et analyser les informations relatives à la matériovigilances et réactovigilances des produits de laboratoires (incluant les Tests de Diagnostique Rapides) et les partager avec la DPM, les Programmes et le PNAM pour action
• Produire semestriellement des bulletins relatifs aux vigilances et à l’information pharmaceutique pour diffusion

Contrôle Qualité :

• Gère le partenariat avec les différents laboratoires d’analyse « OCC » et laboratoire international.
• Elabore les procédures de mise en quarantaine pour tous les niveaux des PS suspecté de défaut de qualité
• Elabore les spécifications techniques à incorporer dans les cahiers de charge sur des appels d’offre du laboratoire d’analyse international et participe à sa sélection.
• Gère la mise en quarantaine de tout produit du programme entré au pays via le Site primaires jusqu'à l'issue du contrôle qualité.
• Veille au respect d’un contrat par le fournisseur et faire rapport à la hiérarchie en cas de problème.
• Conduire des exercices de contrôle qualité randomisé au niveau national sur des échantillons des produits de lutte contre le VIH et la TB

Les bonnes pratiques :

• Elaborer un document « friendly use » des bonnes pratiques de stockage et de distribution qui sert de références aux services HPSM (incluant les provinciaux) pour la vérification de ces bonnes pratiques
• Faire le suivi régulier de l’adhérences aux bonnes pratiques dans les CDR et BCZS ainsi que SP
• Coordonne et Réalise l’état des lieux BPS/BPD des sites potentiels de stockage conformément aux procédures nationales et internationales (OMS/MQAS) et propose des mécanismes de collaboration avec ces sites et les CDR partenaires.
• Propose le contenu des lettres de gestion à l’intention des gestionnaires des stocks au niveau primaire et secondaire en ce qui concerne la qualité compris le risques incendie et vol.
• Elabore les différentes procédures opérationnelles d’inventaire, de stockage, de destruction, de transport et veiller à leur respect.
• Produit les indicateurs de suivi de la qualité au niveau sites primaires et secondaires.
• Organise, avec appui de l'Autorité de Régulation pharmaceutique, l'audit des Bonnes pratiques de stockage et distribution BPS/BPD dans les structures contractantes.
• Documente la mesure de levée de mise quarantaine des PS en transit et le cas échéant et autorise la distribution pour toute cargaison réceptionnée aux sites primaires.
• Assiste la DPM/MINSANTE dans la surveillance et la gestion des produits de qualité douteuse et la production des procédures et outils y afférant
• Veiller à l’application de cette activité de surveillance et rapportage ainsi que de gestion (mise en quarantaine le cas échéant) à tous les niveaux où CORDAID intervient
• Produit une analyse spécifique de la Qualité dans le transport, stockage et distribution, avec des indicateurs mesurables.

Gestion des risques

• En collaboration avec les autres services HPSM, analyser les risques liés aux péremptions et proposer des mesures mitigatives
• Suivre l’implémentation de mesures mitigatives ci haut identifiés
• Identifier et anticiper tout autres risques liés à la gestion des produits de santé et proposer des mesures mitigatives.
• Participe dans la rédaction des procédures mises en place dans la réalisation des taches pour alimenter le manuel de procédure HPSM.
• Fait le suivi opérationnelle, budgétaire, le suivi des alertes et du rapportage de la ligne verte GAS.
• Participe à la rédaction de Rapport PUDR dans le domaine de l’assurance qualité.

Qualité des Données
Supervise le SIGL afin :

• D’analyse les données de gestion logistique sur base des 3 indicateurs : Promptitude, Complétude et Exactitude
• Vérifier et valider les données/ informations collectés sur le terrain
• De fournir les éléments nécessaires à la coordination HPSM pour orienter les décisions
• Contribuer dans la mise en place et renforcement du SIGL
• Proposer des outils adaptés à la gestion des intrants (Outils, SOPs, Module de formations, Guidelines, etc.)
• Conduire des contre-vérifications des alertes/risques et des informations du LMIS

Autres Tâches

• Participe à l’élaboration et au suivi du budget du service GAS.
• Participe aux réunions de coordination du service GAS.
• Participe aux comités de gestion de marchés pour Cordaid selon les demandes.
• Effectue des missions en fonction des besoins.
• S’engage à respecter le R.E. et les Politiques de Cordaid (Code de Conduite, Conflit d’intérêt, Anti-corruption, Whistler blower Policy).
• Effectue toute autre tâche à la demande d'un supérieur hiérarchique.

3. Engagement Général

Le Health Procurement and Supply chain Management Senior Technical Quality Assurance (HPSM STA QA) s’engage à respecter:

* Le R.E., le code de conduite et les politiques de Cordaid :

• Politique sur la Sécurité et la Sureté,
• Cadre d’Intégrité,
• Code de Conduite pour le staff et les partenaires
• Politique de sauvegarde,
• Conflit d’intérêt,
• Politique sur la fraude (corruption/Anti-corruption, détournement des biens et argents,
• Politique de lutte contre le terrorisme et blanchissement d’argent ;
• Whistler blower Policy;

* S’engage à assurer la mise en œuvre optimale des politiques de Cordaid dans le cadre de son travail.
* Est disponible/flexible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par Cordaid.

II. Observation et appréciation

Le (la) Health Procurement and Supply chain Management Senior Technical Quality Assurance (HPSM STA QA) sera évalué(e) à la fin de chaque année par son superviseur hiérarchique conformément à ses termes de références.

III. Profil du candidat/Expériences

* Qualifications :

• Être titulaire d'un diplôme de Pharmacien ou formation professionnelle pertinente équivalente.
• Minimum 7 ans dans la gestion de la qualité de chaîne d'approvisionnement des produits de santé.
• Possède une expérience de 3 ans dans le poste proposé ou un équivalent
• Avoir une formation en sur le système de gestion de la qualité selon ISO série 9000 (Quality management system) .
• Avoir une connaissance de la réglementation pharmaceutique en RDC
• Une connaissance du VIH/SIDA et Tuberculose est obligatoire.
• Avoir une expérience des systèmes informatiques de gestion des approvisionnements et de quantification.
• Expérience prouvée en gestion des bases de données et dans la qualité des données.
• Une excellente connaissance du système de santé de la RDC.
• Une bonne compréhension des règles et procédures du Fond Mondial.
• Capacité prouvée en planification, en écriture de rapports et en analyse de données.
• Capacités à développer des approches et solutions innovantes et à résoudre les problèmes.
• Excellente communication écrite et orale en Français.
• Bonne maitrise de la suite Office sur Windows et de l'utilisation des courriels
• Maitrise obligatoire des fonctions avancées de Excel

* Compétences :

• Grande capacité d’auto-gestion et de gestion d’une équipe réduite.
• Bonne capacité analytique et de synthèse.
• Bonne capacité d’organisation, rigueur et sens pratique.
• Orientation vers les résultats.
• Bonnes capacités relationnelles.
• Maîtrise du contexte local.
• Bon négociateur et communicateur.
• Ouvert à l’apprentissage.
• Capacité de gérer le stress.
• Bonne capacité à travailler en équipe.
• Capacité à travailler dans un environnement multi culturel.

IV. Rémunération

Cordaid offre un salaire compétitif avec des conditions secondaires attrayantes.

V. Procédure de soumission d’une candidature

Les candidatures sont envoyées exclusivement au Directeur Pays par voie électronique à l’adresse suivante job.cordaidrdc@cordaid.orgavec en titre la mention : (HPSM STA QA suivi du numéro de l’avis de vacance de poste.

N.B. Envoyez uniquement la lettre de motivation qui explique votre intérêt et illustre brièvement comment vous répondez aux critères décrits ci-dessus (sur base de votre expérience), ainsi que les noms et les coordonnées (e-mail, adresse, numéro de téléphone) de trois personnes de référence et le CV à jour (avec une taille inférieure à 3 Mégabits). Les autres éléments du dossier pourront être fournis par les candidats présélectionnés sur demande de CORDAID. La non-fourniture de ces documents peut entrainer l’arrêt du recrutement ou du contrat.

Les dossiers des candidats (es) devront être constitués des éléments suivants :

• Une copie de la carte d’identité ou du passeport ;
• Lettre de demande d’emploi ou lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Cordaid RDC
• Curriculum Vitae ;
• Copies certifiées des diplômes ;
• Certificats /Attestations des services rendus ;
• Attestation d’aptitude physique ;
• Trois personnes de référence professionnelle des derniers employeurs (noms, téléphones, adresses complètes).

La clôture de dépôt de candidatures est fixée au Mercredi 21 juillet 2021 à 16 heures.

Les candidatures reçues après ce délai ne seront pas prises en compte. Seuls les candidats sélectionnés seront avertis par téléphone.

Pour les candidats présélectionnés, la procédure de sélection inclut un test écrit, un test pratique, une interview et la prise de contact avec les références fournies.

N.B. 

• LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES ET A CAPACITES EGALES, ELLES SERONT PRIVILEGIEES.
• CORDAID N’ACCEPTE AUCUNE FORME DE CORRUPTION
• SEULS LES CANDIDAT (E)S REPONDANT AU PROFIL RECHERCHE SONT ENCOURAGE (E)S A POSTULER

Fait à Kinshasa, le 07 juillet 2021

Pour Cordaid RDC,

Sylvain DUHAU,
Directeur Pays