Réceptionniste caissier(ère)
RECEPTIONNISTE CAISSIER(ERE)
DESCRIPTION
Equity Group Foundation (EGF) est une fondation à but non lucratif créée en 2008 en tant que branche d'investissement à impact social d'Equity Group Holdings, qui vise à transformer la vie et les moyens de subsistance de nos concitoyens sur le plan social et économique en leur offrant des services financiers modernes et inclusifs qui maximisent leurs opportunités.
La Direction Investissement social de la banque Equity BCDC est la représentation de la Fondation Equity en RDC.
La Direction Investissement Social d’Equity BCDC et EGF recherche un/une Réceptionniste caissier (ère) de Laboratoire, qui soutiendra la Coordination du programme santé en RDC dans le déploiement et la prise en charge réussie des patients dans les cliniques Afia en RDC, projet phare de l'Investissement Social dans la santé. Pour plus d’informations sur nous, merci de cliquer sur le lien ci-après : (www.equitygroupholdings.com/cd)
Nous offrons des conditions attrayantes et un environnement de travail agréable avec un haut degré de professionnalisme. Nous plaçons un intérêt particulier sur le travail d’équipe et une attitude positive au travail. Notre vision est d’être une banque championne de la prospérité socio-économique des Africains.
Nous sommes à la recherche d’une personne intègre, énergique, travailleuse et enthousiaste pour accompagner la banque dans l’atteinte de ses objectifs.
RÔLE DU POSTE :
Le/La Réceptionniste caissier (ère) est en charge de la réception des patients, visiteurs et de l’accueil téléphonique. Réalise diverses tâches administratives. En charge d’une ou plusieurs petites caisses, il maintien des journaux Excel), il (elle) est responsable de la ponctualité et qualité de la comptabilité papier (pièces comptables), conformément aux standards de qualité EQA. Veille à ce que les mouvements de la caisse soient enregistrés conformément aux directives financières (guideline finance) EQA et que les sorties se fassent conformément aux procédures en vigueur. Il (elle) effectuent d'autres tâches selon les besoins de la clinique Afia
RESUME DES RESPONSABILITES :
Le /La Réceptionniste caissier (ère) contribue significativement au traitement et au rétablissement de l’état de santé des patients en offrant des services d’enregistrement des entrées et sorties de haute qualité dans les cliniques Afia. Il/Elle est ainsi responsable de :
Réception
- Accueil les patients et visiteurs avec entregent, les fait patienter et les dirige vers les personnes concernées (triage, etc.). Si nécessaire, assure un filtrage discret et efficace.
- Veille à la bonne tenue/présentation générale de la réception
- Assure la permanence téléphonique pendant les heures ouvrables et transferts les appels entrants vers les personnes concernées
- Assure étroite communication avec équipe administration.
Caisse
- Tenir à jour le livre de caisse. Inscrit immédiatement chaque transaction IN/OUT sans exception
- Est responsable de l’argent comptant conservé dans les petites caisses qui sont sous sa responsabilité, veille à ce que ces dernières soient manipulées de manière sûre et discrète
- Prend les précautions nécessaires pour éviter le vol, stock les caisses sous clé pendant la journée
- Contrôle les soldes d’argent disponible, anticipe les besoins de la journée
- Est responsable de la qualité des justificatifs : s’assure qu’ils sont strictement conformes aux standards de qualité et aux directives financières EQA (guideline finance/manuel de gestion)
- Examine minutieusement chaque justificatif sans exception avant acceptation : vérifie minutieusement que les bordereaux sont complets, à savoir :
- Refuse tout reçu invalide ou justificatif incomplet, signale immédiatement tout reçu/document litigieux/suspect au chargé des finances EQA.
- Imprime et signe chaque reçu/facture après acceptation, les classe correctement dans un dossier comptable.
- Assure le bon classement et l’archivage approprié de la comptabilité mensuelle dans un dossier (classé par devise / numéro de bordereau), et la saisie des données dans HMIS
- Elabore et transmet le rapport de caisse à qui de droit
Qualifications
EXPERIENCE / COMPETENCES :
- Solide compétences quantitatives et analytiques.
- Très bonne aptitude rédactionnelle et de restitution.
- Capacité à travailler de manière autonome et sur plusieurs tâches.
- Une maitrise d’un SGBD (SQL, Oracle, Acces, etc) sera un atout
- Capacité à travailler de manière autonome et sur plusieurs tâches.
- Maîtrise des applications Microsoft, notamment Word, Excel et Outlook.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer son propre niveau de stress.
- Créatif, ouvert d'esprit, flexible, autodidacte.
- Esprit d'équipe avec de bonnes compétences interpersonnelles.
CONDITIONS PREALABLES AU RECRUTEMENT
- Diplôme universitaire de niveau Licence en économie/Finance/Comptabilité/ informatique / statistique / mathématiques / ou dans un domaine connexe.
- Au moins trois (3) ans d'expérience professionnelle à un poste similaire
- Avoir des connaissances sur les initiatives en matière de systèmes de gestion de la qualité (QMS) des laboratoires est un atout
- Capacité à travailler de manière autonome et sur plusieurs tâches.
- Bonnes aptitudes à la communication
- Parler couramment le français et avoir un bon niveau l’anglais
- Maitriser en plus une des langues locales de la province choisie (lingala, swahili, tshiluba, kikongo)
Organization : Equity Bank Congo (Procredit)
Employment Type : Regular
Job Level : Team Leader
Job Shift : Day Job
Job Posting : Jun 19, 2023, 10:58:03 AM
Localisation : Kinshasa, Lubumbashi, Likasi. Kolwezi, Fungurume, Kongo Central (Boma and Matadi)
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