Kinshasa et Lubumbashi

RB Services Consulting

• Intitulé du poste : Consultant(e)s nationaux seniors en gestion administrative et financière pour le paiement des prestataires en PEV et à la promotion des pratiques familiales essentielles H/F
• Effectif : 3
• Lieux d’affectation : Kinshasa et  Lubumbashi (Avec possibilité de redéploiement dans d’autres provinces) 
• Type de contrat : CDD (11 mois)
• Entreprise : RBS CONSULTING

1. CONTEXTE ET MISSION

La RBS CONSULTING est une entreprise qui évolue dans le secteur des ressources humaines. Elle est spécialisée dans la gestion administrative du personnel ainsi que le recrutement de meilleurs profils selon le besoin de ses clients.

Elle recherche pour l’un de ses clients qui intervient dans le domaine humanitaire  des consultants ou Consultant(e)s nationaux seniors en gestion administrative et financière pour le paiement des prestataires en PEV et à la promotion  des pratiques familiales essentielles  qui auront comme rôle principal d’apporter un soutien financier dans les préparatifs et l’organisation des campagnes.

Au niveau opérationnel et technique, les  consultants  ou Consultant(e)s nationaux seniors en gestion administrative et financière pour le paiement des prestataires en PEV et à la promotion  des pratiques familiales essentielles rendront compte directement au chargé de Budget.
TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES ATTACHEES AU POSTE

Les titulaires à ces postes  devront  entreprendre les tâches suivantes pour atteindre pleinement les objectifs du projet :

Responsabilités :

• Apporter un support administratif et financier à l’équipe Admin au niveau des bureaux de terrain ;
• Suivre la remontée des listes des prestataires des aires de sante jusqu’au niveau de l’Unité de Cash transfert au bureau UNICEF national ;
• Suivre les paiements cash pour les campagnes et produire le rapport pour partager ;
• Aider à la préparation des budgets d’activités des campagnes de vaccination et donc les fiches techniques ; en s’assurant que les couts unitaires sont en harmonie avec ceux qui sont prévus dans le macro plan ;
• Suivre les dépenses par rapport aux budgets, analyser les paiements des prestataires et soumettre un rapport en faisant ressortir les cas d’échec et litige ;
• Aider à assurer un contrôle adéquat des pièces justificatives pour les paiements et les rapports financiers ;
• Faciliter le suivi des justifications des avances d’espèces données aux DPS pour les différentes campagnes 
• Faciliter le traitement des transactions financières et suivre la liquidation le cas échéant ;
• Suivre et archiver les fiches techniques payées pour les différentes campagnes ;
• Maintenir un contact permanent avec les différents partenaires de la mise en œuvre (Participation dans des réunions)
• Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins ou les instructions, y compris fournir un soutien à d'autres domaines de travail.

2. QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISE

• Les  consultants doivent avoir les qualifications suivantes :
• Un diplôme universitaire en Gestion financière, Gestion des entreprises, Sciences économiques, Droits économiques, Comptabilité et Audit  
• Au moins deux (2) années d'expérience pertinente dans un poste similaire

3. Compétences professionnelles

• Être honnête, concentré et capable de travailler sous pression en respectant le délai ;
• Avoir une excellente connaissance de des logiciels Microsoft (Word, Excel, utilisation Outlook) ;
• Avoir une expérience similaire dans les institutions financières, institutions banquières et de gestion comptables, de Cash transfert /humanitaire, etc.
• Être capable de travailler de façon autonome sans beaucoup de supervision ;
• Connaissance de l’UNICEF, du système des NU/ des ONG au niveau global et national serait un atout ;
• Être de nationalité Congolaise (RDC) et ne pas être personnel en fonction au PEV ;
• Avoir déjà travaillé pour l’UNICEF ou une autre agence internationale serait un atout.

4. EXIGENCES EN MATIERE DE RAPPORTS

• Le consultant est tenu de partager 3 types de rapport avec UNICEF, à savoir :
• Le rapport initial à l’issue du processus de recrutement et de déploiement
• Le rapport mensuel établi à la fin de chaque mois décrivant notamment les activités réalisées et les résultats obtenus, les contraintes et les facteurs de succès sur base du canevas en ligne.
• Le rapport final de la consultance

5. APTITUDES INDISPENSABLES LIEES AU POSTE

• Avoir une très bonne capacité de rédaction de document
• Avoir une capacité organisationnelle et managériale
• Savoir entretenir de bonnes relations avec tous les partenaires
• Avoir l'esprit d'équipe
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel
• Avoir la capacité de communicateur et de formateur
• Avoir une maîtrise du français et la connaissance de l'anglais serait appréciée.
• Être proactif, alerte et utiliser les données pour alerter des problèmes possibles
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel.

6. COMMENT POSTULER

Veuillez postuler en envoyant votre candidature uniquement à l’adresse : recrutement@rbservices-rdc.com   avant le 27  Janvier 2024

NB : si votre candidature est retenue, d’autres documents supplémentaires pourront vous être exigés.

Seuls les candidats et candidates remplissant les critères seront appelé(e)s à franchir la prochaine étape.

Le(la)s candidat(e)s retenu(e)s prendront  connaissance d’autres exigences du poste à travers les termes de références du poste.