Bookkeper/Administration Officer (BAO)
LA SODEICO SARL RECRUTE POUR UN CLIENT
TITRE DU POSTE : Bookkeper/Administration Officer (BAO)
EFFECTIF DEMANDE : 1
LOCALISATION : Goma (R.D.C)
TYPE D’EMPLOI : CDD
1. CONTEXTE
Dans le cadre du projet Maji na Usafi wa Mazingira (eau et assainissement) financé par le bailleur de fond, l’activité est de mettre en œuvre des interventions à fort impact qui renforcent les marchés de l’assainissement afin d’accroître l’accès et l’utilisation durables des services d’assainissement de base. En effet, l’objectif est de donner la priorité au renforcement des capacités locales, y compris le transfert des responsabilités de mise en œuvre aux entités locales.
La SODEICO Sarl, société spécialisée en recrutement et mise à disposition d’un personnel qualifié, recrute pour le compte de Population Services International (PSI) un(e) « Bookkeper/Administration Officer (BAO)» assurera la tenue des registres comptables pour toutes les transactions de l’organisation, la participation à la préparation des rapports financiers mensuels, le traitement des factures des fournisseurs, et la gestion administrative du bureau. Ce projet ambitieux recherche des collaborateurs tout aussi ambitieux qui apportent de la créativité, de l'énergie et un esprit d'entreprise à leur travail.
2. POSITION ORGANISATIONNELLE
Le Bookkeper/Administration Ofiicer (BAO) travaillera sous la supervision de son chef direct.
3. PRINCIPALES ACTIVITES ET TACHES
Le Bookkeper/Administration Ofiicer (BAO) assumera les tâches et responsabilités suivantes :
a) Finance:
- Tenue et mise à jour des journaux comptables
- Gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion des dossiers d’achats
- Gestion des impôts et taxes
- Gestion de la petite caisse du bureau ;
- Préparer les vouchers
- Assurer l’archivage des documents financiers
- Participer à l’élaboration des rapports financiers
- Tenir à jour le fichier des immobilisations ;
- Participer à l’élaboration des budgets ;
- Participer à l’élaboration des forecasts ;
- Tenir les registres d’inventaires du bureau ;
- Soutien d'une structure de contrôle interne pour s’assurer de l’exactitude et la responsabilité du système comptable.
- Veiller à ce que les opérations financières soient ponctuelles et précises, y compris la comptabilité quotidienne dans QuickBooks, le traitement des déclarations de dépenses, l'assistance à l'examen du budget et l'assistance à la préparation des rapports financiers mensuels au siège.
- Gérer et rapprocher tous les comptes de trésorerie, y compris les rapprochements de petite caisse, les rapprochements bancaires et les rapprochements anticipés, en USD et en CDF.
b) Administration:
- Gérer l’accueil physique et téléphonique des personnes ;
- Traitement des courriers arrivée/départ ;
- Etablir des ordres de mission ;
- Assurer la réservation des hôtels dans le cadre des ateliers de formation ou autres activités ;
- Assurer un bon archivage des documents administratifs ;
- Assurer la bonne gestion du personnel (Fiche de présence Hebdomadaire, vérification des TimeSheet, tenue des formulaires des RH) ;
Participation à la gestion des dossiers légaux.
4. COMPETENCES DE BASE
- Être précis et attentif aux détails ;
- Avoir un sens développé de la confidentialité et de l'éthique professionnelle ;
- Faire preuve de polyvalence et d'adaptabilité ;
- Être capable de communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs ;
- Faire preuve d'un bon sens de l'organisation et de la planification ;
- Savoir gérer les priorités et respecter les délais.
5. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
- Être détenteur d’un diplôme universitaire en sciences économiques, gestion des affaires, gestion finance ou domaine connexes ;
- Au moins 7 ans d'expérience générale dans l’administration, la gestion financière et comptable ;
- Au moins 5 ans moins d'expérience spécifique dans l’administration, la gestion financière et comptable dans un les organismes financés par les bailleurs de fond ;
- Une bonne connaissance des procédures comptables ;
- La connaissance des règles et procédures de bailleur de fonds USAID ;
- Être capable de travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
- Être professionnel ;
- Être flexible et capable d’établir des priorités dans le travail.
6. LANGUES
- La connaissance du français est souhaitée ;
- La connaissance de l’Anglais est un atout.
7. INFORMATIQUE
- Une bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Word, Data base, .)
- La connaissance du logiciel comptable Quickbooks serait un atout
8. DOSSIER DE CANDIDATURE
- Nous vous invitons à soumettre votre CV détaillé en français (avec mention impérative du titre du poste dans l’objet de votre mail) : «Bookkeper/Administration Officer (BAO)» et votre lettre de motivation directement sur notre site internet www.sodeico.org, au plus tard le 10 juin 2024.
- Seuls les candidats retenus seront convoqués.
- Les candidatures féminines sont encouragées
Fait à Kinshasa, le 27 Mai 2024
Recrutement Sodeico
