Ituri, Maniema, Nord Kivu et Sud Kivu ()

ActionAid RDC

Appel d’offre pour la fourniture de kits scolaires de 110 écoles partenaires dans les Provinces de l’Ituri, Maniema, Nord Kivu et Sud Kivu
(Baraka, Fizi Centre, Minembwe, Salamabila, Lubero, Alimbongo, Kayna, Nyankunde, Nizi, et Lita)

• Numéro d’offre d’emploi :      TNAO/02ECHO/24/07/AAI-DRC/2025-Kit Scol
• Titre de l’offre :                          Fourniture de kits scolaires de 110 écoles partenaires
• Lieu (Provinces) :                 Provinces de l’Ituri, Maniema, Nord Kivu et Sud Kivu (Baraka, Fizi Centre, Minembwe, Salamabila, Lubero, Alimbongo, Kayna, Nyankunde, Nizi, et Lita)
• Adresse de remise de l’offre : DRC.Job@actionaid.org  au plus tard le 14/08/2025 à 00h00.

 
1. Contexte général

AA DRC est une organisation non gouvernementale autonome enregistrée en RDC. Il est également membre de la Fédération mondiale ActionAid œuvrant pour la justice sociale, l'égalité des sexes et l'éradication de la pauvreté dans plus de 45 pays à travers le monde. ActionAid a commencé à travailler en RDC en 1987 en fournissant des secours aux réfugiés burundais. Depuis lors, elle a étendu ses opérations et travaille actuellement dans le Nord et le Sud Kivu, le Kasaï Oriental, le Kasaï Central, Lomami et Sankuru et Kinshasa. Notre engagement à long terme avec les personnes vivant dans la pauvreté et les personnes relevant de la compétence en tant que catalyseur et contributeur aux processus de changement social a informé qu'AA RDC doit se concentrer davantage sur la lutte contre le patriarcat et la pauvreté profondément enracinée dans les situations d'urgence. 

Ses principaux champs d’intervention sont : La promotion du droit et d’accès à la justice, l’éducation, la protection et le développement communautaire.

Dans son projet d’amélioration de l'accès à l'éducation et aux services de protection pour les populations touchées par le conflit dans les provinces du Sud-Kivu, du Maniema, du Nord-Kivu et de l'Ituri en République démocratique du Congo appuyépar ECHO, ActionAid cherche à soutenir en kits scolaires 23100 les élèves vulnérables de 110 écoles ciblées par le projet dans les Territoires de Fizi, Kabambare, Kalehe, Lubero, Djugu et Irumu pour la dignité des élèves.

Cette assistance permettra aux bénéficiaires de démarrer l’année scolaire dans de bonnes conditions, un lot doit être fourni et distribué à la rentrée scolaire prévue en septembre 2025.

ActionAid DRC, lance un appel d’offre de fourniture de Kits Scolaires aux écoles ActionAid_List_target_school_ Kits Scolaires.xlsx à Fizi, Minova, Minembwe, Salamabila, Alimbongo, Lubero, Kayna, Nyakunde, Nizi, et Lita répartis en lots suivants :

Lot 1 : Baraka/ Fizi (Sud-Kivu)
Lot 2 : Minembwe Centre(Sud-Kivu)
Lot 3 : Minova (Sud-Kivu)
Lot 4 : Salamabila (Maniema)
Lot 5 : Kayna (Nord-Kivu)
Lot 6 : Lubero (Nord-Kivu)
Lot 7: Alimbongo (Nord-Kivu)
Lot 8: Nyankunde (Ituri)
Lot 9: Nizi (Ituri)
Lot 10 : Lita (Ituri)

2. Objectif

2.1. Objectif global
L’objectif de ces termes de référence est de définir les spécifications techniques, les exigences logistiques et les modalités de livraison pour l’achat de 23100 kits scolaires complets destinés à des élèves du primaire.

2.2. Objectifs spécifiques

• Améliorer l’accès à l’éducation des enfants issus de familles vulnérables en réduisant les obstacles liés au manque de fournitures scolaires.
• Favoriser le maintien des élèves à l’école tout au long de l’année scolaire en leur fournissant le matériel nécessaire à l’apprentissage.
• Renforcer l’équité scolaire en garantissant que tous les élèves, indépendamment de leur statut socio-économique, disposent des mêmes outils pour apprendre.
• Soutenir les efforts des familles en situation de précarité en allégeant les charges financières liées à la rentrée scolaire.

3.Activités prévues

• Lancement d’un appel d’offres ou consultation de fournisseurs locaux.
• Réception, contrôle qualité, tri et stockage sécurisé des kits.
• Élaboration du calendrier de distribution par école ou zone.
• Transport des kits vers les sites de distribution (écoles ou centres communautaires).
• Mobilisation du personnel logistique et des agents communautaires.
• Organisation d’activités de distribution en présence des autorités locales, enseignants, parents, et partenaires.
• Messages de sensibilisation sur l’importance de la scolarisation et du maintien à l’école.
• Enregistrement des bénéficiaires via des listes de distribution signées ou fiches individuelles.
• Prise de photos et rédaction d’un rapport narratif et financier sur l’activité.
• Évaluation rapide de la satisfaction des élèves et des enseignants (PDM).
• Recommandations pour améliorer les distributions futures.

4. Résultats attendus

• 23100 élèves vulnérables disposent du matériel scolaire nécessaire pour suivre les cours dans de bonnes conditions dès le début de l’année scolaire.
• Le taux de fréquentation et de rétention scolaire augmente dans les écoles ciblées, grâce à la réduction des barrières liées au manque de fournitures.
• Les familles en situation de précarité voient leurs charges financières allégées, ce qui favorise la continuité de la scolarisation des enfants.
• Les élèves bénéficiaires montrent une meilleure participation en classe et un engagement accru, soutenant ainsi l’amélioration des performances scolaires.

5.Description du kit scolaire

Chaque kit scolaire devra contenir les éléments suivants (quantités par élève) :
Cfr la composition du kit scolaire par élève, Composition de Kit Scolaire par élève.xlsx

6. Profil des soumissionnaires (Éligibilité)

L’appel à partenariat s’adresse aux personnes physiques ou morales, ayant tous les documents officiels requis et une expérience avérée dans le domaine de fourniture des biens aux organisations internationales et du système des Nations Unies et autres compagnies. Les photocopies des documents y afférents devront être attachées à l’offre. L’entreprise doit fournir les articles en bon état et les conditionner avant leur distribution selon les directives de bureau de terrain d’ActionAid.

7. Critères de sélection

La liste ci-dessous est éliminatoire (un fournisseur dont le dossier manque un de ces éléments sera d’office éliminé avant de passer à l’étape suivante) : ActionAid DRC.

• L’Offre des prix selon le lot choisi
• Le plan d’acheminement de kits aux sites et/ou lots choisis
• Le délai de livraison des articles à Baraka, Fizi Centre, Minembwe, Salamabila, Lubero, Alimbongo, Kayna, Nyankunde, Nizi, et Lita selon le lot choisi
• Le numéro de compte bancaire du soumissionnaire dans une banque reconnue en RDC.
• Les documents officiels d’autorisation de fonctionnement à jour (RCCM et autres autorisations).
• Les preuves de paiement des impôts à la DGI/DGRAD à jour.
• Les preuves des autres soumissions déjà réalisées pour les mêmes activités.
• A soumission égale, la priorité sera donnée au fournisseur proche sur les lieux de l’exécution du projet ou non loin des sites de livraison des articles demandés.
• Les conditions de paiement.
• Adhérer aux politiques internes d’ActionAid et les faire respecter

8. Processus d’Evaluation

ActionAid octroiera le m arché à l’entreprise ou l’organisation ayant soumissionné la meilleure proposition et qui respecte les critères. En plus des capacités des organisations détaillées dans la soumission, la sélection sera basée également sur la réalité des coûts et autres facteurs pour leur admissibilité, s’ils sont raisonnables, et aussi la réalité sur la valeur marchande actuelle est l’un des critères déterminants.

9. Comment postuler

Les entreprises intéressées et remplissant les critères sont priées d’envoyer leurs offres avec comme référence « TNAO/02ECHO/24/07/AAI-DRC/2025-Kit Scol » uniquement à l’adresse e-mail DRC.Job@actionaid.org  au plus tard le 14/08/2025 à 00h00.

01. Annexe - Lots Kit Scolaire ECHO 0725 - MS Word

02. Annexe - Composition de Kit Scolaire par élève - MS Excel

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