Comptable du Donateur (Donor Accountant)
OFFRE D’EMPLOI # KIN 003/07/2019
TITRE DU TRAVAIL : Comptable du Donateur (Donor Accountant)
DIVISION / DEPARTEMENT / LIEU : RDC
FAMILLE DU TRAVAIL : Finance
Lieu de travail Kinshasa
NIVEAU : D1
BUT D’OXFAM : Travailler en collaboration avec les autres afin de trouver des solutions durables pour la lutte contre la pauvreté et la souffrance.
BUT DE L’EQUIPE : Travailler en étroite collaboration avec les autres sections du programme en RDC afin de s’assurer que le programme a un haut niveau en matière de comptabilité et de contrôle financier, et assurer une gestion efficace de toutes les ressources financières dont dispose le programme afin d’avoir des rapports financiers de qualité et à jour.
BUT DU POSTE : Renforcer la gestion d'Oxfam GB en matière d’élaboration des rapports financiers à usage interne et aux différents bailleurs de fonds
HIERARCHIE DIRECTE :
Chef hiérarchique direct : Directrice des finances en RDC (CFM)
Responsable Matriciel : Aucun
Staff devant faire rapport à ce poste : Aucun
RESPONSIBILITE BUDGETAIRE : Aucune
DIMENSIONS DU TRAVAIL
- Travailler avec la directrice nationale des finances, le responsable chargé des contrats et des fonds en provenance des bailleurs des fonds, des responsables chargés des finances des programmes dans les provinces afin de s’assurer que les rapports financiers soumis aux bailleurs sont précis, de qualité et élaborés à temps opportun.
- Gérer toutes les questions liées à l’élaboration des rapports financiers à soumette aux donateurs et ce, avec l'appui de CFM, du responsable des fonds et les directeurs du programme.
- Travailler avec les responsables chargés des finances sur terrain pour compiler les rapports mensuels de suivi budgétaire.
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable chargé des contrats et des fonds, le CFM, le coordonnateur de logistique et le directeur programme afin de mettre sur pied une base des données permettant la préparation des propositions financières.
- Ce poste nécessite une capacité d'analyser et d’échanger l'information avec les autres équipes. Il nécessite également d’une connaissance avancée dans le traitement des bases de données et des formules Excel.
RESPONSABILITES CLES :
Exigences Financières des donateurs :
- Compiler et résumer les exigences des bailleurs de fonds en matière de procédures financières et de rapportage financier et toute autre exigence mentionnée dans le contrat avec le donateur,
- Partager l’information avec les responsables de projets, les responsables chargés des finances des programmes, de logistique et des ressources humaines.
Rapports de monitoring financier mensuel
- Vérifier et compiler les rapports financiers de suivi budgétaire mensuel en provenance du terrain.
- Elaborer un rapport d'analyse devant servir pour la discussion avec le CFM, et tous les membres du CMT.
- S'assurer que tous les points d'action financiers mensuels sont mis en application.
Rapports Financiers à soumettre au donateur :
- Vérifier tous les rapports financiers élaborés par les responsables chargés des finances à soumettre aux donateurs.
- S'assurer que les rapports financiers à soumettre au donateur sont conformes à leurs exigences, le budget et la comptabilité ainsi que le format de rapportage.
- S'assurer que ces rapports sont précis, de qualité et élaborés à temps opportun afin de permettre leur vérification par le CFM
- S’assurer de l’archivage des rapports financiers.
Réconciliation des rapports financiers à soumettre au donateur :
- Réconcilier les rapports financiers des donateurs dans le programme OPAL et CRIMSON
- Préparer les ajustements si nécessaire et les soumettre au CFM pour approbation afin que le responsable de funding et de projet puissent faire des réajustements.
- Elaborer une matrice de recharge des coûts de support aux différents projets et préparer les écritures mensuelles y afférents.
- Revoir / faire la réconciliation des contrats des bailleurs de fonds pour leur clôture à la fin de chaque exercice.
Support de la gestion financière en faveur des partenaires
- Vérifier les budgets des partenaires pour s’assurer qu’ils sont en conformité avec le budget principal du bailleur des fonds en termes des lignes budgétaires à financer et du format de rapportage désigné.
- Réconcilier les comptes de gestion et des dépenses des partenaires, en l’occurrence les comptes 48900, 70000, 71000 et 72000 lors de chaque rapportage aux bailleurs.
Base de données de proposition de budget :
- Faire le suivi du budget global du programme pays et l’actualiser au cours de l’année financière.
- Etre responsable de la compilation des budgets des propositions aux bailleurs des fonds.
Aide dans la réalisation de l'audit :
- S'assurer que des audits externes sont organisés conformément aux exigences du donateur
- Aider pendant la tenue de l'audit interne et externe avec l'appui des responsables des finances et du CFM
Toutes autres fonctions comme déléguées par le directeur national à charge des finances.
APTITUDES ET COMPETENCES :
Essentiels
- Avoir une l'expérience dans l’élaboration des rapports financiers à soumettre aux donateurs
- Avoir une l’expérience dans la préparation du budget et son suivi mensuel
- Avoir un esprit analytique
- Avoir des bonnes aptitudes organisationnelles et des aptitudes d’utilisation d’Excel et autres applications de base des données
- Etre capable de travailler en équipe
- Avoir d’excellentes qualifications de communication
- Avoir des bonnes connaissances en français écrit et oral.et en anglais
- Etre capable de bien travailler sous pression et en réponse aux besoins changeants
- Etre capable de vivre et de travailler dans des environnements d’insécurité
- Etre respectueux des échéances, dates butoires
- Avoir un diplôme universitaire en gestion ou en comptabilité.
Desirables
- Avoir une expérience en comptabilité/finance à soumettre aux donateurs
- Avoir une expérience de travailler dans des environnements post-urgence ou post-conflit
- Avoir travaillé avec les ONGs Internationales ou autres agences internationales dans la même fonction.
- Avoir une expérience des systèmes et les procédures d'Oxfam GB.
- Avoir un niveau élevé de prise d’initiatives
- Etre capable de recommander et de promouvoir des changements positifs.
- D’autres examens professionnels passés en comptabilité peuvent être un avantage supplémentaire.
Contenu du dossier :
- Une lettre de motivation (1 page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;
- Un CV (Format WORD) à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles (les plus récents employeurs) pour besoin de témoignage ;
Les candidats intéressés doivent UNIQUEMENT envoyés leurs lettres de motivation et leurs Curriculum Vitae à l’adresse e-mail ci-après : drchrcoord@oxfam.org.uk
Les candidatures doivent être adressées au Directeur National des Ressources Humaines et envoyées au plus tard le 02 Août 2019.
Préciser votre adresse e-mail et votre N° de téléphone ; Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.
Fait à Kinshasa, le 19/07/2019
LA REPRESENTATION D’OXFAM GB EN RDC
